Skip to main content

Missä mennään -katsaus 6/2020

Index

15.12.2020

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Melindan, Kohan ja Yhteentoimivuuden palveluiden kuulumisista.

Alla olevan sisällysluettelon linkeistä klikkaamalla voit hypätä suoraan haluamasi palvelun tietojen kohdalle.

Ajankohtaista

  • Kansalliskirjasto järjesti opetus- ja kulttuuriministeriön, CSC – tieteen tietotekniikan keskuksen ja Digime-yhteistyöverkoston kanssa Digitaalinen kulttuuriperintömme – Kestävästi digitaaliseen tulevaisuuteen -seminaarin keskiviikkona 21.10.2020. Jos et ehtinyt mukaan tai haluat palata esityksiin, lue tästä tunnelmia. Sivulla linkki myös tekstitettyyn tallenteeseen.
  • Kansalliskirjasto toivottaa tunnelmallista joulunaikaa!
    • Joulun pelivinkki! Doria-palvelusta löydät ohjeet ja materiaalit hauskaan Tonttupeliin.

Finna

Finna on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka tarjoaa kulttuuri- ja tiedeaineistoja laajasti kaikille.

Ajankohtaista

  • Oppimateriaalit ovat avautuneet tiedonjanoisten ulottuville Finna.fi:ssä. Avoimia oppimateriaaleja tuottavat yksittäiset opettajat sekä hankkeet, jotka rahoitetaan julkisista varoista. Lisätietoja Finna.fi:n uutisessa.
    • Haluaisitko kertoa oppimateriaaleista asiakkaillesi? Katso markkinointimateriaalit asiakaswikistä ja tilaa mm. maksuton esite.
  • Museovirasto on avannut Finnassa yli 200 000 painolaatuista kuvaa vapaaseen käyttöön. Kyseessä on Suomen suurin kuvallisten museokokoelmien avaus. Uudistuksen yhteydessä Museovirasto on avannut myös oman Finna-näkymän osoitteessa museovirasto.finna.fi.
  • Vantaan kaupunginmuseon korkearesoluutiokuvat ovat saapuneet Finnaan.
  • Finna-verkkokirjastoalustaa käyttää jo lähes 90 % yleisistä kirjastoista. Lue uutinen Finna.fi:stä.
  • Aalto-yliopiston arkistot ovat avautuneet osoitteessa aaltoarkisto.finna.fi. Palvelussa pääset tutustumaan tekniikan, talouden ja taiteen opetuksen sekä esimerkiksi tutkimuksen historiaan. Lisätietoja Finna.fi:ssä.
  • Uusien organisaatioiden aineistoja on julkaistu Finna.fissä.
  • Valmistelemme kaikissa Finna-näkymissä 26.1. - 23.2.2021 toteutettavaa käyttäjäkyselyä. Tiedotamme kyselystä Finnaan osallistuville organisaatioille tarkemmin sähköpostitse.

Kehitystyön kuulumisia

  • Vuoden arkistoteoksi valittu Elonet merkitsi uusia kehitysaskeleita myös Finnalle. Uutisessa kerromme mm. uusista ominaisuuksista, jotka ovat hyödynnettävissä Finnassa yleisemminkin.
  • Finnan uusi versio näyttää museoaineistoihin (LIDO-formaatti) liittyvät kirjallisuusviitteet, ja seutuvaraus tuli mahdolliseksi MikroMarc-järjestelmää käyttävissä kirjastoissa.

Ryhmien kokoukset

  • Finnan konsortioryhmä kokoontui 26.11. ja keskusteli vuoden 2021 toimintasuunnitelmasta. Lisäksi esiteltiin mm. avoimia oppimateriaaleja Finnassa ja Finna Tutkijasali -projektin tilannetta. Voit tutustua kokousmateriaaleihin ryhmän sivuilla Finnan asiakaswikissä.

Tapahtumat ja koulutukset

  • Tarjoamme Finnaan liittyvää koulutusta etäyhteydellä tammi-helmikuussa 2021:
    • pe 29.1. Finnan peruskoulutus (koko päivä)
    • to 4.2. Finnan hallintaliittymän peruskoulutus (koko päivä)
    • ke 10.2. klo 10-14 Hallintaliittymän syventävä koulutus A
    • to 11.2. klo 10-14  Hallintaliittymän syventävä koulutus B
  • Suunnittelemme parhaillaan myös kevään muuta tapahtumatarjontaa. Viestimme asiasta tarkemmin ennen joulua, jotta voit varata sinua kiinnostavien tapahtumien päivämäärät kalenteristasi jo ennakkoon. Kokoamme tiedot myös Finnan asiakaswikiin. 
  • Syyskauden 2020 tapahtumat materiaaleineen löydät Finnan asiakaswikistä.

