Verkkopalveluryhmän säännöt

Johtokunta hyväksynyt 21.3.2005

1. Verkkopalveluryhmä

Verkkopalveluryhmä on perustettu kehittämään digitaalisen kirjaston palvelukokonaisuutta, tekemään sitä koskevia strategisista linjauksia ja arvioimaan niiden vaikuttavuutta. Kansalliskirjasto koordinoi verkkopalveluryhmän toimintaa.

2. Verkkopalveluryhmän tehtävät

Verkkopalveluryhmä

• koordinoi verkkopalvelujen kehittämistä ja toimintapolitiikkaa
• arvioi palvelujen vaikuttavuutta, taloudellisuutta ja tuloksellisuutta
• ennakoi uusia palveluja
• varmistaa ohjelmistojen yhteensopivuuden
• tekee aloitteita ja toimenpide-ehdotuksia rahoittajille

3. Verkkopalveluryhmän kokoonpano

Verkkopalveluryhmä koostuu seuraavien tahojen edustajista: yliopisto-, ammattikorkeakoulu-, tutkimuslaitos- ja yleinen kirjastosektori, tieteen tietotekniikan keskus CSC, alan asiantuntijat, palvelujen käyttäjät ja kansalliskirjasto.

Verkkopalveluryhmässä on 10-15 jäsentä.

4. Eustajien valinta

Yliopistokirjastojen neuvosto, AMKIT konsortion johtoryhmä, toiminnassa mukana olevat erikoiskirjastot ja yleisten kirjastojen neuvosto nimeävät kukin oman edustajan verkkopalveluryhmään. Kansalliskirjaston johtokunta nimittää verkkopalveluryhmän ja sille puheenjohtajan kirjastosektoreiden edustajista ja kutsumistaan CSC:n, käyttäjien ja kansalliskirjaston edustajista sekä asiantuntijoista tavoitteenaan saada verkkopalveluryhmään mahdollisimman laaja asiantuntemus ja kaikkien toimijoiden tasapuolinen edustus.

Mikäli edustaja toimikautensa aikana tulee estyneeksi hoitamaan tehtäväänsä, kutsutaan hänen tilalleen uusi edustaja.

5. Verkkopalveluryhmän toimikausi

Verkkopalveluryhmän toimikausi on kaksi (2) vuotta. Toimikauden pituus tarkistetaan ensimmäisen kauden jälkeen.

6. Verkkopalveluryhmän kokoukset ja koollekutsuminen

Verkkopalveluryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kansalliskirjasto toimii koollekutsujana. Kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse verkkopalveluryhmän jäsenille viimeistään yksi (1) viikko ennen kokousta. Kokouksiin voidaan kutsua myös ulkopuolisia asiantuntijoita.

7. Verkkopalveluryhmän päätösvaltaisuus

Verkkopalveluryhmä on päätösvaltainen kun puolet jäsenistä on paikalla.

8. Verkkopalveluryhmän toiminnan kustannukset

Verkkopalveluryhmän toimintaan osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista vastaa kansalliskirjasto.