Missä mennään -katsaus 4/2020

• Missä mennään -webinaari tiistaina 22.9.2020 klo 9.00–10.20.
  • Lisätietoja ohjelmasta ja ilmoittautumisesta tapahtuman sivuilta.
• Digitaalinen kulttuuriperintömme – Kestävästi digitaaliseen tulevaisuuteen -webinaari keskiviikkona 21.10.2020, klo 9.30–15.00. 
  • Webinaarin järjestävät Kansalliskirjasto, opetus- ja kulttuuriministeriö, CSC – tieteen tietotekniikan keskus ja Digime-yhteistyöverkosto
  • Lisätietoja ohjelmasta ja ilmoittautumisesta päivitetään syyskuun aikana Digime-verkoston verkkosivuille.

Finna on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka tarjoaa kulttuuri- ja tiedeaineistoja laajasti kaikille.

Ajankohtaista

• Keski-kirjastot ovat avanneet Finna-verkkokirjaston 3.8.2020 osoitteessa keski.finna.fi. Vanha verkkokirjasto toimii syyskuun ajan rinnakkain uuden sivuston kanssa. Lisätietoja Finna.fi:n uutisessa.

Kehitystyön kuulumisia

• Uuden ominaisuuden myötä omien Finna-käyttöliittymien Ei hakutuloksia -sivulle on tullut suosittelija, joka näyttää saman haun tuottamat hakutulokset Finna.fi:ssä. Lisätietoja Finnan asiakaswikissä.

Ryhmien kokoukset

• Finnan konsortioryhmä työstää Finna.fi:n konseptin uudistusta työpajassa pe 18.9.2020.

Tapahtumat ja koulutukset

• Menneitä koulutuksia:
  • PCI:stä CDI:hin -koulutus järjestettiin 25.8.
  • Finna oli mukana webinaarissa Yhdessä uusiin seikkailuihin – KAM-organisaatiot ja visio metatiedosta 11.9.
• Tapahtumia ja koulutuksia syys- ja lokakuussa:
  • pe 25.9. Finnan mobiilikäytettävyys -webinaari
  • pe 2.10. Etätyöpaja 1: Finna.fi - Kuratoidut sisällöt harrastajille ja itseopiskelijoille
  • pe 9.10. Etätyöpaja 2: Finna.fi- Kuratoidut sisällöt korkeakouluopiskelijoille ja tutkijoille
  • to 29.10. Työpaja kirjastoille: käytettävyystestauksista nousseet kysymykset
    • Teemoina etusivut verkkokirjastoissa, saavutettavuus, mobiilikäyttöliittymä ja aineistosuositukset
• Löydät koko syyskauden tapahtumatarjonnan sekä linkit materiaaleihin ja tallenteisiin Finnan asiakaswikistä.
  • Finnan peruskoulutus ja hallintaliittymän koulutukset järjestetään seuraavan kerran alkuvuodesta 2021.
  • Ensimmäinen versio Finnan perusteisiin orientoivasta MOOC-verkkokurssista tarjotaan kuitenkin käyttöön jo 2020 lopulla.
• Europeana järjestää käyttöoikeustietoihin keskittyvän webinaarisarjan, josta on hyötyä myös Finnaan kulttuuriperintöaineistoja tarjoaville. Lue lisää koulutussarjasta Europeanan sivuilta.
  • 22.9. Rights in digital objects and structured rights information at Europeana
  • 20.10. Clearing rights in collections, part 1

Lisätietoja

• Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti ( at ) helsinki.fi
• Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finnan asiakaswikissä.
• Finna-kanava Kansalliskirjaston keskustelufoorumilla
• Finna Twitterissä: @Finnafi
• Finna Facebookissa
• Finna Instagramissa
• Finna Youtubessa

