Käyttötilastot ja tunnusluvut
Mitä tietoja kerätään?
FinELib tilastoi yhteydenottoja aineistoihin, tehtyjä hakuja ja aineistoista ladattuja artikkeleita. Artikkelilataukset kerätään vain kokotekstiaineistoista. Tehdyt haut kerätään viitetietoaineistoista ja niistä kokotekstiaineistoista, joista ei artikkelilatauksia saada. Yhteydenotot tilastoidaan vain niistä aineistoista, joista ei saada artikkelilatauksia tai tehtyjä hakuja. Käyttötilastot ovat nähtävissä Halti-tietokannassa, johon FinELib-yhteyshenkilöillä on käyttäjätunnukset.
Osa FinELib-aineistojen kustantajista on toimittanut organisaatioille omat tilastotunnukset, joilla kirjastot voivat hakea aineistokohtaisia tilastotietoja suoraan kustantajan palvelimelta.
FinELib selvittää automaattisen tilastojen siirron (SUSHI) mahdollisuutta tilastojen keruussa.
Tilastotietojen päivittämisaikataulu ja tilastoinnin haasteet
Tilastot päivitetään Haltiin noin kahden kuukauden kuluttua, esim. kesäkuun tilastot ovat näkyvissä syyskuun alkupuolella. Tilastojen päivittämisaikatauluun vaikuttaa Counter-tilastosuositus, joka velvoittaa kustantajia ilmoittamaan tilastotiedot 30 päivän varoitusajalla, jolloin esim. tammikuun tiedot ovat valmiina maaliskuun alussa. Tämän lisäksi FinELib tarvitsee aikaa tietojen karhuamiseen, keräämiseen ja tarkistamiseen ennen päivittämistä Haltiin. Joissakin tapauksissa kustantaja ei toimita tilastoja kuukausittain vaan tiedot ovat saatavissa kerran vuodessa, puolivuosittain tai neljännesvuosittain.
Tilastotietojen siirto Haltista KITT:iin
Kirjastot ovat aiemmin syöttäneet itse FinELib-aineistojen käyttötilastot suoraan KITT-yhteistilastotietokantaan. Vuodesta 2010 alkaen FinELibin käyttötilastot on siirretty Haltista KITT:iin keskitetysti. Kirjastojen ei enää tarvitse syöttää KITT:iin FinELib-aineistojensa käyttölukuja vaan ainoastaan suorien e-aineistotilaustensa käyttötilastot. Tarkemmat tiedot tilastointikäytännön muutoksesta ovat luettavissa KITT-käyttäjän käsikirjasta.
Tilastoitavat aineistot
Linkistä avautuvaan taulukkoon on listattu aineistoittain FinELibin keräämät tilastotiedot. Taulukkoon on myös merkitty ne aineistot, joista kirjastot saavat tilastot omalla käyttäjätunnuksellaan suoraan kustantajan palvelimelta. Kirjastojen on mahdollista saada käyttäjätunnuksillaan joistakin aineistoista tilastotietoja laajemmin kuin mitä FinELib kerää. Kaikki FinELib-aineistojen tuottajat eivät pysty toimittamaan käyttötilastoja.
Tunnusluvut
FinELib-aineistoista lasketaan tunnuslukuja, jotka kuvaavat aineiston käytön tehokkuutta. Laskettavia tunnuslukuja ovat "hinta per artikkeli", joka kuvaa yhden katsotun artikkelin hintaa sekä "hinta per haku", joka puolestaan kuvaa yhden aineistossa tehdyn haun hintaa tilaavalle organisaatiolle. Näiden lisäksi lasketaan myös katsotun artikkelin ja tehdyn haun hinta käyttäjää kohden. Tunnusluvut ovat käyttötilastojen tapaan nähtävissä Halti-tietokannassa.
COUNTER - tilastosuositukset e-aineistoille
Kustantajien, välittäjien ja kirjastojen yhteinen kansainvälinen COUNTER-projekti (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) on tuottanut elektronisten aineistojen käyttötilastointiin sovellettavia suosituksia vuodesta 2002 lähtien. COUNTERin suurin vaikutus näkyy ulkomaisilta kustantajilta saatujen tilastotietojen yhdenmukaisuudessa, luotettavuudessa ja vertailtavuudessa.
COUNTER-hankkeen sivut: http://www.projectcounter.org/index.html