Ulkomailla valmistetut painotuotteet ja tallenteet

Ulkomailla valmistettujen kotimaiseen levitykseen tarkoitettujen painotuotteiden ja tallenteiden luovutusvelvollisuus kuuluu julkaisijalle tai maahantuojalle.

Joissakin toimitusjärjestelmissä tai alihankintatapauksissa on mahdollista, että ulkomailla toimiva kirjapaino tai äänitevalmistaja lähettää aineiston suoraan suomalaisen toimeksiantajan asiakkaille. Nämä ovat usein julkaisijoita tai kustantajia, jotka itse huolehtivat tuotteittensa levityksestä kotimaassa. Tällöin joudutaan erikseen varmistamaan, että julkaisusta saadaan kappaleet myös kansallista arkistointia varten.

Olisi toivottavaa, että paino- ja tallennepalvelujen myyjät ja välittäjät informoisivat asiakkaitaan kotimaisen julkaisutuotannon arkistoimisesta Kansalliskirjastoon. Luovuttamalla kappaleet julkaisija/kustantaja varmistaa, että julkaisu säilyy pysyvästi ja että tiedot siitä talletetaan kansallisiin bibliografia- ja diskografiatietokantoihin Fennicaan ja Violaan.