Tilanvaraus
Ohjeet ja hinnasto, vahvistettu 1.9.2010 alkaen.
Kirjastokorttelin asiakkaille luovutettavat tai vuokrattavat tilat ja niiden käyttö
Kirjaston tilojen käytössä on kirjastolla etusija ja sen jälkeen yliopiston muilla toiminnoilla. Tiloja voidaan kuitenkin luovuttaa tai vuokrata tiedeyhteisöjen toimintaan liittyviin tilaisuuksiin sekä julkisille ja yleishyödyllisille yhteisöille, yhdistyksille ja kansalaisjärjestöille. Tiloja ei vuokrata puoluepoliittisiin eikä kaupallisiin tilaisuuksiin.
Kokoustilojen ja salien käyttö on kaikille maksullista. Tutkijatilat ovat yliopiston tutkijoille maksuttomia, mutta yliopiston ulkopuolisille aina maksullisia. Kaikki tilat ovat maksullisia myös ulkopuolisella rahoituksella toimiville yliopiston tutkijoiden tutkimusprojekteille.
Tilat varataan oheisella lomakkeella (pdf sisältää myös hinnaston) "Käyttölupa-anomus ja varaus". Lomakkeita on saatavana myös kirjaston palvelupisteistä. Lomake täytetään vaikka käyttö olisi maksutonta.
Varaus on tehtävä vähintään viikkoa ennen käyttöajankohtaa. Lupa-anomukset käsitellään kirjaston hallintopalveluissa.
Varauksessa on mainittava haluttu varustelu.
Kaikki tilat annetaan määräaikaiseen käyttöön. Tutkijahuoneet annetaan enintään vuodeksi kerrallaan, muut tilat yhdeksi käyttökerraksi.
Tutkijahuoneiden käyttöön antaminen edellyttää, että kirjaston kokoelmien käyttö muodostaa tutkijan käyttämästä aineistosta vähintään puolet.
Tutkija vastaa kaikista omista kustannuksistaan kuten esimerkiksi kopioiden otosta, kaukolainauksesta ja kiinteän puhelimen käytöstä.
Tilat ovat pääsääntöisesti käytettävissä aukioloaikoina.
Tilojen kuvauskäytön hinnoitteluun sovelletaan yleistä hinnastoa.
Käyttölupa-anomus ja varaus -lomakkeesta löytyy hinnasto sekä ohjeet
tilojen käytöstä.
Kirjasto laskuttaa tilan varaajaa pääsääntöisesti tilan käytön jälkeen.
Tilan käyttäjä korvaa kaikki vahingot, joita tilalle tai varustelulle aiheutuu.