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

• Hollantilaiset tutkijat Romein, Veldhoen ja de Gruijter ovat julkaisseet artikkelin, jossa Annifia on käytetty vanhojen digitoitujen lakitekstien luokitteluun.
• Finto-asiakaswiki ja Asiasanastot ja ontologiat -asiakaswiki yhdistetään ja asiakaswikien tietosisältöjä selkiytetään.
  • Jatkossa kaikki Fintoa, sanastoja ja ontologioita koskevat sisällöt löytyvät yhdestä paikasta: https://www.kiwi.fi/display/Finto.
  • Yhdistämistyö on aloitettu syyskuun puolessavälissä. Yhdistämisessä huolehditaan siitä, että tietoa ei katoa ja että vanhat linkit ohjaavat jatkossakin asianmukaisesti oikeisiin kohteisiin.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Finto.fi:n taustaohjelmisto Skosmoksen uusi versio 2.7 julkaistiin kesäkuussa. Uusi versio parantaa erityisesti yksittäisen käsitteen tietosivun käytettävyyttä.
  • Keskeisimpiä uudistuksia ovat käsitesivun konfiguroitava ominaisuuksien järjestys, kustomoitujen ominaisuuksien vihjetekstit, sekä erikielisten vaihtoehtoisten termien (altLabels) johdonmukaisempi aakkostus.
• Annifista on julkaistu uudet versiot 0.48 ja 0.49.  Uusimmissa versiossa on mukana mahdollisuus hyperparametrien optimointiin, Annifin käyttöä on myös pyritty nopeuttamaan moniprosessoinnin avulla. Versiosta 0.48 lähtien on myös mahdollista tarkastella, koska Annifin projektit on viimeksi koulutettu. Mukana on myös muita parannuksia ja päivityksiä. Lisätietoja mm. GitHubissa.
• Annifin ja sen verkkosivujen (annif.org) visuaalinen ilme on päivitetty kesän aikana. Suunnittelusta vastaa Hahmo Oy.
• Finto.fi:hin tehdään parhaillaan saavutettavuusparannuksia.
  • Tarkoitus on toteutettaa WCAG 2.1 -saavutettavuusohjeen tasojen A ja AA vaatimusten keskeisimpiä osia 23. syyskuuta mennessä.
  • Saavutettavuustyöskentely otetaan pystyväksi osaksi Finton ohjelmistokehitysprosesseja ja työ jatkuu.

Sanastotyön kuulumiset

• YSO-paikkojen kehityslinjauksia on päivitetty erityisesti ulkomaisten paikkojen sekä termien sulkutarkenteiden osalta.
• YSOn käsitteistöä on rikastettu yli 300 englanninkielisellä termillä sekä usealla kymmenellä ruotsinkielisellä termillä. Taustalla on YSOn Wikidata-linkitys. Wikidatan vastineista etsittiin käyttökelpoisia synonyymisia termejä, jotka YSOsta puuttuivat.
• Asiakaswikiin on koostettu YSOn käsitteissä YSAsta YSOon -siirtymän jälkeen tapahtuneet muutokset. Vastaavasti on koostettu myös muutoslistat YSO-paikoille ja SLM-sanastolle.
  • Listaukset on tarkoitettu helpottamaan muutosten päivittämistä tietueissa käytettyihin käsitteisiin. Kansalliskirjasto päivittää muutokset Melinda-metatietovarannon tietueisiin.

Ryhmien kokoukset

• YSO-kokoukset järjestettiin 11.6.2020 ja 26.8.2020. Kokouksissa käsiteltiin erityisesti YSOn haastavampia käsitteitä.
  • Seuraava YSO-kokous järjestetään 24.9.2020.
• Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmä kokoustaa seuraavan kerran 8.10.2020 aiheenaan YSOn paikkahierarkia, osa-kokoaisuus-suhteet ja maksullisen palvelun mallin vaikutus ontologiatyöhön.

Tapahtumat ja koulutukset

• Eurooppalainen tutkimusinfrastruktuurikonsortio CLARIN järjesti 14.9. Finto.fi:n taustaohjelmisto Skosmosta käsittelevän webinaarin.
  • Webinaarissa kuultiin Finton kehittämispäällikkö Mikko Lappalaisen yleisesitys Skosmoksesta, sekä kansainvälisten Skosmos-käyttäjien esityksiä.
• YSO-pohjaisten ontologioiden ylläpitoon liittyvään muutoksenhallintaan kehitetyn MUTU-työkalun perehdytys järjestetään yhdessä Sanastokeskus TSK:n kanssa 29.9.2020.
• Annif-asiaa ja automaattista kuvailua on luvassa DCMI Virtual -tapahtumassa: 
  • Ma 21.9.  klo 10.00 Suomen aikaa Osma Suominen, Koraljka Golub, Annemieke Romein ja Sara Veldhoen pitävät esityksen Annifista ja sen käytöstä sekä automaattisen kuvailun arvioinnista.  
  • Samassa yhteydessä järjestämme myös verkkokurssin, jossa perehdytään Annifin käyttöön itsenäisesti tehtävien käytännön harjoitusten muodossa.
• Annif on mukana myös syksyn SWIB-verkkokonferenssissa online-tutoriaalin muodossa.

