Poimintaluettelointi / tietuepoiminta
Linnea-yhteistietokannat: ARTO ja LINDA
Suomalaiset Voyager-kirjastot poimivat tietueita ARTOsta Voyager-yhteydellä, muille kirjastoille tarjotaan poimintaluettelointia Z39.50-yhteyden kautta. LINDAsta kaikki kirjastot poimivat Z39.50-yhteydellä.
Poimintaluetteloinnin oikeudet yhteistietokannoissa
Tietoa ARTOsta
Tietoa LINDAsta
Kansalliset tietokannat: FENNICA ja VIOLA
Suomalaiset Voyager-kirjastot poimivat myös Fennicasta ja Violasta Voyager-yhteydellä, muille kirjastoille tarjotaan poimintaluettelointia Z39.50-yhteyden kautta.
Viola: tietoa sisällöstä ja poimintaluetteloinnin oikeuksista
Fennica: tietoa sisällöstä ja poimintaluetteloinnin oikeuksista
Perustietoja poiminnasta: MARCit, merkistöt, Z39.50, palomuurit...
- Linnea-yhteistietokanta ARTO sekä kansalliset tietokannat FENNICA ja VIOLA ovat Voyager-tietokantoja. Niissä tietueet ovat MARC 21 -formaatissa ja UTF-8/Unicode -merkistössä.
- Linnea-yhteistietokanta LINDA on Aleph-tietokanta. Myös siinä tietueet ovat MARC 21-formaatissa ja UTF-8/Unicode -merkistössä.
- Useimmissa Suomen yleisten kirjastojen ja muiden yhteisöjen kotimaisissa kirjastojärjestelmissä tietueet ovat FINMARC(98)-formaatissa ja ISO6937/2-merkistössä.
- Monissa ei-suomalaisissa kirjastojärjestelmissä tietueet ovat MARC21-formaatissa ja ALA/MARC-8 -merkistössä.
Näistä syistä tarvitaan formaatti- ja merkistömuunnos, kun tietueita poimitaan Voyagerista johonkin muuhun järjestelmään. Kirjastojen on syytä neuvotella oman järjestelmätoimittajansa kanssa kunkin kirjastojärjestelmän antamista tietuepoiminnan mahdollisuuksista.
Vaihtoehtoja:
1) Mikäli asiakkaan kirjastojärjestelmässä on Z39.50-asiakasohjelmisto, tietueita voidaan poimia Voyager- ja Aleph-tietokannoista suoraan ja oma järjestelmä hoitaa tarvittavat muunnokset TAI Voyager- ja Aleph-tietokannoista voidaan suoraan pyytää haluttua MARC-formaattia ja merkistöä.
Tarkemmat tiedot Z39.50-yhteyksien määrittelystä (englanniksi)
2) Kansalliskirjaston kautta voi ostaa BookWhere-ohjelmiston poimintaluettelointia varten (hinta n. 150 e + vuosittainen tukimaksu n. 30 e) . BookWhere on WebClarity-yhtiön Z39.50-asiakasohjelma, jossa on esim. FINMARC- ja Unicode-tuki, ja jolla voi poimia tietueita sadoista muistakin maailman Z39.50-yhteensopivista tietokannoista kuin puheena olevista. Poiminnassa on aina huomioitava sopimusasiat ja tarjolla olevat formaatit/merkistöt sekä tarvittavat konversiot. BookWhere-tilaukset voi lähettää osoitteeseen linnea-posti(at)helsinki.fi.
3) Z39.50-yhteydellä tapahtuneen poiminnan jälkeen tietueiden konvertoimiseen voidaan tarvittaessa käyttää ilmaista USEMARCON-ohjelmaa. Kansalliskirjaston ylläpitämät muunnostaulukot ovat vapaasti käytettävissä.
USEMARCON-konversio-ohjelma ja muunnostaulukot
Kun poimintaan oikeuttavat lisenssit tai sopimukset ovat kunnossa, poimintaluettelointiin käytettävien koneiden IP-osoitteet määritellään Kansalliskirjaston Z39.50-palvelimen palomuuriin ja poimintaluettelointi voi alkaa.
Jos poiminta tapahtuu paikalliselta työasemalta, on syytä varmistaa myös, että paikalliset palomuurit ja virustorjunta sallivat liikenteen tietokantoihin ja niiden Z39.50-portteihin.
- Yleiset kirjastot ilmoittavat Z39.50-poimintaan käyttämiensä työasemien tai keskitetyn poimintapalvelimen IP-osoitteet (omasta järjestelmästä riippuen, paikallinen atk-tuki ja/tai järjestelmäntoimittajan tuki tietävät mitkä osoitteet tarvitaan) palveluosoitteeseen linnea-posti(at)helsinki.fi.
- Sopimusasiakkaat ilmoittavat IP-osoitteet käyttöoikeussopimuksen liitteessä.
- Poimintaluettelointia ja IP-osoitteita koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä osoitteeseen linnea-posti(at)helsinki.fi.