Lisätietoja

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

  • Finton uusi ohjausryhmä aloittaa toimintansa vuonna 2021. Ohjausryhmän jäsenten nimityspyynnöt lähtevät organisaatioihin vuodenvaihteen molemmin puolin.
  • Finto-palvelu on ottanut käyttöön tiketöintijärjestelmän palvelupyyntöjen käsittelyssä.
    • Pyydämme esimerkiksi oman sanaston päivitystä, virheilmoituksia ym. koskevat palvelupyynnöt osoitteeseen finto-posti@helsinki.fi
    • Finto AI:ta ja Annifia koskevat kysymykset ja palautteet voi laittaa uuteen palveluosoitteeseen finto-ai@helsinki.fi

Teknisen kehitystyön kuulumiset

  • Finton palvelimet on vaihdettu uudelle alustalle. Prosessin aikana ilmeni pieniä hetkittäisiä häiriöitä, mutta isommilta katkoksilta vältyttiin. Alusta on nyt aiempaa ajanmukaisempi ja toivommekin sen näkyvän asiakkaiden suuntaan lisääntyneenä toimintavarmuutena.
  • Eurooppalaisten yhteiskuntatieteellisten tietoarkistojen konsortio CESSDA on ottanut Finto.fi:n taustaohjelmisto Skosmoksen käyttöön ELSST-tesauruksensa käyttöalustana. Finto toivottaa CESSDAn tervetulleeksi kasvavaan kansainvälisten Skosmos-käyttäjien joukkoon!
  • Finto.fi:n hakuominaisuuksia on parannettu erityisesti erikoismerkkejä sisältävien hakusanojen osalta.
  • Annif on päivittynyt versioon 0.50. Päivitys tuo mukanaan mahdollisuuden rajata kuvailtavan tekstin pituutta - ja parantaa näin tuloksia. Myös muistinkäyttöä on tehostettu ja riippuvuuksia päivitetty. Lisätietoa Finton wikssä.
  • Finto AI:n ja annif.org:n käyttämien mallien päivitys on viety läpi. Päivityksessä automaattisesta sisällönkuvailusta vastaavat koneoppimismallit koulutettiin uudelleen uudemmalla aineistolla ja käyttäen sanastona YSO:n ns. snapshot-versiota päivämäärältä 5.10.2020. Finto AI:hin toteutettiin myös päivitys, joka antaa valita ehdotettujen termien kielen riippumatta analysoitavan tekstin kielestä.

Sanastotyön kuulumiset

  • Kansalliskirjasto on avannut kansallisbibliografian toimijatiedot avoimena datana Finton kautta. KANTO - Kansalliset toimijat löytyy osoitteesta https://finto.fi/finaf/fi/. KANTOn julkaisun myötä Suomalaisten yhteisönimien päivitys lakkaa.
  • Julkishallinnon ontologia JUHO päivitettiin 27.11.2020. Uutuutena mukana mm. poliisiyksiköiden nimityksiä.
  • Paikkatieto-ontologia PTO:sta julkaistiin päivitetty versio 25.11.2020. Päivitykseen kuuluu uusia INSPIRE-kohdetyyppejä.
  • Kaunokirjallisuuden ontologia KAUNO:sta julkaistiin uusi versio 7.12.2020. Mukana on uusien käsitteiden (ml. somevaikuttajat, luostarielämä) lisäksi lukuisia muokkauksia olemassaoleviin.

Ryhmien kokoukset

  • YSO-kokous järjestettiin 12.11.2020 ja 10.12.2020. Näistä ensin mainittu oli ns. ongelmakokous, jossa ratkottiin erityisen visaisia käsitekysymyksiä. Asialista ja päätökset löytyvät Githubista. Jälkimmäinen oli vähemmän visaisten käsitteiden kokous ja sen asialista löytyy täältä.

Henkilöstöuutisia

  • Finton tietoasiantuntija Tuomas Palonen jää hoitovapaalle 1.1.2021 ja palaa töihin syyskuun alussa 2021. YSOn englannin termejä ja linkitystä, erikoisontologioiden tukea sekä Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmää koskevissa kysymyksissä kannattaa kyseisenä aikana ottaa yhteyttä suoraan osoitteeseen finto-posti@helsinki.fi.

