Kenellä on oikeus käyttää FinELib-aineistoja?
FinELib-aineistojen käyttöoikeudet (kuka saa käyttää, mitä saa tehdä) on määritelty kunkin aineiston sopimuksessa. FinELib-aineistojen peruskäyttäjäryhmä on aineistoa tilaavan organisaation senhetkinen henkilökunta (tutkijat, opettajat ja muu henkilökunta) sekä opiskelijat. Yksityiskohtaiset sopimustekstit kuitenkin vaihtelevat sopimuksittain. Viime kädessä organisaatio itse vastaa siitä mille käyttäjäryhmille aineistojen käyttö sallitaan. Käyttöoikeus tulee voida johtaa sopimusteksteistä.
Käyttäjäryhmä Opiskelijat:
Useimmissa sopimuksissa käyttöoikeutta ei ole rajattu mihinkään tiettyyn opiskelijaryhmään. Mikäli organisaatio voi perustellusti sanoa, että opiskelu on ko. organisaation antamaa opetusta ja opiskelijat ovat organisaation rekisteröityjä opiskelijoita, aineistojen käyttö on sallittua. Poikkeuksena on muutama sopimus, jotka sallivat aineistojen käytön vain perus- ja jatko-opiskelijoille. Useimmissa sopimuksissa käytetään laajempaa määrittelyä "henkilö, joka opiskelee organisaatiossa".
Käyttäjäryhmä Henkilökunta:
Organisaation henkilökunta on oikeutettu käyttämään aineistoja, (yleensä työ- tai virkasuhteessa organisaatioon).
Käyttötarkoitus:
Sopimusten mukaan aineistoja voi käyttää opiskelu-, tutkimus- ja opetustarkoituksiin. Sopimukset kieltävät aineiston kaikenlaisen kaupallisen hyödyntämisen ja tämä on syytä ottaa huomioon mietittäessä mille käyttäjäryhmille aineiston käyttö sallitaan. Annetun opetuksen maksullisuus ei suoraan rajaa tällaiseen opetukseen osallistuvia opiskelijoita aineistojen käytön ulkopuolelle. Jos organisaatio järjestää kursseja yrityksille, on mahdollista että aineistoa käytetään muihin kuin sopimuksen sallimiin tarkoituksiin.
Organisaatioiden käyttäjämäärät:
Käyttöoikeuksia määriteltäessä on lisäksi otettava huomioon lisenssin hinnanmääräytymisperuste. Useiden aineistojen hinnat määräytyvät käyttäjämäärien mukaan. Kustantajille on ilmoitettu KOTA- ja AMKOTA-tietokannoista saadut opiskelijamäärät, jotka sisältävät tutkintoa suorittavat opiskelijat.