Lisätietoja

• Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti ( at ) helsinki.fi.
• Finto-palvelun asiakaswiki (wikiä uudistetaan syyskuun aikana)
• Finto Twitterissä

Koha on avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä, joka on käytössä mm. Kansalliskirjastossa ja 15 muussa korkeakoulu- ja erikoiskirjastossa.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Tieteellisten ja erikoiskirjastojen Koha päivitetään päähaaraan eli  Koha Community Versioniin. Päivitykset alkavat syyskuun puolivälin jälkeen ja kestävät koko loppuvuoden, kirjasto kerrallaan.
  • Kesällä on rehkitty kriittisten korjausten ja muutosten sekä tarpeellisten plugin-ratkaisujen parissa. Kirjastot ovat testanneet ahkerasti.
  • Päivitys vaatii muutoksia myös Finnassa. 
  • Palvelukatko kestää muutamasta tunnista kokonaiseen päivään kirjaston koosta riippuen. 
  • Tietoa päivitysaikataulusta ja korjausten edistymisestä Kohan wikisivuilla.
• Kesän aikana osa Koha-kirjastoista on luopunut varastotietueiden käytöstä.
• Kaikki Koha-kirjastot on kesän aikana siirretty YSOon.

Tapahtumat ja koulutukset

• Kansallinen Koha-webinaari järjestetään perjantaina 2.10.2020 etätapahtumana. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 30.9. Tervetuloa!
• Kansainvälinen Kohacon2020-tapahtuma järjestetään 19.–25.10.2020 Wellingtonissa, Uudessa-Seelannissa. Tapahtumaan voi osallistua etäyhteydellä.
  • Tapahtuman ohjelmassa on myös kaksi esitystä Suomesta.
  • Esitysten seuraaminen on maksutonta, mutta vaatii rekisteröitymisen.

Ryhmien kokoukset

• Kohaa käyttävillä korkeakoulu- ja erikoiskirjastoilla on yhteenliittymä, jolla on yleiskokous, ohjausryhmä, asiantuntijaryhmä ja pääkäyttäjäryhmä.
  • Kansalliskirjasto ei ole yhteenliittymän jäsen, mutta osallistuu ryhmien toimintaan palveluntarjoajana ja tietenkin myös Kohan käyttäjänä.
  • Ryhmien esityslistat ja kokousmuistiot Kohan wikisivuilla.

Lisätietoja

• Palveluposti: koha-posti ( at ) helsinki.fi
• Kohan wikisivut
• Bugiraportit yhteisessä Redminessa
• Koha-asioiden tunnus Twitterissä on #kohails
• Kohan keskustelufoorumi
• Koha-asioissa Kansalliskirjastossa työskentelevät:
  • Kirjastojen Koha-palveluiden vetäjä: tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, esa-pekka.keskitalo (at) helsinki.fi, puh. 02941 44487
  • Kansalliskirjaston Koha-käyttöönoton projektipäällikkö: tietojärjestelmäasiantuntija Ari Ahlqvist, ari.ahlqvist (at) helsinki.fi, puh. 02941 44620
  • Kohan käyttöönottojen tuki ja kehittäminen sekä systeeminhoitopalvelut: tietojärjestelmäasiantuntijat Jussi Brunberg, Joonas Kylmälä, Toni Sundahl ja Andrii Vaschuk
  • Kansalliskirjaston Kohan pääkäyttäjä: tietoasiantuntija Inkeri Hakulinen

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

• Melindan ja Suomen Alma-kirjastojen välinen yhteistyö on jatkunut kesän aikana 2. aallon kirjastojen heinäkuussa tapahtuneen käyttöönoton merkeissä. 
  • Melinda-Alma-toimintamallityöryhmä jatkaa työskentelyään kuvailuasioihin liittyvien kysymysten parissa.
  • Toimintamallityöryhmän kokousmuistiot ovat Melinda-wikissä.  
• Melinda-Alma kuvailukäytäntöihin liittyvä webinaari 2. aallon kirjastoille on suunnitteilla lokakuun lopulle. Tarkemmasta ajankohdasta tiedotetaan erikseen.
• Aalto yliopiston Melinda-Alma-integraatio toteutetaan erillisellä aikataululla syksyn aikana.

