Luovutusvelvollisuus koskee Suomessa levitettäviä painotuotteita kuten kirjoja, lehtiä, karttoja, nuottijulkaisuja ja pienpainatteita. Luovutusvelvollisuus koskee kaikkia julkaisuja riippumatta siitä onko niillä julkaisun yksilöivää tunnusta (esim. ISBN, ISSN, ISMN) tai ovatko ne kaupallisessa levityksessä.
Kirjat
Kirjoista luovutetaan kuusi vapaakappaletta. Muuttamattomista lisäpainoksista, samalla tunnuksella (esim. ISBN) uudelleen julkaistuista kirjoista ei tarvitse luovuttaa uusia vapaakappaleita. Tarvepainatuksella (Print on Demand) valmistetuista julkaisuista luovutetaan vapaakappaleet kuten muistakin julkaisuista. Jos julkaisuista otettava painos on huomattavan pieni, voidaan luovutettavien vapaakappaleiden määrää luovutusvelvollisen hakemuksesta vähentää.
Lehdet ja sarjat
Aikakauslehdet, sarjat ja päivittyvät irtolehtikansiot luovutetaan kuutena vapaakappaleena. Sanomalehdistä luovutetaan yksi vapaakappale.
Aikakauslehtiä ovat säännöllisesti ilmestyvät lehdet, jotka sisältävät artikkeleita joko yleiseltä tai erikoistuneelta elämän alueelta. Aikakauslehdet voivat painettuna olla kooltaan, muodoltaan ja painomateriaaliltaan millaisia tahansa. Aikakauslehdet voivat olla tilattavia, irtonumerona ostettavia tai jäsenyyden tai asiakkuuden perusteella vastaanotettavia julkaisuja. Tällaisia ovat yleisaikakauslehdet, tieteelliset lehdet, julkistahojen virallisluonteiset lehdet, ammattijärjestöjen, poliittisten järjestöjen, urheiluseurojen ja sukuseurojen lehdet, seurakuntien, kuntien ja oppilaitosten lehdet sekä henkilöstö- ja asiakaslehdet
Sanomalehtiä ovat lehdet, jotka ilmestyvät 1–7 kertaa viikossa ja jotka sisältävät valtakunnallista tai paikallista uutisaineistoa. Sanomalehdet voivat olla päivälehtiä, paikallislehtiä tai ilmaisjakelulehtiä. Sanomalehdistä luovutetaan yksi vapaakappale, joka muusta aineistosta poiketen toimitetaan Kansalliskirjaston Digitointi- ja konservointikeskukseen Mikkeliin.
Sarjoja ovat esimerkiksi vuosikirjat, tilastosarjat, laki- ja säädössarjat sekä erillisteoksia sisältävät sarjat kuten yliopistojen ja tutkimuslaitosten julkaisusarjat.
Nuottijulkaisut
Nuottijulkaisuista luovutetaan kuusi vapaakappaletta aivan kuten kirjoistakin. Orkesteriteosten vapaakappaleet tulee lähettää sekä partituurista että eri soittimien stemmoista. Myös tarvepainatuksella (Print on Demand) valmistetuista julkaisuista luovutetaan vapaakappaleet.
Pienten painosten yhteydessä voidaan luovutettavien vapaakappaleiden määrää luovutusvelvollisen hakemuksesta vähentää. Lisätietoa verkossa julkaistun aineiston luovuttamisesta on Verkkoaineistot-sivulla.
Luovutusvelvollisuuden piiriin eivät kuulu käsikirjoitukset, vuokrattavat nuotit tai sisäiseen käyttöön monennetut nuotit, joita ei ole tarkoitettu julkaistavaksi.
Kartat
Kartat luovutetaan kuutena kappaleena. Karttojen vapaakappaleita ei saa taittaa vaan ne tulee lähettää suorina (esim. suojaputkessa tai putken ympärille rullattuna) myös silloin, kun varsinaiset myynti- tai jakelukappaleet on taitettu.
