Missä mennään -katsaus 1/2020

Sisällysluettelo

Tapahtumat ja koulutukset

Finna

Finto

Koha

Melinda

Yhteentoimivuuden palvelut

Tapahtumat ja koulutukset

Tulevat tapahtumat:

Missä mennään -webinaari ti 12.5.
- Myös syksyn webinaarit voi merkitä jo kalenteriin: ti 22.9. ja ti 17.11.

Menneet tapahtumat:

Kevään ensimmäinen Missä mennään -webinaari pidettiin torstaina 13.2.2020. Webinaarin tallenne ja esitysmateriaalit ovat tapahtuman wikisivulla.

Finna

Finna on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka tarjoaa kulttuuri- ja tiedeaineistoja laajasti kaikille.

Ajankohtaista

Kerroimme Finna.fi:n käytön kasvusta 24.2.2020:
- Kirjastojen ja museoiden suosio näkyy myös verkossa – kirjat ja kuvat haetuinta aineistoa Finna.fi-palvelussa vuonna 2019
- Bibliotekens och museernas popularitet syns också på nätet – böcker och bilder bland de mest sökta materialen i tjänsten Finna.fi år 2019

Uudet näkymät ja aineistot

Finnaan digitoitu Yrjö Paldánin kuvia pommitetusta Turusta 1939–1940.
Taide- ja museokeskus Sinkka (Keravan museokeskus) on julkaissut oman Finna-käyttöliittymän.

Kehitystyön kuulumisia

Olemme ottaneet käyttöön teosavain-ominaisuuden. Lue lisää asiakaswikin uutisesta sekä Finna.fi-palvelun uutisesta.
Alma-kirjastojärjestelmä on integroitu viiteen Finna-käyttöliittymään. Lue integraatiosta lisää asiakaswikistä.

Viimeisimmät ohjeet

Youtube-video Så söker du material i söktjänsten Finna.fi är nu tillgänglig också på svenska.
Museovirasto on laatinut museoille LIDO-mallipohjan. Siihen on koottu Finnan näkökulmasta parhaita käytänteitä soveltaa museoiden aineistotietojen siirtämiseen käytettävää LIDOskeemaa. Mallipohja löytyy Museoviraston Museoiden Finna -sivulta. Mallipohja helpottaa etenkin uusien järjestelmien integroimista Finnaan, mutta auttaa myös jo integroituja järjestelmiä käyttäviä museoita parantamaan Finnaan tuotavaa metadataa.
Saavutettavuusselosteen lisäys Finna-käyttöliittymään: ohje asiakaswikissä

Ryhmien kokoukset

Finnan konsortioryhmä eli ohjausryhmä kaudelle 2020-2021 on nimitetty. Samalla päivitettiin Finna-konsortion toimintaperiaatteet ja konsortioryhmän säännöt.
- Konsortioryhmän puheenjohtajana toimii Matti Sarmela (Valtakunnalliset kehittämispalvelut, Helsingin kaupunginkirjasto) ja varapuheenjohtajana Ismo Malinen (Museovirasto). Tutustu koko ryhmän kokoonpanoon.
- Uusi ryhmä kokoontuu 10.3. ensimmäistä kertaa.

Henkilöstöuutisia

Uutena suunnittelijana on aloittanut Ida Vanhainen. Idan tehtävät liittyvät erityisesti Finna.fi sisältöjen kehittämisen.
Uutena tietojärjestelmäasiantuntijana on aloittanut Aleksi Peebles. Aleksin tehtävät liittyvät ohjelmistokehitykseen.

Tapahtumat ja koulutukset

Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
- Webinaari korkeakoulu- ja erikoiskirjastoille 11.3. Ilmoittaudu mukaan 9.3. mennessä.
- Finna mukana Hack4Fi-hackatonissa 13.-15.3.2020
- Finnan viestintätyöpaja 24.3., aiheena häiriöviestintä. Ilmoittaudu mukaan 17.3. mennessä.
- Finna työpaja Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa -messuilla 1.4.2020
- Finna mukana Kookos-käyttäjäpäivässä 7.4.2020
Tapaamiset:
- Museoiden Finna-foorumi 22.4.2020
- Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen 23.4.2020
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen 24.4.2020
- Arkistojen sektoritapaaminen 28.4.2020
Koulutukset:
- Finnan peruskoulutus 5.5.2020
- Hallintaliittymän peruskoulutus 6.5.2020
- Hallintaliittymän syventävä koulutus 7.5.2020
- Järjestämme korkeakoulukirjastoille kevään aikana koulutusta liittyen CDI-siirtymään (Central Discovery Index). Ajankohta selviää myöhemmin ja siitä tiedotetaan erikseen.
- Missä mennään webinaari 12.5.2020
- Finna mukana Museopäivillä 12.5.2020
Menneitä tapahtumia kevätkaudella
- Finna.fi oli mukana Educa-messuilla 25.-25.1.2020
Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.

