Ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet
Kansalliskirjastolle luovutettavia tallenteita ovat kaikki ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet, kuten äänilevyt, -kasetit, -kirjat ja -lehdet, diakuvat, filmikortit, CD-ROM-levyt, muistitikkujulkaisut sekä yhdistelmät, joissa tallenteisiin liittyy jokin painotuote.
Elokuvaa sisältävien tallenteiden sekä radio- ja tv-aineistojen arkistoinnista vastaa Kansallinen audiovisuaalinen arkisto.
Vapaakappaleina luovutetaan
- Kaikki Suomessa valmistetut ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet
- Kaikki ulkomailla valmistetut ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävät tallenteet, jotka on tarkoitettu suomalaiseen levitykseen
Moniviestimet
Moniviestimet koostuvat kahdesta tai useammasta viestintyypistä, jotka yhdessä muodostavat julkaisuksi katsottavan kokonaisuuden. Tällaisia ovat esim. opetuspaketit, jotka voivat sisältää kirjan, äänitteitä ja kuvamateriaalia. Moniviestimien vapaakappaleet luovutetaan levityskokoonpanossaan.
Luovutusvelvolliset
Maksuttomat vapaakappaleet luovuttaa
- Tuotteen tekninen valmistaja kuten levypuristamo, kasettimonistamo, kuvalaboratorio tms.
- Kustantaja tai maahantuoja, jos tuote on valmistettu ulkomailla pääasiallisesti suomalaiseen levitykseen
Myös kahden tai useamman valmistajan tuotteista koostuvan julkaisun (moniviestimen) luovuttaa kustantaja tai julkaisija.
Kun tallenteen valmistaja tekee moniviestimestä vain osan, sen on varmistettava, että osio sisältyy kokonaisuutena luovutettavaan vapaakappaleeseen.
Vapaakappaleiden ulkoasu
Vapaakappaleet on luovutettava täydellisinä, esim. äänitteet varustettuina nimilipukkeella ja esim. diasarjat asiaankuuluvin koteloin ja tekstein. Mikäli äänite julkaistaan ilman levyetikettiä, kasettilipuketta tms., on mukaan liitettävä tieto äänitteen tilaajasta ja mahdollisuuksien mukaan esiintyjistä, kappaleiden nimistä jne.
Kappalemäärät
- Kutakin tallennetta luovutetaan à 1 kpl.
- Kutakin moniviestinkokonaisuutta luovutetaan à 1 kpl.