Yleiset kirjastot

• Porin kaupunginkirjasto - Satakirjastot aloittivat kuvailun Melindassa elokuussa. 
  • Käyttöönoton yhteydessä Melindaan siirrettiin noin 1,2 miljoonaa tietuetta paikalliskannasta.
• Lappeenrannan kaupunginkirjaston - Heili-kirjastojen käyttöönoton valmistelut ovat alkaneet. Kickoff-tilaisuus oli elokuun lopulla.
  • Mukaantulo tapahtuu perinteisellä iso räätäli-mallilla, jossa paikalliskannan aineisto siirretään Melindaan syksyn aikana.
• Lahden kaupunginkirjaston - Lastu-kirjastojen käyttöönoton valmistelut ovat myös alkamassa.
  • Mukaantulo tapahtuu kevyellä mallilla, jossa ei siirretä paikalliskannan aineistoja Melindaan. Kuvailu aloitetaan aikanaan pelkästään uusilla aineistoilla.
• Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia.
  • Lisätietoa Melinda-wikissä. 

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Melinda-palvelu pyrkii toimimaan mahdollisimman normaalisti koronan aiheuttamasta tilanteesta huolimatta. Tuotannon turvaamisen ohella myös teknisiä kehitystöitä viedään eteenpäin suunnitelmien mukaan.
  • Priorisoituja tehtäviä ovat Melinda-Alma-integraation täydentävät toiminnot, Melindan erätuontijärjestelmän jatkokehitys ja käyttöönottoja tukevat tekniset toiminnot.

Viimeisimmät ohjeet

• Melindan toimintaohjeen, joka on Melindassa työskentelyn perusohje löydät Melinda-wikistä. (Päivitetty keväällä 2020.)

Ryhmien kokoukset

• Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontui 14.9.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin. 
• Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kumea kokoontui 10.9.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin. 
• Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Muusa kokoontui 3.9.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin. 
• Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Sisku kokoontui 31.8.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.

Tapahtumat ja koulutukset

• Pidämme syksyllä 2-3 Melindan talonmiehen ajankohtaistuokiota/täydentävää Extra-tuokiota etäyhteydellä. Jälkimmäiset toimivat erityisesti tiettyihin aihepiireihin keskittyvinä täydennyskoulutuksina. Ajankohdat ja aiheet tarkentuvat lähiaikoina, ja niistä tiedotetaan erikseen.
• Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville järjestetään seuraavan kerran keväällä 2021 (alustava tieto).
• Itseopiskeluun tarkoitettu verkkomateriaali Melinda tutuksi -MOOC on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain. Materiaalia on päivitetty äskettäin.
• Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.

Lisätietoja

• Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti (at) helsinki.fi
• Melinda-wiki
  • Muistathan myös uuden osion Melindan tekijät, jossa yhteistyökumppanimme esittäytyvät tulevina kuukausina.
• Melinda Twitterissä

Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.

Kuvailusääntöpalvelu

Ajankohtaista

• Mappaus (vastaavuusmäärittely) koskee MARC 21:n bibliografisen tietueen, auktoriteettitietueen, varastotietueen ja nidetietueen kenttiä, jotka ovat olleet käytössä Kansalliskirjaston kuvailussa.
  • Bibliografisen tietueen mappausta RDA-elementteihin päivitetään myöhemmin uuden RDA:n mukaiseksi.
  • Kuvailusääntöpalvelu on saanut valmiiksi MARC 21 –formaatin kenttien ja RDA-kuvailustandardin elementtien välisen mappauksen.
• IFLA:n Metadata Newsletterin uusin numero (June 2020) löytyy Cataloguing-jaoston sivulta.

Eteneminen uuden RDA-kuvailustandardin julkaisemisessa

• Uuden RDA:n Toolkit-palvelussa julkaistaan syksyn 2020 aikana ensimmäiset suomenkieliset tekstit.
  • Suomennokset eivät ole vielä lopullisia.
  • Uudentyyppistä käännösprosessia, jossa lause tai ilmaus käännetään vain kerran ja kopioidaan useaan tekstiyhteyteen, testataan sanojen taivutuksia sisältävällä suomen kielelle.
• Suomalaisten kirjastojen linjauksia työstetään aktiivisesti kuvailun kansallisissa asiantuntijaryhmissä.
  • Työmäärä on suuri, sillä uusi RDA sisältää runsaasti vaihtoehtoisia ja linjausta vaativia kohtia.
  • Myös kuvailutasot joudutaan määrittelemään uudelleen.
• Uuden suomenkielisen RDA:n julkaisemisen aikatauluun vaikuttavat RDA Toolkitin teknisten välineiden ja julkaisuprosessin uudistaminen.
  • Koronavirus on hidastanut sekä USAssa sijaitsevan RDA Toolkitin alustaa kehittävän yksikön että sisältöä kehittävän kansainvälisen RSC-verkoston (RDA Steering Committee) toimintaa.
  • Päivitetty aikataulu uuden suomenkielisen RDA:n julkaisemisessa löytyy Kuvailusääntöpalvelun sivulta.

