Säännöt 2003-2006

1. Suomen yliopistokirjastojen neuvosto
Suomen yliopistokirjastojen neuvosto on yliopistokirjastojen verkoston yhteistyötä koordinoiva ja kehittävä elin, jossa ovat edustettuina kaikki yliopistokirjastot, Kansalliskirjasto ja Varastokirjasto.

2. Neuvoston tehtävät
Suomen yliopistokirjastojen neuvoston tehtävänä on
- koordinoida yliopistokirjastojen verkoston toimintaa sekä edistää yliopistokirjastojen välistä yhteistyötä
- edistää yhteistä suunnittelua, ideoida ja tehdä aloitteita uusiksi kehityshankkeiksi sekä koordinoida yhteisten hankkeiden kokonaisuutta
- seurata toimintaympäristön muutoksia ja kirjasto- ja tietopalvelualan kehitystä
- tehdä näkyväksi kirjastojen toiminnan ja yhteisten palvelujen vaikuttavuutta
- edistää tiedotusta ja vuorovaikutusta yliopistokirjastojen verkostossa
- edistää yhteistyötä keskeisten sidosryhmien ja muun kirjastoverkon kanssa
- edistää kansainvälistä yhteistyötä
Tehtäviensä hoitamiseksi neuvosto:
- tekee aloitteita ja esityksiä ja teettää selvityksiä
- sopii yhteisten hankkeiden käynnistämisestä
- perustaa työryhmiä.

3. Neuvoston kokoonpano ja työskentelytavat
Kutakin kirjastoa edustaa kirjaston johtaja tai hänen sijaisensa. Kansalliskirjastoa edustaa ylikirjastonhoitaja ja Helsingin yliopiston kirjastolaitosta tietopalvelujen kehittämisjohtaja ja neljä Helsingin yliopiston kirjastonjohtajien keskuudestaan valitsemaa edustajaa. Neuvoston kokoonpanon muuttamisesta päätetään neuvoston kokouksessa.
Neuvosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita.
Neuvosto valitsee keskuudestaan kahden vuoden toimikaudeksi puheenjohtajan ja työvaliokunnan.

4. Työvaliokunta
Työvaliokunnan tehtävänä on
- valmistella neuvoston kokoukset
- edustaa neuvostoa eri sidosryhmien kanssa käytävissä neuvotteluissa ja keskusteluissa
- nimetä tarvittaessa neuvoston edustajat
- antaa lausuntoja
- järjestää seminaareja ja koulutusta
- perustaa työryhmiä
- tiedottaa neuvoston toiminnasta.
Työvaliokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja viisi jäsentä. Työvaliokunnan toimikausi on kaksi vuotta. Jäsen voi kuulua työvaliokuntaan kaksi peräkkäistä toimikautta. Työvaliokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita.

5. Sihteeri
Neuvostolla ja työvaliokunnalla on sihteerinä kansalliskirjastossa työskentelevä suunnittelija.
Sihteerin tehtävänä on
- koordinoida asioiden valmistelua työvaliokunnan ja neuvoston kokouksiin ja toimia niiden sihteerinä
- valmistella ja panna toimeen työvaliokunnassa ja neuvostossa käsiteltäviä asioita
- tiedottaa työvaliokunnan ja neuvoston toiminnasta
- tukea yhteistyöverkostojen toimintaa kirjastoissa.

6. Kustannukset
Neuvoston ja työvaliokunnan toimintaan osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista vastaa kukin osallistujakirjasto.