Kansalliskirjasto ja Helsingin yliopiston kirjasto vaihtavat kirjastojärjestelmänsä vuosina 2019–2020. Kansalliskirjasto vaihtaa järjestelmänsä ensin. Kansalliskirjasto siirtyy käyttämään avoimen ja vapaan lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmää, jota se myös kehittää suomalaisten tiedekirjastojen tarpeisiin.

Mitä muutoksia tapahtuu syksyllä 2019?

Asiointia Kansalliskirjaston kanssa ei enää jatkossa voi hoitaa muiden Helka-kirjastojen kautta. Maanantaista 2.9. alkaen Kansalliskirjaston lainat, tilaukset, varaukset, palautukset ja maksut on hoidettava Kansalliskirjastossa tai Kansalliskirjaston hakupalvelussa kansalliskirjasto.finna.fi. Myös asiakastiedot, kuten puhelinnumerot ja kotiosoite, päivitetään jatkossa erikseen Kansalliskirjastoon ja muihin Helka-kirjastoihin.

Kansalliskirjaston käyttäjänä saat oman kansalliskirjastokortin. Se on saatavilla 2.9. alkaen Kansalliskirjastosta. Helka-kortti toimii jatkossakin Helka-kirjastoissa asioidessa. Kansalliskirjastossa Helka-korttia voi käyttää vain 30.11. saakka.Tämän jälkeen Helka-kortilla ei voi tehdä varauksia, lainata eikä uusia lainoja verkossa. Uusia kansalliskirjastokortteja voi noutaa Kansalliskirjastosta edelleen 30.11. jälkeenkin.

Jos sinulla on ongelmia kortin hakemisen tai lainojen uusimisen kanssa, ota yhteyttä neuvontaamme sähköpostitse osoitteessa kk-palvelu@helsinki.fi tai puhelimitse 02941 23196.

Lisätietoja kirjastokortin hankkimisesta löydät kysymyksestä "Kuinka saan uuden kirjastokortin?".

Mitä toimenpiteitä muutokset vaativat minulta?

Tarvitset Kansalliskirjastokortin, jonka voi hakea kirjastosta 2.9. alkaen. Vanhaa Helka-korttia ja pin-koodia voi käyttää Kansalliskirjaston hakupalvelussa 30.11. asti. Helka-kortti toimii jatkossakin Helka-kirjastoissa asioidessa. Lisätietoja kirjastokortin hankkimisesta löydät kysymyksestä "Kuinka saan uuden kirjastokortin?".

Asiakas- ja lainatiedot siirtyvät Kansalliskirjaston uuteen järjestelmään automaattisesti. Jos käytät sekä Kansalliskirjastoa että Helka-kirjastoja, asiakastietojen muutokset tulee jatkossa päivittää molempiin erikseen. Kansalliskirjaston aineiston etsiminen, tilaukset, varaukset ja uusinnat tehdään 2.9. lähtien Kansalliskirjaston hakupalvelussa (kansalliskirjasto.finna.fi).

Jos käytät Kansalliskirjaston hakupalvelussa Haka- tai Finna-tunnus -kirjautumista, on Kansalliskirjastokortti liitettävä omaan tiliin kohdassa Kirjastokortit -kohdassa. Voit myös luoda uuden tilin kirjautumalla suoraan kansalliskirjastokortillasi.

Kuinka saan uuden kirjastokortin?

Maanantaista 2.9. alkaen Kansalliskirjaston lainat, tilaukset, varaukset, uusinnat, palautukset ja maksut on hoidettava Kansalliskirjastossa tai Kansalliskirjaston hakupalvelussa kansalliskirjasto.finna.fi. Asiointia Kansalliskirjaston kanssa ei jatkossa voi hoitaa muiden Helka-kirjastojen kautta. Myös asiakastiedot, kuten puhelinnumerot ja kotiosoite, päivitetään jatkossa erikseen Kansalliskirjastoon ja muihin Helka-kirjastoihin.

Kansalliskirjastokortin saat 2.9. alkaen käymällä Kansalliskirjastossa. Muista ottaa mukaan henkilöllisyystodistus. Helka-kortti toimii jatkossakin Helka-kirjastoissa asioidessa. Kansalliskirjastossa Helka-korttia voi käyttää vain 30.11. saakka. Tämän jälkeen Helka-kortilla ei voi tehdä varauksia, lainata eikä uusia lainoja verkossa. Uusia kansalliskirjastokortteja voi noutaa Kansalliskirjastosta edelleen 30.11. jälkeenkin.

Jos sinulla on ongelmia kortin hakemisen tai lainojen uusimisen kanssa, ota yhteyttä neuvontaamme sähköpostitse osoitteessa kk-palvelu@helsinki.fi tai puhelimitse 02941 23196.

Mihin Kansalliskirjaston kirjat ja lainat hävisivät Helkasta?

Kaikki Kansalliskirjaston aineistot ja lainat siirtyvät 24.8. alkavan katkon aikana Helkasta Kansalliskirjaston omaan hakupalveluun (kansalliskirjasto.finna.fi). Jatkossa teet hakuja, uusit lainasi ja päivität asiakastietosi Kansalliskirjaston hakupalvelussa.