Lisätietoja

Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti [AT] helsinki.fi
Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
Finna-kanava Kansalliskirjaston Keskustelufoorumilla
Finna Twitterissä: @Finnafi
Finna Facebookissa
Finna Instagramissa
Finna Youtubessa

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

Finton palvelumalli muuttuu vuoden 2020 aikana erityisesti Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan ulkopuolisten kumppanuusorganisaatioiden osalta. Finton asiakaswikin uutisessa lisätietoa muutoksesta.
Finton asiakaswikissä on julkaistu käyttäjätarinoita, joissa esitellään muutamia keskeisiä Finton sanastoja ja palveluja hyödyntäviä tahoja: valtioneuvoston ja usean ministeriön verkkosivut, Yle, suomi.fi, ministeriöiden yhteiset tietojärjestelmät, UNESCO, sveitsiläinen BARTOC-hanke sekä kotimainen museosektori.
Finton kokouskalenteri 2020 on julkaistu. Siinä esitellään Finto-palvelun toimintaan kuuluvat säännölliset kokoukset suuntaa-antavine ajankohtineen.
High Performance Digitisation -hankeessa tehtävän CSC-yhteistyön pohjalta on Annifiin löytynyt käytettäväksi erityisen toimiviksi osoittautuneet Omikuji-algoritmit. Algoritmit on integroitu Annifiin ja niiden avulla Annifin tuottaman kuvailun laatu on parantunut merkittävästi.
IFLA metadata newsletterin tuoreimmassa numerossa (Vol. 5, no. 2, December 2019) on Finton kehittämispäällikkö Mikko Lappalaisen kirjoitus Fintosta ja kirjastosektorin YSAsta YSOon -siirtymästä.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Finto.fi:n taustaohjelmisto Skosmoksesta on julkaistu uusi versio 2.3. Käyttäjille näkyvimpiä parannuksia ovat mm. käsitesivun ja linkkien nopeampi latautuminen, sekä kopiointipainike luokitusten luokan numeron kopiointiin (luokan nimen sijasta). Lisää tietoa Skosmoksen uudesta versiosta Finton asiakaswikin uutisessa.
Annifin uusin versio 0.46 julkaistu
api.annif.org rajapintapalvelu, joka on tarkoitettu Annifin koekäyttöön, uudistui tammikuussa 2020. Rajapinnassa otettiin käyttöön uusin versio Annifista (Docker-ympäristöä hyödyntäen), joka hyödyntää tuoretta opetusdataa Finnasta ja muista lähteistä. YSO-pohjaisiin projekteihin/malleihin sisältyvät nyt myös YSO-paikat.
Keväällä 2020 avataan myös tuotantokäyttöön soveltuva Annif-pohjaisen automaattisen kuvailun rajapinta Finton rajapinnan yhteyteen nimellä Finto AI.

Sanastotyön kuulumiset

YSOsta on julkaistu uusi erikoisontologiakehittäjille suunnattu jäädytetty versio 2020.4.Diotima. Jäädytetty YSO on optimoitu TopBraid Composer -editointityökalulla tapahtuvaa ontologiatyötä ajatellen ja poikkeaa tietomalliltaan joiltain osin YSOn julkaisuversiosta.
YSOn kehityslinjauksia on päivitetty ja niiden suhdetta YSO-pohjaisten ontologioiden kehityslinjauksiin on selvennetty. Ks. lisätietoa.
Finto.fi:n viimeksi päivitetyt sanastot: MAOTAO, TERO, KAUNO ja supistettu UDK

Viimeisimmät ohjeet

Finto-palvelu on julkaissut Asiasanastot ja ontologiat -asiakaswikissä ohjeen YSO-pohjaisten ontologioiden käytöstä sisällönkuvailussa. Tämä täydentää jo aiemmin julkaistua yleisempää ohjetta ontologioiden käytöstä sisällönkuvailussa. Julkaistu ohje keskittyy YSO-pohjaisten ontologioiden kuvailukäytön erityispiirteisiin.

