Palvelun kuvaus ja ohjeet

Sisällysluettelo

Palvelun kuvaus

Kansalliskirjaston ja julkaisualan toimijoiden tehtävänä on yhteistyössä tallettaa kotimainen julkaisutuotanto tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käyttöön. Tallettaminen koskee painotuotteita, äänitteitä ja muita tallenteita sekä digitaalisia julkaisuja ja muuta verkkoaineistoa. Toiminta perustuu lakiin kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä1433/2007 (kulttuuriaineistolaki).

Toiminnan tarkoituksena on kansallisen julkaisutuotannon säilyttäminen ja saattaminen tutkijoiden ja muiden tiedon tarvitsijoiden käyttöön nyt ja tulevaisuudessa. Vapaakappalekokoelmissa säilyy myös sellainen aineisto, joka muuten katoaa saatavilta nopeasti ja jota muut kirjastot eivät talleta.

Aineistot kuvaillaan soveltuvin osin kansallisbibliografia Fennicaan ja kansallisdiskografia Violaan, jotka ovat käytettävissä Kansalliskirjaston hakupalvelussa. Talletetut aineistot ovat paikallisesti käytettävissä Kansalliskirjastossa ja muissa vapaakappalekirjastoissa. Eri puolilla Suomea sijaitsevat vapaakappalekokoelmat tukevat alueellisen tasa-arvon toteutumista.

Kotimaisen julkaisutuotannon vuositilastot perustuvat painotuotteiden ja tallenteiden osalta vapaakappalekartuntaan.

Voit tutustua vapaakappaletoiminnan esitteeseen Doriassa.

    Kirjat, aikakauslehdet, sarjat, nuotit ja kartat tulevat kaikkien vapaakappalekirjastojen kokoelmiin. Sanomalehdet, äänitteet ja tallenteet säilytetään vain Kansalliskirjastossa, pienpainateaineisto Kansalliskirjaston lisäksi Turun yliopiston kirjastossa.

    Verkkoaineistot ja Kansallisen audiovisuaalisen instituutin (KAVI) arkistoimat aineistot ovat käytettävissä vapaakappaletyöasemilla kaikissa vapaakappalekirjastoissa sekä Eduskunnan kirjastossa ja Kansallisessa audiovisuaalisessa instituutissa.

    Luovutusvelvolliset

    • valmistaja, kun julkaisu tai tallenne on valmistettu Suomessa
    • julkaisija tai kustantaja, kun se valmistaa itse tai valmistuttaa ulkomailla tuotteita, jotka on tarkoitettu levitettäväksi Suomessa
    • maahantuoja, kun julkaisijalla tai kustantajalla ei ole toimipaikkaa Suomessa
    • verkkoaineistojen osalta luovutusvelvollisuus on verkkojulkaisijalla. Verkkojulkaisijoiksi katsotaan myös aineistojen välittäjät, verkkokirjakaupat ja verkkomusiikkikaupat.

    Lähetystiheys

    Vapaakappaleet kotimaassa valmistetuista aineistoista tulee lähettää Kansalliskirjastoon neljännesvuosittain tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuun aikana. Ulkomailla valmistetut aineistot tulee toimittaa 30 päivän kuluessa aineistojen maahantuonnista. Tarvittaessa voidaan sopia myös erilaisista toimitusjaksoista.

    Verkkoaineisto on luovutettava 60 päivän kuluessa siitä kun Kansalliskirjasto on ilmoittanut verkkojulkaisijalle luovutusvelvollisuudesta. Jos luovutuspyyntö koskee verkkoaineistoa, jota ei vielä ole julkaistu, 60 päivän aika lasketaan aineiston julkaisupäivästä. Säännöllisistä luovutuksista esimerkiksi vuosittain, puoli- tai neljännesvuosittain voidaan sopia erikseen.

    Lähetysluettelot

    Kulttuuriaineistolain (1433/2007) mukaisesti lähetykseen täytyy liittää lähetysluettelo kahtena kappaleena. Näistä toinen jää Kansalliskirjastoon ja toinen palautetaan luovuttajalle varustettuna merkinnällä, että lähetys on vastaanotettu. Luettelosta tulee käydä ilmi lähetykseen sisältyvien painotuotteiden ja tallenteiden tunnistetiedot, lukumäärä sekä maininta siitä, mitä ajanjaksoa lähetys koskee.