Miksi lainojeni eräpäiväksi tulee 16.9.?

Kansalliskirjaston lainat eivät eräänny ajalla 10.8.–15.9. Viimeinen normaali eräpäivä on siis perjantai 9.8. ja seuraava mahdollinen eräpäivä on vasta 16.9. Myöskään maksuja ei voi tältä ajalta tulla.

Näin tunnistat Kansalliskirjaston kirjat

Jos olet epävarma minkä kirjastojen kirjoja sinulla on, kannattaa katsoa kirjastojen tietokannoista eli "omien lainojen" alta verkkopalveluista kansalliskirjasto.finna.fi:stä ja helka.finna.fi:stä.

Mitä voin tehdä kun Kansalliskirjastossa ei ole lainauspalveluita 24.8.–1.9.?

Mitä voi tehdä?

Kirjastorakennus ja neuvontapalvelut ovat auki katkon aikana maanantaista 26.8. perjantaihin 30.8.
Kirjaston avokokoelma ja käsikirjasto ovat käytettävissä kirjaston tiloissa.
Erikoislukusalin tilaukset toimitetaan normaalisti.
Kirjasto ottaa vastaan palautuksia 26.–30.8., mutta kuittia palautuksista ei voi saada. Seuraava eräpäivä on vasta 16.9, joten kirjat ehtivät kyllä palautua ajoissa.
Kirjaston hakupalvelu on katkon ajan auki, mutta lainaustoiminnot eivät toimi ja hakupalvelusta löytyvissä aineistoissakin on puutteita.
Helka-tietokanta toimii normaalisti ja Helka-kirjastojen kokoelmat ovat käytettävissä myös Kansalliskirjaston katkon ajan.

Mitä ei voi tehdä?

Kotilainoja ei saa, varauksia ei voi tehdä, eikä noutaa ja varastotilauksia ei toimiteta.

Varastotilaukset on tehtävä viimeistään torstaina 22.8. ja haettava seuraavana päivänä, koska sulkuviikolla varauksia tai varastotilauksia ei saa mukaansa.

Mihin jatkossa palautan lainani?

Kansalliskirjaston lainat palautetaan Kansalliskirjastoon. Helsingin yliopiston kirjasto on aiemmin ottanut vastaan myös Kansalliskirjaston kirjoja. Viimeinen päivä jolloin Helsingin yliopiston kirjasto ottaa vastaan Kansalliskirjaston kirjoja on perjantai 16.8.2019 Kansalliskirjasto ei ole aiemminkaan ottanut vastaan Helka-kirjastojen kirjoja.

Helsingin yliopiston kirjaston Kaisa-talo ja Kansalliskirjasto sijaitsevat kumpikin Kaisaniemessä noin 100 metrin päässä toisistaan, joten palauttaminen eri kirjastoihin onnistuu helpohkosti.

Kuinka uusin lainani?

Kansalliskirjaston lainat uusitaan Kansalliskirjaston hakupalvelussa kansalliskirjasto.finna.fi. Helka-kirjastojen lainat uusitaan Helka-tietokannassa helka.finna.fi. Vanhaa Helka-korttia ja sen pin-koodia voi käyttää Kansalliskirjastossa ja Kansalliskirjaston hakupalvelussa lainoja uusiessa 30.11. saakka. Helka-kortti toimii jatkossakin Helka-kirjastoissa asioidessa.

Kirjaudu Kansalliskirjaston hakupalveluun joko uudella kirjastokortillasi, tai jos haluat jatkaa Haka- tai Finna-tunnuksella -kirjautumista, niin liitä Kansalliskirjastokortti omaan tiliin Kirjastokortit -kohdassa.

Toimiiko verkkomaksaminen?

Muutostöiden aikana 24.8.-1.9. Kansalliskirjaston maksujen verkkomaksaminen ei ole mahdollista. Katkon jälkeen 2.9. alkaen voi maksuja taas suorittaa verkossa, jolloin voi maksaa verkkopankilla tai korteilla.

Helkan verkkomaksut toimivat katkon ajan normaalisti Helka-tietokannassa helka.finna.fi.

Tarvitseeko minun opetella uusia hakusysteemejä?

Ei tarvitse. Kansalliskirjaston hakupalvelu ei muutu ulkoasulta eikä toiminnaltaan.

Kansalliskirjaston aineistojen näkyvyyteen tulee parannuksia. Kun Kansalliskirjaston hakupalvelussa ei ole muita kirjastoja, saadaan haussa esille aiempaa havainnollisemmin Kansalliskirjaston monimutkaiset aineistot. Myös kansalliskokoelma (Fennica) tulee tilattavaksi napin painalluksella hakupalvelun kautta. Lisäksi kokoelmat, laina-ajat ja teosten sijainnit jaotellaan sekä esitetään hakupalvelussa aiempaa yksinkertaisemmin.