Ryhmien kokoukset

Automaattisen kuvailun verkoston tapaaminen järjestettiin tammikuussa 2020, lisätietoa verkoston wikisivulta
Seuraava ontologiakehittäjien yhteistyöryhmän kokous järjestetään 17.3.

Tapahtumat ja koulutukset

Suunnitteilla on Annifin käyttöön liittyvää koulutusta, lisätietoa asiakaswikissä

Lisätietoja

Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
Finto-palvelun asiakaswiki
Finto Twitterissä

Koha

Koha on avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä, joka on käytössä mm. Kansalliskirjastossa ja 15 muussa korkeakoulu- ja erikoiskirjastossa.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Tieteelliset Koha-kirjastot valmistautuvat siirtymään Kohan Community Versioniin eli kansainväliseen pääversioon. Tällä hetkellä meillä on käytössä alkujaan yleisille kirjastoille tehty kansallinen versio.
- Siirtymiset tapahtuvat pääosin syksyllä.
- Kansallisen version korjaukset pidetään minimissä.
- Kriittistä on saada pääversioon ajoissa mukaan kaikki suomalaisille kirjastoille välttämätön kehitystyö, jota on tehty kansallisessa versiossa – esimerkiksi Finnan rajapintojen tuki.
- Kehityksen seuranta: https://tiketti.koha-suomi.fi/

Ryhmien kokoukset

Tieteellisillä Koha-kirjastoilla on yhteenliittymä, jolla on ohjausryhmä, asiantuntijaryhmä ja pääkäyttäjäryhmä.
- Kansalliskirjasto ei ole yhteenliittymän jäsen, mutta osallistuu ryhmien toimintaan palveluntarjoajana ja tietenkin myös Kohan käyttäjänä.
- Ryhmien kokousmuistiot
Ruotsin Koha-käyttäjät kokoontuvat maaliskuussa Karlskronassa. Ilmoittautuminen tilaisuuteen lomakkeella: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc6cigaRtxPhX99nBYE87dxsrZxrxsIEU4w4RtkawsB0YIkeg/viewform

Lisätietoja

Palveluposti: koha-posti@helsinki.fi
Palvelun Kiwi-sivut
Kohan keskustelufoorumi
Koha-asioissa Kansalliskirjastossa työskentelevät:
- Kirjastojen Koha-palveluiden vetäjä: tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, esa-pekka.keskitalo ( at ) helsinki.fi, puh. 02941 44487
- Kansalliskirjaston Koha-käyttöönoton projektipäällikkö: tietojärjestelmäasiantuntija Ari Ahlqvist, ari.ahlqvist ( at) helsinki.fi, puh. 02941 44620
- Kohan käyttöönottojen tuki ja kehittäminen sekä systeeminhoitopalvelut: tietojärjestelmäasiantuntijat Jussi Brunberg, Joonas Kylmälä, Toni Sundahl ja Andrii Vaschuk
- Kansalliskirjaston Kohan pääkäyttäjä: tietoasiantuntija Inkeri Hakulinen

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista

Artikkelitietokanta Arton viitetiedot ovat Melindassa. Artikkelien kuvailutyökalu (Arton syöttölomake) on istutettu Voyager-järjestelmän poistuttua Alephin päälle, ja se avataan käyttöön lähiaikoina. Asiasta tiedotetaan erikseen. Arton viitetiedot haravoidaan jatkossa Melindasta Finnan indeksiin. Aiheeseen liityvä esitys oli Missä mennään -webinaarissa 13.2.2020.
Melindan ja Suomen Alma-kirjastojen yhteistyö: Melinda-Alma-toimintamallityöryhmä on työstänyt aktiivisesti sitä, miten Suomen Alma-kirjastoissa jatkossa kuvaillaan Melindaan. Yhteisesti sovittavat asiat ja kokousmuistiot on kerätty toimintamallityöryhmän wikisivuille. Alma-kirjastojen tuottamia kuvailuohjeita on Helsingin yliopiston wikialustalla.
Melinda-Alma kuvailukäytäntöihin liittyvä webinaari on 19.3.2020. Lisätietoa löytyy täältä.

