Kokoelma sisältää yhteisöjen toimintaan liittyviä julkaisuja kuten mainoksia, esitteitä, oppaita, kutsuja, luetteloita ja aikatauluja.
Aineisto on järjestetty 26 sisällönmukaiseen ryhmään. Pienpainatetta tilattaessa on tärkeä mainita julkaisijan nimi, julkaisun ilmestymisvuosi tai -vuosikymmen, julkaisijan toimiala sekä julkaisijan kotipaikka tai paikkakunta, jossa se on toiminut tai toimii. Myös lähdetiedon voi liittää mukaan.
Aineistot toimitetaan tutkijoille Fennica-lukusaliin. Erikoislukusaliin toimitetaan aineistot, jotka on painettu ennen vuotta 1945 sekä arkistokoteloissa tutkijoiden käyttöön toimitettavat aineistot.