    Lähetysluettelot löytyvät Lomakkeet-sivulta.

    Lähetyksissä huomioitavaa

    • Kustannuksista (myös lähetyskustannuksista) vastaa aineiston luovuttaja.
    • Kansalliskirjasto voi luovutusvelvollisen hakemuksesta  vähentää luovutettavien vapaakappaleiden lukumäärää, esimerkiksi jos painos on huomattavan pieni.
    • Painotuotteet ja tallenteet on luovutettava täydellisenä siinä muodossa, jossa niitä levitetään.
    • Suurikokoiset julisteet ja kartat on toimitettava suojaputkeen tai sen ympärille rullattuina.
    • Vapaakappaleissa tulee olla valmistusvuosimerkintä.
    • Mikäli julkaisu on salassa pidettävä lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) tai muun lainsäädännön nojalla, on lähetykseen liitettävä asiasta ilmoitus. Salassa pidettävän aineiston asiakaskäyttö on rajoitettu edellä mainitun lain mukaisesti.
    • Jos luovutusvelvollisuutta laiminlyödään, luovutusvelvollinen voidaan sakon uhalla määrätä täyttämään velvollisuutensa (Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä) 1433/2007, 27 §).

    Luovutettavat kappalemäärät

    Luovutettavat kappalemäärät aineistotyypeittäin

    Kuutena kappaleena:
    aikakauslehdet
    asiakaslehdet
    bibliografiat
    henkilöstölehdet
    historiat ja historiikit
    ilmaisjakelulehdet (ks. myös sanomalehdet, alempana)
    jäsenlehdet
    julkaisusarjat
    kartat
    kirjat
    kokous- ja konferenssijulkaisut (artikkeleita sisältävät )
    korjauslehdet
    libretot
    matrikkelit
    merikortit
    monografiat
    nuotit
    näyttelyjulkaisut (artikkeleita sisältävät)
    päivittyvät irtolehtikansiot
    raportit
    sarjakuvat
    sukukirjat
    sukuseurojen lehdet
    tilastojulkaisut
    vuosikirjat
    väitöskirjat

    Kahtena kappaleena:
    aikataulut
    eripainokset
    esitteet
    exlibrikset
    flaijerit
    hakemistot
    hinnastot
    ilmoituslehdet
    julkaisuluettelot
    julisteet
    kaavat (esim. asema- ja maakuntakaavat)
    kalenterit
    kokous- ja konferenssiohjelmat
    kunnalliskertomukset
    kuvastot
    käyttöohjeet ja -oppaat
    lautapelit
    lentolehtiset
    luettelot
    lööpit
    mainokset
    mainoslehdet
    ohjelmat (esim. teatteri-, näyttely- ja urheilukilpailuohjelmat)
    oppaat (esim. käyttö-, henkilöstö-, opinto- ja palveluoppaat)
    pelit: lautapelit, korttipelit, roolipelit
    postikortit
    puhelinluettelot
    puuhakirjat
    ristikkojulkaisut
    ruokalistat
    standardit
    sudokujulkaisut
    talousarviot
    taskutilastot
    tilinpäätökset
    toimintakertomukset
    toimintasuunnitelmat
    työehtosopimukset
    vaalimainokset
    vakuutusehdot
    vuosikertomukset
    värityskirjat

    Yhtenä kappaleena:
    sanomalehdet
    pelitallenteet
    äänitallenteet (musiikki ja puhe)
    cd- ja dvd-rom-levyt

    Ei luovuteta:
    braille eli pistekirjoitus
    etiketit
    kangas- ja esinepainatukset
    kirjekuoret
    perhejuhlien kutsut (esim. hää-, hautajais- ja syntymäpäiväjuhlakutsut)
    käyntikortit
    käärepaperit ja pakkausmateriaalit
    lomakkeet
    muuttamattomat lisäpainokset
    taidegraafiset alkuperäisvedokset
    tarrat
    vain ulkomailla julkaistavat painotuotteet ja tallenteet