Yleiset kirjastot

Porin kaupunginkirjaston - Satakirjastojen Melindaan mukaantulon valmistelut perinteisellä iso räätäli -mallilla ovat käynnissä. Aineistojen tuotantoonsiirto tehdään kevään aikana.
Koha-Suomeen kuuluvat kirjastot liittyvät Melindaan kevyellä mallilla yhdessä käyttöönotossa kevään aikana.
Lahden kaupunginkirjasto - Lastu-kirjastot ja Lappeenrannan kaupunginkirjasto - Heili-kirjastot ovat tulossa mukaan Melindaan syksyn aikana.
Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Melindan ja Alma-järjestelmän välinen integraatio perustuu Ex Libriksen tarjoamaan ja toteuttamaan integraatiomalliin. Perustoiminnallisuudet Alman ja Melindan välillä, kuten tietueiden haku ja tallentaminen, toimivat. Erikoisempia tilanteita ja muun muassa tietokantatunnusten (LOW-tagien) päivitysprosessia työstetään, sekä joitakin toimintoja pyritään vielä sujuvoittamaan.
Melinda tekee yhteistyötä Kansalliskirjaston vapaakappaletoimiston kanssa. Melindaan tuodaan jatkuvina erätuonteina e-vapaakappaleprosessin kautta saatavia kaupallisten toimijoiden e-aineistojen metatietoja.

Viimeisimmät ohjeet

Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.

Ryhmien kokoukset

Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontuu 4.3.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kumea kokoontui 5.2.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Muusa kokoontui 6.2.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Sisku kokoontui 5.2.2020. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.

Henkilöstöuutisia

Anneli Renfors on aloittanut Melindassa tietoasiantuntijana.

Tapahtumat ja koulutukset

Pidimme Melindan talonmiehen ajankohtaistuokion 11.2.2020. Seuraava on 21.4.2020. Talonmies-extrat 12.3.2020 ja 28.5.2020. Jälkimmäiset toimivat erityisesti tiettyihin aihepiireihin keskittyvinä täydennyskoulutuksina.
Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville järjestetään seuraavan kerran keväällä. Ajankohta tarkentuu lähiaikoina. Koulutus käsittää kaksi osaa: teorian itseopiskelun verkossa ja lähipäivän. Verkkomateriaali on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain.
Järjestämme Melinda-kirjastojen kuvailijoille Melinda-päivän 14.5.2020 Helsingissä. Tapahtuman tavoitteena on tarjota Melinda-yhteisön jäsenille ajankohtaista tietoa, verkostoitumista ja keskustelua käytännön kuvailuaiheista. Merkitse päivä nyt jo muistiin!
Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.

Lisätietoja

Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
Melinda-wiki

Yhteentoimivuuden palvelut

Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.

Kuvailusääntöpalvelu

Ajankohtaista

Uudesta RDA:sta on saatavilla ilmainen tutustumiskurssi (englanniksi), joka sisältää luentoja ja muutaman harjoituksen.

Eteneminen uuden RDA-kuvailustandardin kanssa

Uuden RDA:n kääntäminen on edennyt yleisiin ohjeistusteksteihin (Guidance-osioon). Englanninkielisten tekstien viimeistelyn viivästyksistä johtuen RDA:sta julkaistaan ensimmäinen suomenkielinen versio vasta syksyllä 2020. Suomennos ja linjaukset pyritään saamaan valmiiksi uuden RDA Toolkitin 15.12.2020 tapahtuvaan viralliseen julkaisuun mennessä.
Kuvailustandardiryhmä on edennyt linjausten teossa kuvailutasojen määrittelyyn. Uudet kuvailutasolinjaukset hyväksytetään kansallisten kuvailuryhmien yhteiskokouksessa syksyllä 2020.
Kuvailusääntöpalvelu on saanut työstettyä valmiiksi teoksen alustavat linjaukset. Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (Kumea) kommentoi ja päivittää linjauksia kevään aikana.
Paikkaan ja ajanjaksoon liittyvät linjaukset määrittyvät kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteisten tietomallilinjausten pohjalta ja valmistunevat kesään 2020 mennessä.
Toimijoiden linjauksia työstää Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto (ks. tarkemmin alla). Myös näihin linjauksiin vaikuttavat arkistojen ja museoiden näkökulmat.

Tapahtumat ja koulutukset

Uudistuvan RDA:n koulutukset siirtyvät keväälle 2021. RDA:n päivitetty aikataulu löytyy projektin sivulta.

