Missä mennään -katsaus 5/2020

Sisällysluettelo

Ajankohtaista

Finna

Finto

Koha

Melinda

Yhteentoimivuuden palvelut

Ajankohtaista

Kansalliskirjasto järjesti opetus- ja kulttuuriministeriön, CSC – tieteen tietotekniikan keskuksen ja Digime-yhteistyöverkoston kanssa Digitaalinen kulttuuriperintömme – Kestävästi digitaaliseen tulevaisuuteen -seminaarin keskiviikkona 21.10.2020.
- Tilaisuuden esitykset on nyt lisätty ohjelmasivulle, tekstitetty tallenne lisätään marraskuun aikana.

Finna

Finna on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka tarjoaa kulttuuri- ja tiedeaineistoja laajasti kaikille.

Ajankohtaista

Finna.fi kasvaa oppimisen palveluna, kun avoimet oppimateriaalit saapuvat palveluun 25.11.2020.
- Tule kuulemaan lisää oppimateriaaleista webinaariimme 9.11.2020.
Tavoitteemme on, että Finna on saavutettava kaikille. Lue lisää saavutettavuustyöstämme.
Piipun juurella -museoiden aineistot on tuotu mukaan Finnaan. Forssan museon, Rauman merimuseon, Valkeakosken museoiden ja Varkauden museoiden uusi verkkomuseo avautui 9.10.2020 osoitteessa piipunjuurella.finna.fi. Lisätietoja Finna.fi:n uutisessa.
Rakennamme parempaa asiakaswikiä syksyllä 2020. Lisätietoja Finnan asiakaswikin uutisessa.
Finna Tutkijasalin kesäkuussa tehdyn käytettävyystestauksen raportti on luettavissa (pdf, 14,4 Mt).
Suomen Pankin ja Poliisiammattikorkeakoulun julkaisuja ja arkistoaineistoja löytyy nyt myös Finna.fi:stä. Lue lisää uutisesta.

Kehitystyön kuulumisia

Edistämme parhaillaan useita kirjastojen, museoiden ja arkistojen järjestelmäintegraatioita. Teemme myös kehitystyötä avointen oppimateriaalien julkaisua sekä Finna Tutkijasali -palvelua varten.
Finna.fi:n ja Finna-käyttöliittymien käyttäjätilien vanhenemisaika on pidentynyt. Tilit vanhenevat nykyisin 18 kuukauden jälkeen aiemman 12 kuukauden sijaan. Käyttäjätili vanhenee, jos tilille ei ole kirjauduttu 18 kuukauden aikana. Lisätietoja asiakaswikissä.
Finnaa ei enää voi käyttää tietyillä vanhoilla päätelaitteilla ja selainversioilla. Laitteita tai käyttöjärjestelmiä, joita muutos koskee, on käytössä Suomessa vähän. Tarkemmat tiedot asiakaswikissä.

Viimeisimmät ohjeet

Tee näin, kun haluat lähettää luottamuksellisia tietoja Finna-tiimille.

Ryhmien kokoukset

Finnan konsortioryhmä työsti Finna.fi:n konseptin uudistusta työpajassa 18.9.2020. Työpajan kooste on luettavissa (pdf, 264 kt).

Tapahtumat ja koulutukset

Olethan muistanut ilmoittautua Finnan sektoritapaamisiin? Löytyykö usemmasta tapaamisesta itsellesi hyödyllistä sisältöä? Kannustamme ottamaan osaa myös muiden kuin oman alan tapaamiseen:
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen tapaaminen ke 4.11.2020
- Arkistojen tapaaminen to 5.11.2020
- Yleisten kirjastojen tapaaminen ti 10.11.2020
- Museoiden Finna-foorumi pe 27.11.2020
Avoimet oppimateriaalit Finna.fi:ssä -webinaari asiakasorganisaatioille järjestetään 9.11.
Finnan viestintäwebinaarissa 2.12.2020 keskitytään poikkeustilanteen viestintään.
Finnan peruskoulutus ja hallintaliittymän koulutukset järjestetään seuraavan kerran alkuvuodesta 2021.
Löydät koko syyskauden tapahtumatarjonnan materiaaleineen Finnan asiakaswikistä.