Tapahtumat ja koulutukset

Lisätietoja

  • Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti ( at ) helsinki.fi.
  • Finto-palvelun asiakaswiki
  • Finto Twitterissä

Koha

Koha on avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä, joka on käytössä Kansalliskirjastossa ja 15 muussa korkeakoulu- ja erikoiskirjastossa. Se on laajasti käytössä myös Suomen yleisissä kirjastoissa.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

  • Koha-versioiden päivitykset ovat loppusuoralla. Jäljellä ovat Jyväskylän yliopiston kirjasto, Hankenin kirjasto ja Kansalliskirjasto, joka viimeisenä päivitetään tammikuun 2021 puolessavälissä.
  • Tämän päivityskierroksen jälkeen pääsemme kevyeen jatkuvan päivityksen käytäntöön, joka ei yleensä aiheuta pitkiä katkoja.
  • Vuoden 2021 työsuunnitelmassa jatketaan ohjelmiston kehittämistäkin, mutta tärkeää on myös prosessien hiominen ja automatisointi.

Tapahtumat ja koulutukset

Ryhmien kokoukset

  • Kohaa käyttävillä korkeakoulu- ja erikoiskirjastoilla on yhteenliittymä, jolla on yleiskokous, ohjausryhmä, asiantuntijaryhmä ja pääkäyttäjäryhmä.
  • Kansalliskirjasto ei ole yhteenliittymän jäsen, mutta osallistuu ryhmien toimintaan palveluntarjoajana ja tietenkin myös Kohan käyttäjänä.
  • Ryhmien esityslistat ja kokousmuistiot

Lisätietoja

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista

  • Joululomakauden aikana Melinda-väen tavoittaa parhaiten sähköpostilla melinda-posti(at)helsinki.fi
  • Melindan hankesuunnitelma 2021-2024 valmistui alkuvuonna ja siinä määritellään palvelun kehittämisen tahtotila ja tavoitteet seuraavalle nelivuotiskaudelle. Vuoden 2021 painopistealueiden kolmen kärki ovat järjestelmien yhteentoimivuus, kuvailuyhteistyön laajeneminen sekä kuvailun ekosysteemin tuki.

Yleiset kirjastot

  • Lappeenrannan kaupunginkirjaston - Heili-kirjastojen käyttöönoton valmistelut etenevät. Mukaantulo tapahtuu perinteisellä iso räätäli-mallilla, jossa paikalliskannan aineisto siirretään Melindaan lähikuukausina.
  • Lahden kaupunginkirjaston - Lastu-kirjastojen käyttöönottoprojekti on alkanut. Kickoff oli 7.12.2020. Mukaantulo tapahtuu kevyellä mallilla, jossa ei siirretä paikalliskannan aineistoja Melindaan. Kuvailu aloitetaan aikanaan pelkästään uusilla aineistoilla.
  • Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

  • Melinda-palvelu pyrkii toimimaan mahdollisimman normaalisti koronan aiheuttamasta tilanteesta huolimatta. Tuotannon turvaamisen ohella myös teknisiä kehitystöitä viedään eteenpäin suunnitelmien mukaan. Priorisoituja tehtäviä ovat käyttöönottoja tukevat tekniset toiminnot sekä integraatioiden ja Melindan erätuontijärjestelmän jatkokehitys.

Viimeisimmät ohjeet

  • Melindan toimintaohjeesta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje, on julkaistu kevään aikana uusi versio. Löydät ohjeen Melinda-wikistä

Ryhmien kokoukset

Tapahtumat ja koulutukset

  • Syksyn viimeinen Melindan talonmiehen tuokio etäyhteydellä on 17.12.2020. Pidämme keväällä 2-3 Melindan talonmiehen ajankohtaistuokiota/täydentävää Extra-tuokiota etäyhteydellä. Jälkimmäiset toimivat erityisesti tiettyihin aihepiireihin keskittyvinä täydennyskoulutuksina. Niistä tiedotetaan sitä mukaan, kun ajankohdat ja aiheet tarkentuvat. 
  • Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville järjestetään seuraavan kerran keväällä 2021 (alustava tieto). Itseopiskeluun tarkoitettu verkkomateriaali (Melinda tutuksi -MOOC) on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain.
  • Pidimme 3.12.2020 Melindan syyswebinaarin, jonka teemana oli ”Melindasta on moneksi - Melindan uudet metatiedon lähteet tukevat kuvailun ekosysteemin kehittymistä”. Tilaisuudessa käytiin läpi Melindan ajankohtaisia aiheita ja tulevia suuntaviivoja.
  • Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.

Lisätietoja

Yhteentoimivuuden palvelut

Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.

