Vapaakappaletoiminta

Kansalliskirjaston lakisääteinen tehtävä on yhteistyössä julkaisualan kanssa tallettaa kotimainen julkaisutuotanto. Toiminta perustuu Lakiin kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007). Tallettaminen koskee painotuotteita, tallenteita ja verkkoaineistoa.


Yhteystiedot

Kansalliskirjasto
Vapaakappaletoimisto
PL 26 (Teollisuuskatu 23)
00014 Helsingin yliopisto

09 191 44321 neuvonta
09 191 44340 av-aineisto
09 191 44425 verkkoaineisto

Faksi 09 191 44341
Sähköposti: vapaakappale(at)helsinki.fi

Olemme avoinna arkisin kello 8.00–15.45.

Miksi vapaakappaleita?
Vapaakappalekirjastot
Luovutusvelvolliset
Lähetystiheys
Lähetysluettelot
Lähetysosoitteet
Muuta huomioitavaa
Luovutettavat kappalemäärät aineistotyypeittäin


Miksi vapaakappaleita?

Lain tarkoituksena on kansallisten kulttuuriaineistojen säilyttäminen tuleville sukupolville ja saattaminen tiedon tarvitsijoiden käyttöön. Vapaakappalekokoelmissa säilyy myös sellainen aineisto, joka muuten katoaa levityksestä nopeasti ja jota muut kirjastot eivät talleta. Opetusministeriö on luokitellut Kansalliskirjaston kokoelmat merkittäväksi kansallisen tason tutkimusinfrastruktuuriksi.

Aineistot kuvaillaan soveltuvin osin kansallisbibliografia Fennicaan ja kansallisdiskografia Violaan. Talletetut aineistot ovat kaikkien tiedon tarvitsijoiden käytettävissä Kansalliskirjastossa ja muissa vapaakappalekirjastoissa. Eri puolilla Suomea sijaitsevat vapaakappalekokoelmat puoltavat alueellista tasa-arvoa.

Kotimaisesta julkaisutuotannosta kertovat vuosittaiset tilastot painotuotteiden ja tallenteiden osalta perustuvat vapaakappalekartuntaan.


Vapaakappalekirjastot

Kansalliskirjasto saa vapaakappaleet kaikista painotuotteista sekä ääntä, kuvaa tai tekstiä sisältävistä tallenteista. Painotuotteiden vapaakappaleet välitetään myös Suomen muihin vapaakappalekirjastoihin. Sanomalehdet ja tallenteet säilytetään vain Kansalliskirjastossa, pienpainateaineisto Kansalliskirjastossa ja Turun yliopiston kirjastossa.

Verkkoaineistot ja Kansallisen audiovisuaalisen arkiston (KAVA) arkistoimat aineistot ovat käytettävissä vapaakappaletyöasemilla kaikissa vapaakappalekirjastoissa, Eduskunnan kirjastossa ja Kansallisessa audiovisuaalisessa arkistossa.


Luovutusvelvolliset

Vapaakappaleet Kansalliskirjastoon toimittaa

  • valmistaja, jos julkaisu tai tallenne on valmistettu Suomessa
  • julkaisija tai kustantaja, jos se valmistaa itse tai valmistuttaa ulkomailla tuotteita, jotka on tarkoitettu levitettäväksi Suomessa
  • maahantuoja, jos julkaisijalla tai kustantajalla ei ole toimipaikkaa Suomessa
  • verkkoaineistojen osalta luovutusvelvollisuus on verkkojulkaisijalla. Verkkojulkaisijoiksi katsotaan myös aineistojen välittäjät, verkkokirjakaupat ja verkkomusiikkikaupat.

Lähetystiheys

Vapaakappaleet kotimaassa valmistetuista aineistoista tulee lähettää Kansalliskirjastoon neljännesvuosittain tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuun aikana. Ulkomailla valmistetut aineistot tulee toimittaa 30 päivän kuluessa aineistojen maahantuonnista. Tarvittaessa voidaan sopia myös erilaisista toimitusjaksoista.

Verkkoaineisto on luovutettava 60 päivän kuluessa siitä kun Kansalliskirjasto on ilmoittanut verkkojulkaisijalle luovutusvelvollisuudesta. Jos luovutuspyyntö koskee verkkoaineistoa, jota ei vielä ole julkaistu, 60 päivän aika lasketaan aineiston julkaisupäivästä. Säännöllisistä luovutuksista esimerkiksi vuosittain, puoli- tai neljännesvuosittain voidaan sopia erikseen.