Lisätietoja

Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti ( at ) helsinki.fi
Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finnan asiakaswikissä.
Finna-kanava Kansalliskirjaston keskustelufoorumilla
Finna Twitterissä: @Finnafi
Finna Facebookissa
Finna Instagramissa
Finna Youtubessa

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

Finto-palvelu on ottamassa käyttöön tiketöintijärjestelmää palvelupyyntöjen käsittelyssä. Toivomme jatkossa palvelupyynnöt (esim. oman sanaston päivitys, virheilmoitukset ym.) ensisijaisesti osoitteeseen finto-posti@helsinki.fi (henkilökohtaisten sähköpostien sijaan).
Finto-asiakaswiki ja Asiasanastot ja ontologiat -asiakaswiki on yhdistetty ja asiakaswikien tietosisältö selkeytetty. Myös asiakaswikin ulkoasua uudistettiin.
- Jatkossa kaikki Fintoa, sanastoja ja ontologioita koskevat sisällöt löytyvät yhdestä paikasta: https://www.kiwi.fi/display/Finto.
- Yhdistämisessä huolehdittiin siitä, että vanhaa tietoa (esim. blogipostauksia) ei katoa.
Finton palvelimet vaihtuvat uudelle alustalle marraskuun aikana. Päivitystöiden mukana kaikki toiminnot pidetään samoina kuin ennenkin - jos näissä kuitenkin tulee katkoksia, tiedotamme niistä erikseen.
Kansalliskirjaston, CSC:n ja Kansallisarkiston yhteiseen High Performance Digitisation -hankkeeseen liittyen on julkaistu blogikirjoitus: High Performance Digitisation -hankkeella vauhtia digitaalisten aineistojen kuvailuun (teksti on käännetty myös englanniksi).
- Hankkeen tarkoitus on luoda muistiorganisaatioiden käyttöön palvelu, joka helpottaa alati kasvavan aineistomäärän käsittelyä. Automaattisen kuvailun työkaluna hankkeessa on käytetty Annifia.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Saavutettavuusvaatimuksien täyttymistä on edistetty sanasto- ja ontologiaselainsovellus Skosmoksessa ja Finto.fi-palvelussa sekä Finto AI:ssa ja annif.org-sivustolla.
- Finton ja Skosmoksen osalta alkuvaiheen ensisijaisimmat saavutettavuusparannuskohteet on toteutettu ja otettu käyttöön Skosmos-ohjelmiston version 2.8 julkaisun yhteydessä.
- Vielä toteuttamista odottavat saavutettavuusvaatimukset on esitelty Finto.fi:n, Finto AI:n ja annif.org:in saavutettavuusselosteissa. Saavutettavuuden parantaminen on pysyvä osa näiden verkkopalveluiden kehitysprosesseja.
- Lue uutinen Finton asiakaswikistä.
Skosmoksen kansainväliset käyttöönotot ovat lisääntyneet. Uusia Skosmos-asennuksia ovat mm. Tanskan teknisen yliopiston tuulienergian laitoksen sanastopalvelu ja brittiläinen Buildvoc.
Annifin käyttämien mallien päivitys on käynnissä. Päivityksessä mallit koulutetaan uudelleen käyttäen YSO:n ns. snapshot-versiota päivämäärältä 5.10.2020. Päivitetyt mallit julkaistaan Finto AI:ssa mahdollisimman pian.
Finto AI:hin on myös tekeillä päivitys, joka antaa valita ehdotettujen termien kielen riippumatta analysoitavan tekstin kielestä. Asiasta tiedotetaan lisää syksyn aikana.
KOKO-ontologian automaattisen koostamisen ohjelmisto Kokoajan toimintaa kehitetään sisäisillä virheentarkistuksilla julkaisujen yhteydessä.
- Tarkoituksena on huomata, muodostavatko eri sanastojen rakenteet keskenään ristiriitaista tietoa KOKOon.
Skosify on SKOS-muotoisten sanastojen laadunvalvontatyökalu, jota käytetään mm. Finton sanastojen julkaisuprosesseissa varmistamaan sanastodatan rakenteellinen eheys.
- Skosifystä on julkaistu uusia versioita (2.1.0, 2.1.1, 2.1.2, 2.2.0) joissa mm. parannetaan ohjelmiston Python 3 -yhteensopivuutta ja lisätään uusia ominaisuuksia.