Kuvailusääntöpalvelu

Ajankohtaista

  • Kansalliskirjasto uusii RDA Toolkitin keskitetysti rahoitetun kansallisen lisenssi ensi vuodelle. Sekä nykyinen että tuleva RDA ovat käytettävissä ilmaiseksi suomalaisissa kirjastoissa myös ensi vuonna. Lisenssin uusiminen ei vaadi kirjastoilta mitään toimenpiteitä.
  • IFLAn metatietojaostojen yhteisesti julkaiseman verkkolehden IFLA Metadata Newsletterin uusin numero ilmestyy joulukuun aikana. Lehti sisältää ajankohtaista tietoa metatiedon kehittämisestä kansainvälisissä verkostoissa ja eri maissa. 

Eteneminen uuden RDA:n julkaisemisessa

  • Uusi englanninkielinen RDA Toolkit julkaistaan kokonaisuudessaan 15.12.2020. Uudesta RDA Toolkitista tulee virallinen RDA englanninkielisissä maissa. Lisätietoja täällä. Muutos ei vaikuta suomalaisiin kirjastoihin. Nykyisen RDA Toolkitin suomenkielinen versio on käytössä suomalaisissa kirjastoissa, kunnes uudesta RDA Toolkitista on julkaistu virallinen suomenkielinen versio ja se on päätetty ottaa käyttöön suomalaisissa tietokannoissa.
  • Kuvailusääntöpalvelu julkaisee uuden RDA:n suomenkielisiä tekstejä ja niihin liittyviä linjauksia sitä mukaan, kun ne valmistuvat vuoden 2021 aikana. Uusi suomenkielinen RDA Toolkit pyritään julkaisemaan kokonaisuudessaan joulukuussa 2021.
  • Linjaustyö kirjastojen sekä osittain arkistojen ja museoiden kesken keskittyy vuonna 2021 aineiston kuvailua koskevien linjausten viimeistelyyn, kuvailutasojen uudelleen määrittelyyn ja uusien kuvailualueiden, kuten paikan ja ajanjakson, linjauksiin.

Tapahtumat ja koulutukset

Lisätietoja

  • RDA-tiedotussivut
  • Kuvailusääntöjen palveluosoite: kuvailusaannot-posti[at]helsinki.fi

Toimijakuvailupalvelu

  • Kansalliskirjaston Asteri-auktoriteettitietokanta on avattu avoimena datana. KANTO - Kansalliset toimijatiedot löytyy Finto-palvelusta osoitteesta https://finto.fi/finaf/fi/. (Ks. myös tämän katsauksen Finto-osuus.)
    • Kuvailussa käytettävien nimenmuotojen lisäksi haettavissa ovat mm. tekijän käyttämät pseudonyymit ja nimen erikieliset versiot tai eri kirjoitusmuodot (ns. varianttinimet). Myös toimijaan liittyvät tunnukset (mm. ISNI, ORCID) ja toimijoihin liittyvät aineistot ovat nähtävissä.
    • Tietoja tekijään liittyvistä aineistosta haetaan kansallisbibliografiasta Finnan kautta. Linkitykset musiikkiaineistoon ovat toistaiseksi puutteellisia.
  • Suomalaisten yhteisönimien päivittäminen Fintoon omana kokonaisuutenaan loppui joulukuussa 2020. Yhteisöjen nimiä voi jatkossa etsiä KANTO-palvelusta.
  • ISNI-projekti päättyy tämän vuoden lopussa. Toiminta jatkuu kuitenkin osana normaalia kuvailutyötä. ISNI-tunnuksia Kansallisbibliografiaan liittyville uusille toimijoille haetaan säännöllisesti kansainvälisesti ISNI-tietokannasta ja liitetään ne samalla Asteri-toimijoihin. Lisätietoja ISNI-toiminnasta löydät Toimijakuvailupalvelun sivuilta.

Nimitietopalveluprojeti

  • Nimitietopalvelun tietomallin lopullinen versio julkaistaan vuoden vaihteessa. Se julkaistaan sekä RDF-muodossa, että Y-välineessä käyttöönottojen helpottamiseksi. Lisäksi mallista julkaistaan kaaviokuva.
  • Nimitietopalvelun tietomalli on mapattu kirjasto-, arkisto- ja museosektorien järjestelmistä otettujen toimijatietojen tietomalleihin. Tämä mahdollistaa jatkossa konversiot eri sektorien toimijatietojen välillä.

Lisätietoja

  • Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala ( at ) helsinki.fi
  • Tietojärjestelmäpäällikkö Matias Frosterus, matias.frosterus (at) helsinki.fi