Lisätietoja

RDA-tiedotussivut
Kuvailusääntöjen palveluosoite: kuvailusaannot-posti [AT] helsinki

Toimijakuvailupalvelu

Toimijakuvailupalvelu valmistelee ahkerasti uudistuneen RDA:n linjauksia Toimijakuvailuasiantuntijaverkoston käsittelyyn. Verkosto kokoontuu säännöllisesti kahden viikon välein koko kevään ajan. Verkostossa on edustettuna kirjastosektorin toimijakuvailusta kiinnostuneet erityyppiset kirjastot ja arkisto. Verkostoon voi edelleen tulla mukaan, lisätietoja saa kysymällä (toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi).
Toimijakuvailupalvelun ylläpitämän toimijakuvailuohjeeseen on lisätty Asterin toimintaperiaatteet (katso tarkemmin asiakaswikistä).
Asterin tietueiden rikastaminen ja niissä olevan datan yhdenmukaistaminen jatkuu. Työn alla tiedon (mm. ammattitermit, toimiala, arvonimet) poimiminen huomautuskentistä ja siirtäminen 3XX-kenttiin. Lisäksi työn alla on edelleen suhdemääritteiden takautuva täydentäminen.
Toimijakuvailupalvelu on sopinut Muusa-kuvailuryhmän kanssa jäljellä olevien Hankalien musiikkinimien -luettelon sisältämien ulkomaalaisten toimijoiden kuvailusta Asteriin. Huhtikuussa järjestetään koulutusta työhön lupautuneille kuvailijoille. Tavoitteena on kuvailla puuttuvat nimet tämän vuoden aikana.
ISNI-projektin kuulumisia:
- Loppukeväälle on suunnitteilla Kansalliskirjaston järjestämä ISNI-aiheinen seminaari tekijänoikeusjärjestöille ja kustantajien edustajille.
- ISNIn kanssa solmittavaa RAG-sopimusta on edistetty mm. selvittämällä tietosuojaan liittyviä kysymyksiä. RAG-sopimuksen myötä Kansalliskirjasto voi välittää ISNI-tunnisteita muille organisaatioille. Kansalliskirjaston tavoitteena on allekirjoittaa sopimus ennen kesää.
- Henkilötietueiden ajo Asterista kansainväliseen ISNI-tietokantaan valmistellaan aktiivisesti.
- Huhtikuun loppupuolella järjestetään Trondheimissa pohjoismainen ISNI-tapaaminen, johon Kansalliskirjastokin osallistuu.

Formaattipalvelu

Henkilöstöuutinen: Minna Kantanen vastaa MARC 21 -formaatin kansallisesta ylläpidosta Ulla Ikäheimon siirryttyä eläkkeelle.
MARC 21 -formaattiin on tullut päivitys marraskuussa 2019 (Update 29).
- Uuden päivityksen käännökset ovat tulossa, mutta käännöstyö on viivästynyt henkilöstöjärjestelyjen vuoksi.
- Update 29 sisältää seuraavat muutokset:
  - Uusi kenttä: 688 Subject Added Entry-Type of Entity Unspecified (R)
  - Kenttään 041 lisätty uusia osakenttiä, jotka liittyvät pääasiassa saavutettavuustietojen merkitsemiseen.
    - 041 $i Language code of intertitles (R)
    - 041 $t Language code of accompanying transcripts for audiovisual materials (R)
  - Kenttään 751 on lisätty uusi osakenttä $g Miscellaneous information (R)
- Muutoksista kerrotaan tarkemmin marc-listalla, kun päivitykset on käännetty ja lisätty kansalliseen formaattiin.
Yhteydenotot MARC 21 -formaattiasioissa osoitteella: marc-posti [AT] helsinki.fi
Tiedotus sähköpostilistalla: marc-lista [AT] helsinki.fi
- Lista on myös formaattiasioiden keskustelulista kaikille kiinnostuneille (kirjasto- ja julkaisualan toimijoille)
- Liittymisohjeet: https://www.kiwi.fi/x/qIOyBQ

Nimitietopalvelu

Kansalliskirjastossa on käynnistymässä KAM-sektorin yhteisen Nimitietopalvelun kehitysprojekti.
- Työtä tehdään laajassa yhteistyössä ja se pohjaa KDK-hankkeessa tehtyihin esiselvityksiin.
- Vuoden 2020 projekti on pilottiprojekti, joka tähtää tietomallin jatkokehittämiseen, palvelun pilottitoteutuksen rakentamiseen ja rajatun toimijatiedon osajoukon yhdistelyyn. Projektista kerrotaan tarkemmin seuraavassa katsauksessa.

Lisätietoja yhteentoimivuuden palveluista

Tietojärjestelmäpäällikkö Matias Frosterus, matias.frosterus [AT] helsinki.fi
Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala [AT] helsinki.fi