Sanastotyön kuulumiset

Erikoisontologioiden ylläpitäjille järjestettiin MUTU-muutoksenhallintatyökalun perehdytys 29.9. yhteistyössä Sanastokeskus TSK:n kanssa.
- MUTUn avulla erikoisontologiaan päivitetään siihen sisältyvän YSOn käsitteistö ajantasaisemmaksi. Lisätietoa MUTU-työkalusta Finton asiakaswikissä.
Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä YKL:stä on julkaistu uusi versio.
- Uusi YKL hyödyntää Skosmos-selaimen uusia ominaisuuksia luokitusten haun ja listaamisen osalta.
Lexvo on luettelo maailman eri kielistä ja niiden kielikoodeista, jota käytetään linkitetyn datan sanastoissa. Fintossa julkaistua SKOS-muotoista Lexvoa on hieman päivitetty.
- Näkyvimpänä muutoksena on se, että uudessa versiossa suositaan kielten nimistä lyhyitä, pienellä kirjaimella alkavia versioita (esim. "suomi" ja "ruotsi" eikä "Suomen kieli" ja "Ruotsin kieli"). URI-tunnisteet pysyvät ennallaan.
KANTO - Kansalliset toimijanimet julkaistaan marraskuun aikana Fintossa.
- KANTO on Asterin nimiauktoriteettitietueista muodostettu ja kattaa kansallisbibliografian kuvailun yhteydessä tuottamat ohjeelliset nimenmuodot Suomessa julkaistujen aineistojen tekijänä ja kohteena olevista toimijoista (henkilöt ja yhteisöt) mukaan lukien musiikkiaineiston tekijät.

Ryhmien kokoukset

YSO-kokous järjestettiin 24.9.2020. Asialista löytyy GitHubista. Seuraava YSO-kokous järjestetään 12.11.2020.
Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmä kokousti 8.10.2020 aiheenaan YSOn paikkahierarkia, osa-kokonaisuus-suhteet ja maksullisen palvelun mallin vaikutus ontologiatyöhön.

Tapahtumat ja koulutukset

Osma Suominen, Koraljka Golub, Annemieke Romein ja Sara Veldhoen pitivät DCMI Virtual -tapahtumassa esityksen Annifista ja sen käytöstä sekä automaattisen kuvailun arvioinnista. DCMI Virtualin yhteydessä järjestimme myös verkkokurssin, jossa perehdytään Annifin käyttöön itsenäisesti tehtävien käytännön harjoitusten muodossa.
- Vastaava Annif-verkkokurssi Automated subject indexing with Annif järjestetään myös syksyn SWIB-verkkokonferenssissa 24.11.
SWIB-konferenssissa on Annif-työpajan lisäksi kaksi Fintoon, Annifiin ja Finto AI:hin liittyvää esitelmää:
- Osma Suominen, Mona Lehtinen, Juho Inkinen: Annif and Finto AI: DIY automated subject indexing from prototype to production (23.11. noin klo 17:50 Suomen aikaa)
- Joeli Takala: Automated tools for propagating a common hierarchy from a set of vocabularies (25.11. noin klo 18:10 Suomen aikaa)

Lisätietoja

Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti ( at ) helsinki.fi.
Finto-palvelun asiakaswiki
Finto Twitterissä

Koha

Koha on avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä, joka on käytössä mm. Kansalliskirjastossa ja 15 muussa korkeakoulu- ja erikoiskirjastossa.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Koha-versioiden päivitykset jatkuvat. Päivityksen ovat saaneet Kansallisarkisto, HAMK, XAMK, DIAK, Tritonia ja Arcada.
- Marraskuussa ovat vuorossa 3AMK-kirjastot (Haaga-Helia, Laurea, Metropolia), Maanpuolustuskorkeakoulu, Humak ja Tilastokirjasto.
- Joulukuussa puolestaan Varastokirjasto, Hanken ja Centria.
- Jyväskylän yliopiston ja Kansalliskirjaston päivitys on ensi vuoden alussa.
- Ensi vuonna päästäneen tilanteeseen, jossa päivitykset ovat kevyempiä kuin tähän saakka.
Tietoa päivitysaikataulusta ja korjausten edistymisestä. Työn alla ovat olleet muun muassa:
- Lukusalilainatoimintojen kehittäminen.
- Lainaussääntömahdollisuuksien rikastaminen.
- Varausilmoitusten lähtemisen viivästäminen, kun varauksen kohde palautetaan automaatilla.
- Anonymisoidut tunnisteet varattuun aineistoon.
- Erilaisten listausten (esim. varausjono) tietojen täydentäminen.
- Finnan ja Kohan välistä tietoliikennettä on pitänyt säätää, jotta tiedot näkyvät oikein.
- Asiakkaiden integroidut järjestelmät, esim. Tuudo ovat myös kaivanneet muutoksia.
- Varastotietueet ja osakohteet kaipaavat vielä huomiota.
Myös vuoden 2021 työohjelmaa on kirjoitettu. Kehitystoiveita on listattu ja priorisoitu; suunnittelu jatkuu edelleen.

