E-vapaakappalekokoelma
E-vapaakappalekokoelma sisältää syntyjään sähköisiä julkaisuja sekä elektronisia versioita fyysisistä julkaisuista.
Sisällysluettelo
Kansalliskirjasto tallentaa kotimaisia elektronisia kirjoja, lehtiä sekä sarjajulkaisuja, karttoja ja nuotteja e-vapaakappalekokoelmaan. Näitä aineistoja pyydetään verkkokaupoilta ja -jakelijoilta, kustantajilta tai julkaisijoilta.
Aineistojen ja niihin liittyvän metadatan luovutukset hoidetaan ensisijaisesti verkkokirjakauppojen, verkkomusiikkikauppojen tai välittäjien kanssa, jotka luovuttavat säännöllisesti palvelunsa kautta saatavana olevien kustantajien tai julkaisijoiden verkkojulkaisut. Tarvittaessa myös julkaisija tai kustantaja voi luovuttaa aineiston.
Luovutettavat aineistot tulee toimittaa ensisijaisesti pitkäaikaissäilytykseen sopivassa muodossa. Lisätietoa tiedostomuodoista ja Kansalliskirjaston verkkoaineistojen pitkäaikaissäilytyksestä löytyy sivulta Pitkäaikaissäilytys.
E-vapaakappaleiden toimittaminen
Julkaisuja ja niihin liittyvää metadataa voi toimittaa Kansalliskirjastoon:
- verkkolomakkeella osoitteessa http://luovutuslomake.kansalliskirjasto.fi/
- isommat aineistomäärät säännöllisinä massaluovutuksina Kansalliskirjaston palvelimelle (SFTP)
Lisäksi Kansalliskirjasto tallentaa aineistoja ja niiden metadataa julkaisujärjestelmistä, jos niissä on tallentamiseen sopiva rajapinta (esimerkiksi korkeakoulujen ja julkishallinnon julkaisuarkistot).
Julkaisuista luovutetaan myös niihin liittyvä erillinen metadata joko luovutuslomakkeella tai liitteenä julkaisualalla käytössä olevissa kuvailuformaateissa (esimerkiksi Dublin Core, ONIX, DDEX, NewsML, MARC 21).
Lisäohjeita e-vapaakappaleiden lähettämisestä Kansalliskirjastoon antaa vapaakappaletoimiston neuvonta.
Lisätietoa kuvailuformaateista
Julkaisujen metadata pyydetään toimittamaan ensisijaisesti julkaisualalla käytössä olevien standardien mukaisesti.
Tällaisia ovat esimerkiksi:
Dublin Core (DC), https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/palvelut/dublin-core
ONIX, https://www.onixkeskus.fi/
DDEX, https://ddex.net/
NewsML, https://www.iptc.org/standards/newsml-g2/
MARC, https://marc21.kansalliskirjasto.fi/
Luovutettaessa julkaisujen metadataa ONIX-muodossa on metadataan sisällettävä vähintään nämä kentät (Excel-taulukko).
Esimerkkejä ONIX-metadatasta XML-muodossa (tiedostot on zip-pakattu):