Valtuutukset alueen kirjastoilta maakuntakirjastoille

Maakuntakirjastoilla tulee olla alueensa kirjastojen valtuutus toimia näiden puolesta FinELib-sopimusasioissa. FinELib tarvitsee palvelusopimusta varten tiedon, miltä kunnilta valtuutus on saatu.

Kun maakuntakirjastoalueella tapahtuu kuntaliitoksia, joissa liitoskunnat lakkautetaan ja tilalle perustetaan uusi kunta, maakuntakirjaston tulisi varmistaa valtuutus uudelta kunnalta.

Valtuutuksen varmistaminen on maakuntakirjaston ja alueen kirjastojen välinen asia, eikä siihen ole valmista valtakirjaa, mutta ohessa on muistilista asioista, jotka valtuutusta hankittaessa on hyvä ottaa huomioon ja olla mukana.

Yleisiä ohjeita valtuutuksen sisällöstä

• Kuka antaa valtuutuksen
• Kenelle
• Missä asiassa
• Valtuutus solmia kunnankirjaston puolesta FinELib-palvelusopimukset
• palvelusopimus verkkoaineistojen hankkimisesta
• sopimus Nelli-portaalipalvelusta
• Valtuutus tehdä aineistoilmoittautumiset yksittäisiin aineistoihin kunnankirjaston puolesta
• kannattaa sopia kuka (missä asemassa oleva henkilö) hoitaa aineistoilmoittautumiset maakuntakirjastolle ja miten (todistettavasti)
• Kenellä valtuudet tehdä ylläkuvattu valtakirja ja miten (kuntia koskeva sääntely)