Tapahtumat ja koulutukset

Kansallinen Koha-webinaari järjestettiin perjantaina 2.10.2020 korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen yhteenliittymän, Koha-Suomi oy:n ja Kansalliskirjaston yhteistyönä. Esitykset sekä tallenne seminaarista löytyvät ohjelmasivulta.
Kansainväliseen Kohacon2020-tapahtuman esityksiä on katsottavissa. Suomesta oli kaksi esitystä.
- Keskitalo, E-P. & Mäkiranta, Ari (2020): Unique Koha Cooperation. Tallenne Unitubessa.
- Pilppula, R. (2020): World's Best Libraries. In: Kohacon20 Day Three. Tallenne Youtubessa [00.51:55]
- Esityksissä keskityttiin "tekemään Suomea tunnetuksi" – sekin on tärkeää, kun toimitaan kansainvälisessä verkostossa.

Ryhmien kokoukset

Kohaa käyttävillä korkeakoulu- ja erikoiskirjastoilla on yhteenliittymä, jolla on yleiskokous, ohjausryhmä, asiantuntijaryhmä ja pääkäyttäjäryhmä.
Kansalliskirjasto ei ole yhteenliittymän jäsen, mutta osallistuu ryhmien toimintaan palveluntarjoajana ja tietenkin myös Kohan käyttäjänä.
Ryhmien esityslistat ja kokousmuistiot.

Lisätietoja

Palveluposti: koha-posti ( at ) helsinki.fi
Kohan wikisivut
Bugiraportit yhteisessä Redminessa
Koha-asioiden tunnus Twitterissä on #kohails
Kohan keskustelufoorumi

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

Järjestämme 3.12.2020 Melindan syyswebinaarin, jonka teemana on Melindasta on moneksi - Melindan uudet metatiedon lähteet tukevat kuvailun ekosysteemin kehittymistä.
- Ilmoittautuminen alkaa marraskuussa ja siitä tiedotetaan erikseen. Tilaisuus on ensisijaisesti tarkoitettu Melinda-kirjastojen kuvailijoille, mutta siihen voivat osallistua myös muut aiheesta kiinnostuneet. Tervetuloa mukaan!
Melinda-Alma-toimintamallityöryhmä jatkaa työskentelyään kuvailuasioihin liittyvien kysymysten parissa. Toimintamallityöryhmän kokousmuistiot ovat Melinda-wikissä.
- Kuvailukäytäntöihin liittyvä webinaari 2. aallon kirjastoille oli 27.10.2020.
- Lyhyt kysely Melinda-Alma-integraatiosta lähetetään 2. aallon Alma-kirjastoille marraskuussa. Vastaava kysely 1. aallon kirjastoille tehtiin toukokuussa.
Korkeakoulukirjastojen Koha-järjestelmien versionpäivitykset ovat alkaneet. Tämä ei tuo muutoksia Melindan tietojen paikalliskantoihin replikoitumiseen. Päivityksen aikana replikointi on kuitenkin pois päältä.

Yleiset kirjastot

Lappeenrannan kaupunginkirjaston - Heili-kirjastojen käyttöönoton valmistelut ovat käynnissä.
- Mukaantulo tapahtuu perinteisellä iso räätäli-mallilla, jossa paikalliskannan aineisto siirretään Melindaan lähikuukausina.
Lahden kaupunginkirjaston - Lastu-kirjastojen käyttöönoton valmistelut ovat myös alkamassa.
- Mukaantulo tapahtuu kevyellä mallilla, jossa ei siirretä paikalliskannan aineistoja Melindaan. Kuvailu aloitetaan aikanaan pelkästään uusilla aineistoilla.
Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Melinda-palvelu pyrkii toimimaan mahdollisimman normaalisti koronan aiheuttamasta tilanteesta huolimatta. Tuotannon turvaamisen ohella myös teknisiä kehitystöitä viedään eteenpäin suunnitelmien mukaan.
Priorisoituja tehtäviä ovat käyttöönottoja tukevat tekniset toiminnot sekä integraatioiden ja Melindan erätuontijärjestelmän jatkokehitys.

