Kustannustehokkuusvertailu keskitetyn ja hajautetun aineistonhankinnan välillä

FinELib-palveluyksikkö teki keväällä 2009 selvityksen aineistonhankinnan ja lisensioinnin kustannustehokkuudesta yhdessä Helsingin kauppakorkeakoulun Yritysprojektien kanssa. Selvitys oli osa opetusministeriön Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hanketta. Projektiin osallistui Helsingin kauppakorkeakoulun ja FinELib-palveluyksikön lisäksi kaksi konsortion asiakaskirjastoa yliopisto- ja ammattikorkeakoulusektoreilta.

Projektin tavoitteena oli vertailla kustannustehokkuutta keskitetyn ja hajautetun aineistonhankinnan välillä. Keskitetystä konsortiohankinnasta aiheutuvia työ- ja hankintakustannuksia verrattiin yksittäisten organisaatioiden aineistohankinnasta aiheutuviin kustannuksiin. Tämän lisäksi selvityksessä kartoitettiin konsortiomalliin liittyviä laadullisia tekijöitä.

Vertailun perusteella konsortiomalli osoittautui selvästi kustannustehokkaammaksi vaihtoehdoksi aineistojen hintaeroja vertailtaessa. Työkustannukset arvioitiin konsortiomallissa puolestaan hajautettua mallia suuremmiksi. Ei-rahamääräisiä tekijöitä arvioitaessa kävi ilmi, että konsortiomallista seurasi lukuisia laadullisia hyötyjä. Selvityksen yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka työkustannukset olivat konsortiomallissa suuremmat, olivat aineistot niin paljon edullisempia keskitetysti hankittuina, että konsortiomalli oli kaiken kaikkiaan toimintamalleista kustannustehokkaampi.

Projektin loppuraportti

Tietoa korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hankkeesta:
http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/rake.html