Vapaakappaleina luovutettavat painotuotteet ja tallenteet
Luovutettavaa aineistoa ovat Suomessa valmistetut ja yleisölle levitettäväksi tarkoitetut painotuotteet ja tallenteet sekä vastaava ulkomailla valmistettu aineisto, joka on tarkoitettu levitettäväksi Suomessa. Luovutettavat kappalemäärät riippuvat aineistotyypistä.
Seuraavista painotuotteista luovutetaan à 6 kpl:
- kirjat
- aikakauslehdet, henkilöstölehdet, mainoslehdet, järjestöjen jäsentiedotteet jne.
- sarjajulkaisut, vuosikirjat
- kartat, nuottijulkaisut
- viranomaisten ja erilaisten yhteisöjen julkaisemat selvitykset, raportit ja julkiset muistiot
Pienpainatteita luovutetaan à 2 kpl:
Lain mukaan pienpainatteella tarkoitetaan mainosta, esitettä ja hinnastoa sekä muita niihin verrattavia painotuotteita. Käytännössä ryhmään kuuluu mm. aikatauluja, huolto-ohjeita, käsiohjelmia, päivyreitä, ohjesääntöjä, julisteita, postikortteja ym. julkishallinnon, yritysten, yhdistysten tai muiden organisaatioiden toimintaan liittyvää aineistoa. Painatteista valtaosa on pienimuotoisia, mutta joukkoon kuuluu myös sivumäärältään ja kooltaan suuria tuotteita, kuten puhelinluetteloita tai julisteita.Pienpainateaineistoa ovat mm.
- mainokset, esitteet, hinnastot, tuotekuvastot, käyttöohjeet,
- julkisyhteisöjen tai muiden yhteisöjen tuottamat ohjeet, ohjelmat, suunnitelmat, oppaat, kiertokirjeet, sopimukset,
- kokouksiin, esityksiin, näyttelyihin, kilpailuihin ja muihin tilaisuuksiin liittyvät painatteet, esim. ohjelmat, kutsut, esitteet,
- kalenterit ja almanakat,
- luettelot ja hakemistot, esim. palveluhakemistot, puhelin-, jäsen- ja tulosluettelot,
- julisteet, postikortit, taidejäljennökset, exlibrikset, kiiltokuvat, askartelu- ja värityskirjat, paperinuket, pelit.
Luovutetaan à 1 kpl:
- sanomalehdet, jotka ilmestyvät vähintään kerran viikossa
- av-aineisto: musiikki- ja puheäänitteet, dia- ja kalvosarjat, mikrofilmit
- moniviestimet: useasta eri tallenne- tai julkaisutyypistä koostuvat kokonaisuudet, esim. opetuspaketit
- muut ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet, esim. CD-ROM-levyt, muistitikkujulkaisut
Luovutusvelvollisuuden ulkopuolelle jäävät:
- painotuotteiden ja tallenteiden muuttamattomat lisäpainokset (muutos)
- aineisto, jonka tietosisältö tai kuvallinen sisältö on vähäinen. Tällaista aineistoa ovat esim. käyntikortit, lomakkeet ja pakkausmateriaalit.
- kangas- ja esinepainatukset
- työpaikoilla sisäiseen käyttöön tarkoitetut työryhmämuistiot, suunnitelmat ja selvitykset. Aineisto on kuitenkin luovutettava, jos se ilmestyy painettuna tai sisältyy johonkin julkaisusarjaan.
- pistekirjoituksella valmistetut tuotteet
- taidegraafiset alkuperäisvedokset
- ulkomaisten julkaisijoiden ulkomaiseen levitykseen tarkoittamat tuotteet.