Viimeisimmät ohjeet

Melindan toimintaohjeesta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje, on julkaistu kevään aikana uusi versio. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.

Ryhmien kokoukset

Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 25.11.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kumea kokoontuu 5.11.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Muusa kokoontuu 5.11.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Sisku kokoontui 29.10.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.

Henkilöstöuutisia

Kaija Kovanen on aloittanut Melindassa tietoasiantuntijana.

Tapahtumat ja koulutukset

Melindan Talonmies-Extra järjestetään 19.11.2020. Aiheena on replikointi Melindasta paikalliskantoihin.
Melindan syyswebinaari 3.12.2020: "Melindasta on moneksi - Melindan uudet metatiedon lähteet tukevat kuvailun ekosysteemin kehittymistä."
Syksyn viimeinen Talonmiehen tuokio on 17.12.2020.
- Aiemman Talonmiehen tuokion 7.10.2020 materiaalit löytyvät wikistä.
Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville järjestetään seuraavan kerran keväällä 2021 (alustava tieto).
- Itseopiskeluun tarkoitettu verkkomateriaali, Melinda tutuksi -MOOC, on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain. Materiaalia on päivitetty äskettäin.
Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.

Lisätietoja

Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti (at) helsinki.fi
Melinda-wiki
Melindan tekijät
Melinda Twitterissä

Yhteentoimivuuden palvelut

Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.

Toimijakuvailupalvelu

Hankalien musiikkinimien -luettelon sisältämät ulkomaalaiset yhteisöt on kuvailtu Asteriin, mutta tarkistuksia ja linkkauksia tehdään vielä. Työ on viittä vaille valmis.
Loppusuoralla on myös Asteri-auktoriteettitietokannan avaaminen avoimena datana Fintossa. Lisätietoja tulossa.
Kansalliskirjaston toimijakuvailupalvelu yhdessä ISNI-projektin kanssa järjestävät ISNI-webinaarin kustantajille ke 11.11.2020. Webinaarin tarkoitus on lisätä tietoa ISNI-tunnuksen käyttömahdollisuuksista kustantajien ja Kansalliskirjaston välisessä yhteistyössä.
ISNI-toimintaan liittyvät sivut on päivitetty. Sivuille on lisätty tietopaketti ISNIstä ja tietoa Kansalliskirjaston toiminnasta ISNIn rekisteröintitoimistona.
ISNI-projektin kuulumisia:
- Työn alla on yhteisötietueiden takautuva vienti (kahdelta vuodelta) ISNI-tietokantaan ja tulevien (säännöllisesti tapahtuvien) vientiprosessien suunnittelu.
- Pilottiprojekti on käynistynyt: Kansalliskirjaston ylläpitämän Kustantajarekisterin kustantajille haetaan ISNI-tunnukset.

Nimitietopalvelu

Nimitetopalvelun tietomallista on laadittu uusi versio, johon on täydennetty RDA-ominaisuuksia.
- Useista ominaisuuksista löytyy sekä attribuutti että assosiaatio-tyyppi.
- Mallin tässä versiossa nimiin ja paikkoihin liittyvät ominaisuudet on liitetty luokkiin attribuutteina. Tietomallin entiteetit on viety paikalliseen Wikibase-kantaan.
- Kirjastojen, arkistojen ja museoiden ylläpitämien auktoriteettitietojen siirtotiedostoissa olevat kentät on mapattu tietomallin kenttiin mikä mahdollistaa aineistojen tuonnin samaan Wikibase-instanssiin.
Wikibase-yhteistyötä edistetään tänä vuonna käynnistyneessa IFLAn Wikidata työryhmässä.
- Saksan kansalliskirjaston (DNB) Wikibase-projektin tuloksia esiteltiin syyskussa IFLAn julkaisemassa videosarjassa.
- Saksassa tavoitteet KAM-sektorin yhteistyölle ovat hyvin samantapaisia kuin nimitietopalvelussakin. Wikibase-ohjelmistoon halutaan täydentää KAM-sektorin kuvailua ja formaatteja tukevia ominaisuuksia.

Lisätietoja

Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala ( at ) helsinki.fi
Tietoasiantuntija Katerina Sornova, katerina.sornova ( at ) helsinki.fi