Kansalliskirjaston hakupalvelussa Helka-aineistot löytyvät toistaiseksi omalta välilehdeltään. Kansalliskirjaston palvelussa tehdyt aineistohaut ovat siis siirrettävissä Helka-hauiksi vaihtamalla välilehteä, vaikka Helka-aineistoihin kohdistuvat tilaukset ja varaukset onkin tehtävä erikseen Helka-tietokannassa (helka.finna.fi).

Finna.fi-hakupalvelusta löydät yhdellä kertaa kaikkien Suomen yliopistojen ja korkeakoulujen kirjastojen aineistot. Finna.fi sisältää myös alkuperäislähteitä arkistoista ja museoista sekä yleisten kirjastojen kokoelmia. Kansalliskirjastokortin voit jatkossa liittää myös finna.fi -palveluun. Kirjastoasiantuntijoille tarkoitettu kansallinen metatietovaranto Melinda jatkaa toimintaansa normaalisti.

Säilyvätkö suosikkilistani Kansalliskirjaston hakupalvelussa?

Kansalliskirjaston hakupalvelussa suosikkilistat ja muut tallennetut tiedot sekä asetukset säilyvät, mikäli olet käyttänyt Haka-kirjautumista tai Finna-tunnusta, mutta suosikkilistojen saatavuustiedot eivät enää toimi oikein.

Haka- tai Finna-tunnuksella tehtyyn tiliin täytyy käydä vaihtamassa Helka-kortti Kansalliskirjastokorttiin Oma tili -> Kirjastokortit -osassa. Tilin luomiseen voi toki käyttää toki myös Finna-tunnusta, johon voi myös liittää kirjastokortteja.

Jos 2.9. jälkeen kirjaudut Kansalliskirjaston hakupalveluun uudella Kansalliskirjastokortilla, luot samalla hakupalveluun uuden tilin. Uudessa tilissä ei ole vanhan tilin suosikkilistoja eikä tallennettuja tietoja. Vanhat suosikkilistat voi tuoda vanhalta tililtä uudelle tilille ennen kansalliskirjastokortin vaihtoa: 1) kirjaudu vanhalla kirjastokortilla tilillesi, 2) Mene Omat tiedot -osioon, 3) Lataa suosikit ja haut tiedostona, 4) kirjaudu Kansalliskirjastokortin tilille ja 5) Mene Omat tiedot -> käytä Tuo suosikit ja haut tiedostosta -toimintoa.

Kuinka palvelut paranevat?

Kansalliskirjaston hakupalvelu ei muutu ulkoasulta eikä toiminnaltaan, mutta aineistojen näkyvyyteen tulee parannuksia. Kun Kansalliskirjaston hakupalvelussa ei ole muita kirjastoja, saadaan haussa esille aiempaa havainnollisemmin Kansalliskirjaston monimutkaiset aineistot. Myös esimerkiksi kansalliskokoelma (Fennica) tulee tilattavaksi napin painalluksella hakupalvelun kautta. Lisäksi kokoelmat, laina-ajat ja teosten sijainnit jaotellaan sekä esitetään hakupalvelussa aiempaa yksinkertaisemmin.

Kansalliskirjastokortti Finna.fi:hin?

Kansalliskirjastokortilla voit kirjautua ja käyttää myös Finna.fi:tä, jossa Suomen museoiden, kirjastojen ja arkistojen aineistot ovat saatavillasi yhdellä kertaa. Voit käyttää Finna.fi:ssä samaan aikaan esimerkiksi Kansalliskirjaston ja Helmet-kirjastojen kirjastopalveluita, kun luot palveluun Finna-tunnuksen ja liität siihen kirjastojen kirjastokortit.

Mitä tapahtuu milloinkin?

16.8. on viimeinen Kansalliskirjaston lainojen palautuspäivä Helsingin yliopiston kirjastossa.
24.8.–1.9. Kansalliskirjaston aineistolle ei ole lainauspalveluita verkossa.
26.8.–30.8. Kirjastorakennus ja neuvontapalvelut ovat auki. Kirjaston avokokoelma ja käsikirjasto on käytettävissä kirjaston tiloissa. Kotilainoja ei saa, varauksia ei voi tehdä eikä noutaa eikä varastotilauksia toimiteta. Erikoislukusalin tilaukset toimitetaan normaalisti. Kirjasto ottaa vastaan palautuksia 26.-30.8., mutta kuittia palautuksista ei voi saada. Seuraava eräpäivä on vasta 16.9, joten kirjat ehtivät kyllä palautua ajoissa.
10.8.–15.9. Kansalliskirjaston lainat eivät eräänny. Viimeinen normaali eräpäivä on siis perjantai 9.8. ja seuraava mahdollinen eräpäivä on vasta 16.9. Myöskään maksuja ei voi tältä ajalta tulla.
2.9. Kansalliskirjaston hakupalvelu aukeaa maanantaina 2.9.
2.9. Kansalliskirjastokortti saatavilla maanantaista 2.9. alkaen kirjastosta.
30.11. Kansalliskirjastossa Helka-korttia voi käyttää vain 30.11. saakka. Helka-kortti toimii jatkossakin Helka-kirjastoissa asioidessa.