Asiantuntijaryhmien säännöt

1. Digitaalisen kirjaston asiantuntijaryhmät

Digitaalisen kirjaston verkkopalveluryhmän tueksi on perustettu asiantuntijaryhmiä. Asiantuntijaryhmiä ovat sääntöjen laatimishetkellä laitteistoryhmä, ohjelmisto- ja standardointiryhmä ja vaikuttavuuden arviointiryhmä.

2. Asiantuntijaryhmän tehtävät

Asiantuntijaryhmän tehtäviin kuuluu oman toimialueensa seuranta ja kehittäminen, toimialueeseensa kuuluvien kysymysten valmistelu verkkopalveluryhmän käsiteltäväksi, toimialueeseensa kuuluvien selvitysten tekeminen verkkopalveluryhmän toimeksiannosta ja ryhmän toiminnan raportointi verkkopalveluryhmälle, kirjastoille ja konsortioille.

3. Asiantuntijaryhmän kokoonpano

Asiantuntijaryhmä koostuu seuraavien tahojen edustajista: yliopisto-, ammattikorkeakoulu-, tutkimuslaitos- ja yleinen kirjastosektori, tieteen tietotekniikan keskus CSC, alan asiantuntijat ja palvelun koordinoijat sekä kansalliskirjasto.

Asiantuntijaryhmässä on 8 ¿ 12 jäsentä.

4. Edustajien valinta

Yliopistokirjastojen neuvosto, AMKIT konsortion johtoryhmä, erikoiskirjastojen neuvosto ja yleisten kirjastojen neuvosto nimeävät kukin oman edustajan asiantuntijaryhmään. Kansalliskirjasto nimittää asiantuntijaryhmän ja sille puheenjohtajan kirjastosektoreiden edustajista ja kutsumistaan CSC:n ja kansalliskirjaston edustajista sekä asiantuntijoista tavoitteenaan saada asiantuntijaryhmään mahdollisimman laaja asiantuntemus.

Mikäli edustaja toimikautensa aikana tulee estyneeksi hoitamaan tehtäväänsä, kutsutaan hänen tilalleen uusi edustaja.

5. Asiantuntijaryhmän toimikausi

Asiantuntijaryhmän toimikausi on kaksi (2) vuotta. Toimikauden pituus tarkistetaan ensimmäisen kauden jälkeen.

6. Asiantuntijaryhmän kokoukset ja koollekutsuminen

Asiantuntijaryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kansalliskirjasto toimii koollekutsujana. Kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse asiantuntijaryhmän jäsenille viimeistään yksi (1) viikko ennen kokousta. Kokouksiin voidaan kutsua myös ulkopuolisia asiantuntijoita.

Lisäksi asiantuntijaryhmä pitää yhteyttä sähköpostilistan välityksellä.

7. Asiantuntijaryhmän toiminnan kustannukset

Asiantuntijaryhmän toimintaan osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista vastaa kunkin edustajan taustaorganisaatio.