Aineiston toimittaminen

Kansalliskirjasto
Vapaakappaletoimisto
PL 15
00014 Helsingin yliopisto

s-posti: [email protected]
puhelin: 02941 44321 neuvonta arkisin klo 9–12

Pienet vapaakappalelähetykset voi toimittaa suoraan toimistolle osoitteeseen Yliopistonkatu 1 (Google Maps), arkisin klo 9-12 (etukäteen sopien myös muina aikoina). Ovisummeri sijaitsee oven oikealla puolella. Soitto summerista vapaakappaletoimistoon saattaa kestää jonkin aikaa.

Postin verkkosivujen kautta postitusta tilatessa tulee huomata nämä kohdat:

1. Valitse vastaanottajan tietoja täyttäessä Lähetä paketti –kohdassa tarvittaessa toimituspaikaksi vaihtoehto ”Postiin”. Maksullisia lisäpalveluja ei tarvita, mutta pakettia ei saa lähettää noudettavaksi pakettiautomaattiin. 
2. Saapumisilmoitus-kohdassa tekstiviesti-vaihtoehtoon voi laittaa Kansalliskirjaston vahtimestarien päivystysnumeron, 050 448 7050.

Postin asiointipisteessä paketti lähetetään normaalina postipakettina PL-osoitteesta huolimatta. Helsingin yliopistolla / Kansalliskirjastolla on yrityspalvelusopimus lähetysten perille asti toimittamisesta.

Käytettäessä yrityksille tarkoitettua SmartShipia, lähetyslomakkeessa tulee valita Postipaketti-palvelu jotta lähetyksen voi lähettää PL-osoitteella. Lomakkeessa vaadittuun matkapuhelinnumero-kohtaan voit laittaa Kansalliskirjaston vahtimestarien päivystysnumeron, 050 448 7050.

Kaikki suuret vapaakappalelähetykset tulee toimittaa autolla Kluuvin tunnelin kautta maan alla toimivaan Kansalliskirjaston vapaakappaleiden vastaanottoon. Vastaanotto on avoinna arkisin klo 9-14, etukäteen sopien klo 17 asti.

Vastaanotto sijaitsee osoitteessa:

Kansalliskirjasto
Vapaakappaleiden vastaanotto
Puutarhakatu 1, Kluuvin tunneli
00100 Helsinki

Kluuvin tunnelin sisäänajo on osoitteessa Puutarhakatu 1 (Google Maps) (oranssi nuoli yllä olevassa kartassa). Kansalliskirjaston sisäänkäynti sijaitsee noin 300 metrin päässä Kluuvin tunnelin sisäänkäynnistä Ruoholahden suuntaan, tunnelikäytävän vasemmalla puolella. Seuraa yliopiston kylttejä Kansalliskirjaston kylteille asti. Ohjeita tunnelissa ajoon saa tarvittaessa puhelimitse vahtimestareilta, 050 448 7050 (arkisin klo 9-16).

Sanomalehdet toimitetaan suoraan Kansalliskirjaston Mikkelin toimipisteeseen osoitteella:

Kansalliskirjasto
Mikkelin toimipiste
Saimaankatu 6
50100 Mikkeli

E-julkaisujen (esimerkiksi elektroniset kirjat, lehdet, sarjat, kartat ja äänitteet) toimittamisen ohjeet löytyvät e-vapaakappalekokoelman sivulta.

Muiden verkkoaineistojen tallentamisesta lisää tietoa löytyy verkkoaineistojen esittelysivulta.