Käytännön ohjeita
Luovutettavat kappalemäärät
Print on Demand
Aineistokohtaisia ohjeita
Luovutustiheys
Lähetysluettelot
Lähetysosoitteet
Muita ohjeita
Ulkomailla valmistetut painotuotteet ja tallenteet
Luovutettavat kappalemäärät
- Painotuotteet: 6 kappaletta, poikkeuksena
- pienpainatteet: 2 kpl
- sanomalehdet: 1 kpl
- Ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet: 1 kpl
- Moniviestimet (kokonaisuuksina): 1 kpl
Print on Demand (PoD)
Print on Demand (PoD) on menetelmä, jossa painotuotteita valmistetaan tilauksesta kysynnän mukaisesti, joskus vain yhden tai muutaman kappaleen tuotantoerissä. Painomenetelmällä tai tuotantoerien koolla ei ole vaikutusta vapaakappaleiden luovutuskäytäntöön, joten myös PoD-julkaisuista luovutetaan laissa säädetyt vapaakappaleet.
Totutun painoskäsitteen mukaisesti painos koostuu saman painatuserän kappaleista, joilla on samat ominaisuudet (ISO 5127). PoD-tuotannossa saman painatuserä katsotaan jatkuvan niin pitkään kuin julkaisun sisältö ja ulkonäkö pysyvät muuttumattomina. Tästä syystä vapaakappaleet luovutetaan vain ensimmäisestä tuotantoerästä ja kertaalleen; uudelleen toimitetusta tai korjatusta julkaisusta luovutetaan uudet vapaakappaleet.
Laki kultturiaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007) antaa Kansalliskirjastolle oikeuden myöntää luovutusvelvollisen kirjallisesta hakemuksesta helpotuksia luovutettavien painotuotteiden kappalemäärissä mm. pienen painosmäärän perusteella. Mikäli tuotetta valmistetaan myöhemmin lisää, sitoutuu luovutusvelvollinen luovuttamaan loput täydestä määrästä puuttuvista vapaakappaleista.
Yhteydenotot: vapaakappale-toimisto(at)helsinki.fi
Aineistokohtaisia ohjeita
Kartat ja julisteet
Nuottijulkaisut
Sanomalehdet
Verkkoaineistot
Ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet
Luovutustiheys
Vapaakappaleet toimitetaan Kansalliskirjastoon neljännesvuosittain tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuun aikana. Suurten kirjapainojen toivotaan huolehtivan luovutuksista useammin.
Lähetysluettelot
Lähetykseen liitetään allekirjoitettuna kaksi lähetysluetteloa, joista toinen palautetaan luovuttajalle kuitattuna. Luettelosta tulee käydä ilmi lähetykseen sisältyvien painotuotteiden ja tallenteiden tunnistetiedot, luovutettavat kappalemäärät sekä maininta siitä, mitä ajanjaksoa lähetys koskee.
Lähetysosoitteet
Painotuotteet sekä tallenteet lähetetään Kansalliskirjastoon osoitteella
Kansalliskirjasto /Vapaakappaletoimisto
PL 26 (Teollisuuskatu 23)
00014 Helsingin yliopisto
Sanomalehdet
Kaikki kotimaiset, vähintään kerran viikossa ilmestyvät sanomalehdet mikrokuvataan. Tästä syystä ne lähetetään muusta aineistosta poiketen Kansalliskirjaston mikrokuvausyksikköön osoitteella
Kansalliskirjasto
Digitointi- ja konservointikeskus
Saimaankatu 6
50100 Mikkeli
Muita ohjeita
- Kustannuksista (myös lähetyskustannuksista) vastaa luovuttaja.
- Aineisto on luovutettava täydellisenä siinä asussa, missä sitä levitetään.
- Vapaakappaleissa tulee olla tarpeelliset kirjapaino- ja painovuosimerkinnät.
- Mikäli jokin tuote on luottamuksellinen tai salainen, ts. siitä ei saa antaa tietoja ulkopuolisille, on lähetykseen liitettävä asiasta ilmoitus.
- Kansalliskirjastolla on oikeus myöntää luovuttamista koskevia helpotuksia tietyin perustein.
- Jos luovutusvelvollisuutta laiminlyödään, luovutusvelvollinen voidaan sakon uhalla määrätä täyttämään velvollisuutensa.
Ulkomailla valmistetut painotuotteet ja tallenteet
