VTLS-94 training and Virtua implementation workshops,
April 22-23, 1996
VTLS users' group 2nd international meeting,
April 24-26, 1966 <
Hilton at University Place, Charlotte, North Carolina
Liisa Sten
VTLS Inc. ja VTLS Users' Group tarjosivat rautaisannoksen EasyPacista
ja EasyCatista sekä kokonaan uudenlaisesta kirjastojärjestelmästä,
Virtuasta. Easy-tuotteita ja Virtuaa koskeva koulutus sekä VTLS:n
kansainvälisen käyttäjäryhmän kokous, jonka pääaiheena oli myös
Virtua, järjestettiin peräkkäisinä päivinä.
Kokouspaikkana oli Charlotten esikaupunkialue Pohjois Carolinassa,
lähellä yliopiston campusaluetta.
Aikataulu oli tiukka ja autottomina ehdimme toisen HYKiläisen, Kirsti
Tainion, kanssa kustantaa itsellemme vain puolentoista tunnin kierto-
ajelun Charlottessa ja sen esikaupunkialueilla. Vilaus puuvilla- ja
tupakkaplantaasien nostalgisista päärakennuksista toi eittämättä mie-
leen Tuulen viemän.
Sekä koulutukseen että kokoukseen osallistui n. 80 henkeä, joista
valtaosa oli USA:sta. Mukana oli myös osallistujia Australiasta, Espan-
jasta, Kanadasta, Kuwaitista, Malesiasta, Ruotsista, Skotlannista,
Sveitsistä sekä Trinidad ja Tobagosta. Lisäksi yksi edustaja oli Euro-
parlamentista, Luxemburgista. Suomesta meitä oli kaikkiaan kolme, mei-
dän lisäksemme Annu Jauhiainen Joensuusta.
Koulutuksessa oli mahdollista seurata kolmea vaihtoehtoista linjaa:
Public access track, Technical services
track ja Systems management track. Itse seurasin Technical services
track'ia (joka keskittyi lähinnä luettelointiin) ja Kirsti Tainio
HELKA-yksiköstä seurasi pääasiassa Systems management track'a. Annu
Jauhiainen täydensi ryhmää seuraamalla Public access trackia ja
lainaustoimintoa. Me suomalaiset siis katoimme koulutuksen annin aika
hyvin; Suomen VTLS-käyttäjäryhmä tulee saamaan yksityiskohtaisemmat
terveiset Charlottesta käyttäjäryhmän kokouksessa, Kuopiossa, kesäkuun
alussa.
EasyPacin ja EasyCatin koulutusosuus osoittautui tarpeelliseksi ja
perustelluksi, sillä Easy-paketti toimii hyvänä asteittaisena siir-
tymävaiheena Virtuaan. Tallennusalustat, kokoruutueditori, valikot,
kuvakkeet ja hiiren käyttö ovat elementtejä, jotka pitkälti tulevat
olemaan EasyCat'in kaltaisia (tosin edelleen kehiteltyinä) myös Virtuan
toiminnoissa. Easy-tuotteissa ovat edelleen vaihtoehtoina myös tutut
VTLS-komennot, Virtuassa komentoja ei sen sijaan enää käytetä.
Virtua on uuden sukupolven kirjastojärjestelmä, joka asettaa myös
uudet vaatimukset käyttöympäristölleen. Tiedonhaussa tullaan
säilyttämään VTLS-tietokantojen nykyiset hakumahdollisuudet ja niihin
lisätään joukko uusia ominaisuuksia (sofistikoidumpi Boolen haku, haku
008-kentän koodien perusteella, läheisyysoperaattori yms.).
VirtuaClient antaa mahdollisuuden hakea tietoa myös muista
Z39.50-tietokannoista.
Loppukäyttäjät voivat ainakin toistaiseksi käyttää myös päätteitä
tiedonhaussa, mutta kirjastohenkilökunnalta edellytetään PC:n ja
Windows95:n käyttöä.
Virtuan graafisen käyttöliittymän kautta kaikki toiminnot ta-
pahtuvat hiiren avulla, pudotusvalikoista tai kuvakkeista. Esim.
tiedonhaussa ja luetteloidessa voi olla yhtä aikaa auki useampi
tietokanta tai sama tietokanta vaikkapa kahdesti. Luettelointi-
tietoja voi kopioida tietokannan sisällä sekä tietokannasta ja
tietueesta toiseen. Luetteloinnin apuna voi käyttää myös ulkoisia
tietokantoja ja tiedostoja; konversiot formaatista toiseen ovat
tulossa Virtuaan.
Ensimmäisenä on valmistumassa amerikkalainen (USMARC) Virtua-versio.
Muihin formaatteihin sopeuttaminen (esim. FINMARC, LIBRISMARC), on
VTLS Inc.'in aikataulussa vasta perusversion valmistuttua. 12
amerikkalaista kirjastoa on ilmoittautunut "early implementation"
-ryhmään.
VTLS:n kansainvälisen käyttäjäkokouksen aiheita olivat Virtuan
lisäksi varsinainen kokousosuus (Users' Group Business meeting) ja
esitelminä Charlotten kaupungin monipuoliset Web-sivut sekä kir-
jastoautomaatio ja verkottuminen Euroopassa. VTLS-käyttäjäryhmien
pysyvät komiteat kokoontuivat kahdesti kokouksen kuluessa.Viimeinen
aamupäivä omistetiin päätösseminaarille "Where do we go from here?".
Panelistit esittivät näkemyksensä siirtymisestä Virtuaan tominnal-
liselta, taloudelliselta ja tekniseltä kannalta, sekä mitä tulee
ottaa huomioon siirtymävaihetta suunniteltaessa. Tässä yhteydessä
saattoi myös esittää viime hetken kysymyksiä VTLS Inc.'in edusta-
jille. Evääksi saimme VTLS:n toiveet antaa palautetta kaikesta kuu-
lemastamme ja näkemästämme; Virtuaa kehitellään edelleen ja asiak-
kaiden näkemykset pyritään ottamaan huomioon.
tietolinja 2/96 * 7.6.1996
|