Aineistot
FinELib-palveluyksikkö neuvottelee e-aineistojen lisensioinnista FinELib-konsortion jäsenten puolesta. Valtaosa konsortion jäsenten e-aineistoista hankitaan palveluyksikön kautta. Aineistotarjontaan kuuluu mm. e-lehtiä, e-kirjoja, hakuteoksia ja viitetietokantoja.
FinELib-aineistotAineistojen hankinta
FinELib-palveluyksikkö huolehtii voimassaolevien sopimusten uudistamisesta. Kukin konsortion jäsen päättää sopimuskauden umpeutuessa, haluaako se tilata aineiston myös seuraavalle sopimuskaudelle. Monivuotisissa sopimuksissa konsortion jäsenillä on mahdollisuus liittyä tilaajaksi myös kesken sopimuskauden (ns. konsortion laajennukset).
Palveluyksikkö neuvottelee vuosittain myös uusista aineistoista. Aineistot valikoituvat FinELib-konsortion asiantuntijaryhmien esityksistä, joiden pohjalta konsortioryhmä päättää, mitkä aineistot otetaan neuvottelujen kohteeksi.
Lisätietoa asiantuntijaryhmistä
Riippumatta siitä, onko kyseessä konsortion laajennus, uusi vai uudistettava aineisto, alkaa aineiston tilauskausi aina seuraavan vuoden alusta. Kesken vuoden ei aineistoa ole mahdollista saada käyttöön FinELibin kautta.
Aineisto tilataan ilmoittautumalla aineiston tilaajaksi konsortion Halti-tietokannassa. Ilmoittautumisjaksot ajoittuvat pääsääntöisesti syksyyn. Ilmoittautumisprosessi on kaksivaiheinen. Jaksojen alkamisajankohdat vaihtelevat aineistoittain ja palveluyksikkö tiedottaa niistä konsortion jäsenten aineistohankintahenkilöstölle.
Ilmoittautumisen lisäohjeita konsortion jäsenille löytyy FinELibin ekstranetistä (vaatii salasanan).
.
Lisensiointiperiaatteet
Aineistohankinnassa noudatetaan FinELib-konsortion lisensiointiperiaatteita. Periaatteissa kiinnitetään huomiota hankinnan kannalta keskeisimpiin seikkoihin kuten aineiston käyttöehtoihin, vastuukysymyksiin ja esim. käyttötilastojen saatavuuteen. Mikäli periaatteet eivät täyty, ei sopimusta voida solmia.
Konsortion lisensiointiperiaatteet perustuvat kansainvälisiin periaatteisiin ja ohjeisiin.
Kansainväliset lisensiointiperiaatteet ja ohjeet
LIBER Licensing PrinciplesICOLC Statement
ICOLC Update 2001
ICOLC Update 2004
COUNTER Statistics
.
Lisenssisopimukset ja aineistojen käyttöehdot
Aineistojen käyttö perustuu lisenssisopimuksiin, joissa osapuolina ovat kustantaja/välittäjä sekä kukin aineistoa tilaavaa FinELib-konsortion jäsen. Kukin konsortion jäsen valtuuttaa palveluyksikön solmimaan puolestaan lisenssisopimuksia sen mukaan, mitä aineistoja kyseinen organisaatio haluaa käyttäjilleen tarjota.
Sopimukset alkavat aina vuoden alusta. Sopimuskaudet vaihtelevat yhden ja viiden vuoden välillä. Sopimuksissa sovitaan mm. aineistojen käyttöehdoista, osapuolten vastuista ja velvollisuuksista sekä lisenssien hinnoista. Sopimusten tulee täyttää konsortion lisensiointiperiaatteet.
Lisenssisopimuksissa määritellään mihin tarkoituksiin aineistoa saa käyttää ja mitä aineistolla saa tehdä. Konsortion jäsenillä on velvollisuus tiedottaa aineistojen käyttöehdoista omalle käyttäjäkunnalleen. FinELib-palveluyksikkö laatii käyttöehdoista suomenkieliset tiivistelmät, joita konsortion jäsenet voivat hyödyntää omassa tiedotuksessaan.
Lisensioinnissa käytettyjä käsitteitäAineistokohtaiset käyttöoikeudet
Kaukopalveluehdot
Painettujen lehtien alennukset (DDP)