Verkkoaineistojen arkistointi kansalliskokoelmaan
Kansalliskirjaston tehtävänä on arkistoida kotimaista yleisön saatavilla olevaa verkkoaineistoa edustavasti ja monipuolisesti. Verkkoaineistoja haetaan keräysohjelmiston avulla automaattisesti tai Kansalliskirjaston aloitteesta julkaisijoiden avustuksella. Julkaisija voi myös itse luovuttaa aineistoa. Käytössä on kolme toisiaan täydentävää keräysperiaatetta:
1) Laajat vuosittaiset keräykset
Kotimaisten verkkoaineistojen keräys toteutetaan kerran vuodessa automaattisen keräysohjelman avulla. Kansalliskirjasto arkistoi verkkosivustot, joiden verkkotunnus on ".fi" tai ".ax". Myös kotimaiset sivustot, joiden verkkotunnus on ".com", ".net" jne. pyritään arkistoimaan. Vuosikeräykset eivät perustu sisällölliseen valintaan. Automaattisella ohjelmistolla ei saada talteen kaikkea verkossa olevaa kansallisesti merkittävää julkaisutuotantoa. Aineistoja, joihin liittyy käyttörajoituksia, maksullisia verkkojulkaisuja tai tietokantoihin tukeutuvia aineistoja ei saada talteen täysin automaattisesti. Näiden aineistoryhmien tallentaminen edellyttää yhteistyötä julkaisijoiden tai kustantajien kanssa.
Aineistoa ei kuvailla kansallisbibliografiaan tai kansallisdiskografiaan, vaan se löytyy verkkoarkistosta kokoteksti-indeksoituna.
2) Valikoidut aineistot
Tiettyjä aineistoryhmiä pyritään tallentamaan kattavasti. Tällaisia aineistoja ovat ainakin sähköisessä muodossa olevat:
- ISBN-tunnuksen saaneet kirjat
- ISSN-tunnuksen saaneet julkaisut
- yliopistojen ja korkeakoulujen julkaisuarkistoissa olevat aineistot
- sanomalehdet
- virallisjulkaisut
- karttajulkaisut
- vain verkossa julkaistava tai muuten kansalliskokoelmasta puuttuva musiikki (äänitteet ja nuottijulkaisut).
Kansalliskirjasto saa aineistoja kohdennettujen keräysten kautta, tai niitä voidaan luovuttaa.
3) Teemakeräykset
Teemakeräysten tarkoituksena on arkistoida tiettyyn aiheeseen tai ajankohtaiseen tapahtumaan liittyvää verkkoaineistoa. Tällaisia aineistoja ovat esimerkiksi:
- merkittäviin kansallisiin ja valtiollisiin tapahtumiin liittyvät ajankohtaiset aineistot (esim. vaalit ja valtiovierailut)
- myös muihin tapahtumiin liittyvät aineistot, jotka katoavat verkosta nopeasti tapahtuman jälkeen (esim. suuret urheilukilpailut, festivaalit ja konsertit)
- odottamattomat maailmanpoliittiset, luonnonkatastrofit yms. tilanteet
- yhteistyössä muistiorganisaatioiden ja erilaisten tutkimuslaitosten kanssa toteutettavat keräykset.
Teemakeräyksistä laaditaan kokoelmatason kuvailut kansallisbibliografiaan tai -diskografiaan.
Aktiivisen keräyksen ulkopuolelle jäävät aineistot
Verkkoaineiston haku ja tallentaminen koskee ainoastaan vapaasti yleisön saatavilla olevaa aineistoa. Ulkopuolelle jäävät esimerkiksi:
- yritysten ja yhteisöjen intranet-sivustot
- uutis- ja keskusteluryhmiin liittyvät aineistot
- verkkoaineisto, jonka tiedollinen, kuvallinen ja äänellinen sisältö on erityisen vähäinen (esimerkiksi verkkokauppojen ääni- ja kuvanäytteet, verkkolomakkeet sekä verkossa jaettavat varusohjelmat)
- rekisterit ja tietokannat, jotka ovat arkistolaissa tarkoitettuja asiakirjoja tai koostuvat tällaisista asiakirjoista.
Näitä aineistoja voi kuitenkin tallentua verkkoarkistoon automaattisen keräyksen kautta.