Lisätietoja

• RDA-tiedotussivut
• Kuvailusääntöpalvelun posti: kuvailusaannot-posti ( at ) helsinki

Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu

• YSAsta YSOon siirtymässä kaikki Kansalliskirjaston tekemät Voyager- ja Koha-kantojen konversiot on saatettu loppuun kesäkuussa 2020. 
  • Muualla on konvertoitu tähän mennessä ainakin Axiell-kirjastoista tietokannat Sata, Kuopi ja Anders.
  • Konversion jälkitöitä on esitelty kuvailun asiantuntijaryhmien työpajassa. 
  • Konversio-ohjelma on edelleen käytettävissä. Konversioiden tilannetta voi seurata projektin sivuilla. 

Toimijakuvailupalvelu

• Hankalien musiikkinimien -luettelon sisältämät ulkomaalaiset henkilöt on kuvailtu Asteriin. Työ jatkuu luettelon sisältämien ulkomaalaisten yhteisöjen kuvailulla.
  • Kansalliskirjasto on jo aiemmin kuvaillut luettelossa olevat suomalaiset tekijät Asteriin.
  • Ulkomaalaisten yhteisöjen kuvailu valmistunee lähiviikkoina.
• Toimijakuvailuasiantuntijaverkosto on käynyt valmiiksi uudistetun RDA-säännöstön linjauksia ennen kesälomien alkua.
  • Linjauksiin voi tutustua verkoston wikisivuilla.
  • Verkosto kokoontuu säännöllisesti kolmen viikon välein.
• Asterissa olevien henkilöiden datan avaamista avoimena datana valmistellaan. Data avataan yhteisöjen tavoin Fintossa. Lisätietoja myöhemmin.
• ISNI-projektin kuulumisia:
  • Henkilöihin liittyvät ISNI-tunnukset näkyvät nyt Asterissa.
  • Kansainväliseen ISNI-tietokantaan alkukesästä vietyjen Asterin tietueiden jälkikäsittely jatkuu: väärin yhdistyneitä tietueita erotetaan ja epävarmat tapaukset mahdollisesti samoista identiteeteista yhdistetään.
  • Loppuvuoden aikana valmistellaan käytäntöjä Asterin toimijoiden säännölliseen ja jatkuvaan vientiin ISNI-tietokantaan.

Tunnistepalvelu

• Kansalliskirjaston URN-resolverisovelluksen kehittämishanke käynnistyi keväällä 2019.
  • Tavoitteena on kehittää URN-palvelua muun muassa siten, että URN voidaan linkittää samanaikaisesti useisiin URL-osoitteisiin, mutta käyttäjille näytetään vain ne osoitteet, joihin hänellä on pääsy.
  • Nykyinen URN-resolveri linkittää URN-tunnuksen vain identifioidun dokumentin yhteen verkossa olevaan kappaleeseen tai sen laskeutumissivuun. Uudessa resolverissa URL-osoitteita voi olla niin useita kuin URN-tunnuksen avulla haravoitaessa on löydetty.
  • Sovellus läpäisi testivaiheen kesällä 2020, ja se otetaan ensimmäiseksi tuotantokäyttöön julkaisuarkisto Dorian URN-osoitteiden resolvoinnissa. Jos tässä vaiheessa ei havaita ongelmia, vanha resolveri korvataan uudella.
    • Uuteen resolveriin tullaan myöhemmin lisäämään uusia toiminnallisuuksia.

Nimitietopalvelu

• Nimitietopalvelun tietomallin keskeiset luokat ja ominaisuudet on julkaistu  Digi- ja väestötietoviraston yhteentoimivuusalustalla. 
  • Mallin seuraavaan versioon lisätään kaikki tietomallin luokat ja ominaisuudet syksyn aikana.

Lisätietoja

• Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala ( at ) helsinki.fi
• Tietoasiantuntija Katerina Sornova, katerina.sornova ( at )  helsinki.fi