Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmän seminaari 29.8.2005

Maanantaina 29.8.2005 klo 12-16

Exactum, Kumpula, luentosali nro B120

Läsnä:

Markku Löytönen, pj.
Ari Ahlqvist, HYK
Anneli Ahtola, Tampereen yliopiston kirjasto
Ari Alkio, HYK
Marja Anttonen, Turun ammattikorkeakoulu
Juha Hakala, HYK
Timo Hellgren, VTT
Kristiina Hormia-Poutanen, HYK
Ari Hovila, Vaasan tiedekirjasto Tritonia
Annu Jauhiainen, HYK, siht.
Eija Karjalainen, Lappeenrannan kaupunginkirjasto
Esa-Pekka Keskitalo, HYK
Teo Kirkinen, HY
Tiina Kupila-Rantala, Tieteen tietotekniikan keskus CSC
Esa Kurki, HYK
Pasi Kurvinen, HYK
Markku Laitinen, HYK
Seija Laitinen-Kuisma, Jyväskylän mlk:n kirjasto
Kari Liukkunen, OY
Ere Maijala, HYK
Marja Malminen, Lahden kaupunginkirjasto
Ari Muhonen, TKK
Elisa Orrman, Kansallisarkisto
Marika Puputti, HAAGA ammattikorkeakoulu
Thomas Roos, Tieteen tietotekniikan keskus CSC
Ari Rouvari, HYK
Jarmo Saarti, Kuopion yliopisto
Anja Törmä, Tilastokeskus (Vappu Lappalaisen sijaisena)
Katri Vänttinen, Arene
Kristina Linnovaara, HYK
Jaana Koivisto-Nieminen, HYK

Poissa:

Sirkku Blinnikka, Päijät-Hämeen koulutuskonserni
Marko Tenkanen, HYK

12.00 - 13.00
Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmän ryhmien ja niiden toimenkuvien esittely / ryhmien puheenjohtajat

Ryhmien välinen yhteistyö: keskustelu

Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmä koostuu verkkopalveluryhmästä sekä kolmesta asiantuntijaryhmästä, joiden tehtävänä on kehittää digitaalisen kirjaston palvelukokonaisuutta, tehdä sitä koskevia strategisia linjauksia ja arvioida niiden vaikuttavuutta.

Laitteistoryhmä, pj. Katri Vänttinen
Ohjelmisto- ja standardointiryhmä, pj. Juha Hakala
Vaikuttavuuden arviointi, pj. Jarmo Saarti
Verkkopalveluryhmä, pj. Markku Löytönen

Ryhmien puheenjohtajat esittelivät lyhyesti ryhmänsä tehtävät ja tavoitteet. Läsnäolijat esittäytyivät ryhmittäin.

Käytiin keskustelua ryhmien välisestä yhteistyöstä. Kaikkien ryhmien yhteinen haaste on saada kirjastopalvelut käyttäjille helpoiksi. Se edellyttää yhteistyötä järjestelmistä vastaavien ja vaikuttavuuden arvioinnista vastaavien kesken. Ryhmissä on jonkin verran samoja henkilöitä, jonka takia syntyy luonnollista yhteistyötä. Myös ryhmien käsittelemät asiat liittyvät toisiinsa. Esimerkiksi vaikuttavuus liittyy myös palvelimen hankintaan: mitä vaikuttaa jos hankitaan yhteinen palvelin - sen täytyy olla kustannustehokasta.

Ongelmaksi saattaa nousta HYKin ylivalta; impulsseja pitäisi tulla myös HYKin ulkopuolelta. Joka tapauksessa tarvitaan kaikkien osapuolten yhteinen panos; asioista on sovittava yhdessä. Puheenjohtajilla on vaativa tehtävä, miten kannustaa ryhmien jäsenet aitoon avoimeen keskusteluun. Puheenjohtajien on mietittävä kriittinen polku, miten työryhmät pääsevät yhteiseen päämäärään. Juha Hakalan vastuulle tuli käynnistää puheenjohtajien kriittinen polku. Ryhmien tulee sopia yhteiset raportointikäytännöt. Ryhmien vetäjien yhteiset palaverit silloin tällöin ovat tärkeitä.

Keskustelussa nousi esiin myös Google. Kysyttiin olemmeko sen kanssa yhteistyössä vai vastakkain? Vaikka Google ei ole laatujärjestelmä, se sopii tiettyihin asioihin.

13.00 - 13.45
Digitaalisen kirjaston ohjelmistojen kokonaisuuden kuvaus + demo / Esa-Pekka Keskitalo

Esa-Pekka Keskitalo demosi digitaalisen kirjastojen ohjelmistojen käyttöä: mitä ohjelmaa kannattaa

käyttää milloinkin ja mitä etuja kukin ohjelma tarjoaa. Todettiin, että Nellillä säästää aikaa, kun Nellin käyttö on opeteltu kunnolla. Kuitenkin kirjaston tulo yhdelle luukulle saattaa antaa sen kuvan, että myös tieto löytyy sieltä yhdellä klikkauksella.

Tarvitaan tutkimustietoa siitä, mitä käyttäjät odottavat ja tarvitsevat. Tutkimusyhteistyötä kannattaa tehdä esim. informaatiotutkimuksen laitosten kanssa. Kysyttiin, miten verkkopalveluryhmä voisi olla yhteydessä tutkijoihin? Mitä tietoa tarvitaan, jotta voidaan parantaa tätä palvelua?

Esiin nousi muita tutkittavia asioita:

Triangelin laitteisto- ja ohjelmistopohjat ja niiden rahoitus ja omistuspohja
Monikielisyys: miten rakennetaan ja miten ohjeistetaan?
Automatisointi: mitä koneet voi tehdä meidän puolestamme?

13.45 - 14.00
Kahvitauko

14.00 - 14.30
Standardipohjan kuvaus: mitkä standardit olennaisia / Juha Hakala