Lähetysluettelot

Kulttuuriaineistolain (1433/2007) mukaisesti lähetykseen täytyy liittää kaksi lähetysluetteloa, joista toinen jää Kansalliskirjastoon ja toinen palautetaan luovuttajalle varustettuna merkinnällä, että lähetys on vastaanotettu. Luettelosta tulee käydä ilmi lähetykseen sisältyvien painotuotteiden ja tallenteiden tunnistetiedot, lukumäärä sekä maininta siitä, mitä ajanjaksoa lähetys koskee.

Kuitattu lähetysluettelo todentaa luovutusvelvollisuuden täyttymisen luettelon sisältämien julkaisujen osalta.


Lähetysosoitteet

Aineistot toimitetaan Kansalliskirjaston Helsingin toimipisteeseen.

Poikkeuksena ovat vähintään kerran viikossa ilmestyvät sanomalehdet, jotka mikrokuvataan. Tästä syystä ne lähetetään muusta aineistosta poiketen Kansalliskirjaston mikrokuvausyksikköön osoitteella

Kansalliskirjasto
Digitointi- ja konservointikeskus
Saimaankatu 6
50100 Mikkeli

Verkkojulkaisuja ja muita digitaalisia julkaisuja voi luovuttaa verkkolomakkeella. Suuria aineistomääriä on mahdollista luovuttaa myös SFTP-yhteydellä tai tallennusvälineellä. Lisätietoja verkkoaineistojen luovutuksesta.


Muuta huomioitavaa

  • Kustannuksista (myös lähetyskustannuksista) vastaa aineiston luovuttaja.
  • Aineisto on luovutettava täydellisenä siinä asussa, jossa sitä levitetään.
  • Vapaakappaleissa tulee olla valmistusvuosimerkintä.
  • Mikäli jokin tuote on salassa pidettävä Lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) tai muun lainsäädännön nojalla, on lähetykseen liitettävä asiasta ilmoitus. Salassa pidettävän aineiston asiakaskäyttö on rajoitettu edellä mainitun lain mukaisesti.
  • Kansalliskirjasto voi luovutusvelvollisen hakemuksesta myöntää helpotuksia luovutettavien vapaakappaleiden lukumäärän osalta.
  • Jos luovutusvelvollisuutta laiminlyödään, luovutusvelvollinen voidaan sakon uhalla määrätä täyttämään velvollisuutensa (Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 1433/2007, 27 §).

Luovutettavat kappalemäärät aineistotyypeittäin

Kuutena kappaleena:

aikakauslehdet
asiakaslehdet
bibliografiat
henkilöstölehdet
historiat ja historiikit
ilmaisjakelulehdet (ks. myös sanomalehdet)
jäsenlehdet
julkaisusarjat
kartat
kirjat
kokous- ja konferenssijulkaisut (artikkeleita sisältävät )
libretot
matrikkelit
merikortit
monografiat
nuotit
näyttelyjulkaisut (artikkeleita sisältävät)
päivittyvät irtolehtikansiot
raportit
sarjakuvat
sukukirjat
sukuseurojen lehdet
tilastojulkaisut
vuosikirjat
väitöskirjat

Kahtena kappaleena:

aikataulut
eripainokset
esitteet
exlibrikset
flaijerit
hakemistot
hinnastot
ilmoituslehdet
julkaisuluettelot
julisteet
kaavat (esim. asema- ja maakuntakaavat)
kalenterit
kokous- ja konferenssiohjelmat
kunnalliskertomukset
kuvastot
käyttöohjeet ja -oppaat
lautapelit
lentolehtiset
luettelot
lööpit
mainokset
ohjelmat (esim. teatteri-, näyttely- ja urheilukilpailuohjelmat)
oppaat (esim. käyttö-, henkilöstö-, opinto- ja palveluoppaat)
pelit: lautapelit, korttipelit, roolipelit
postikortit
puhelinluettelot
puuhakirjat
ruokalistat
standardit
talousarviot
taskutilastot
tilinpäätökset
toimintakertomukset
toimintasuunnitelmat
työehtosopimukset
vaalimainokset
vakuutusehdot
vuosikertomukset
värityskirjat

Yhtenä kappaleena:

sanomalehdet
pelitallenteet
äänitallenteet (musiikki ja puhe)
moniviestimet (useasta eri aineistotyypistä koostuvat julkaisut, esim. kirja+cd)
cd- ja dvd-rom-levyt

Ei luovuteta:

braille
etiketit
kangas- ja esinepainatukset
kirjekuoret
perhejuhlien kutsut (esim. hää-, hautajais- ja syntymäpäiväjuhlakutsut)
käyntikortit
käärepaperit ja pakkausmateriaalit
lomakkeet
muuttamattomat lisäpainokset
taidegraafiset alkuperäisvedokset
vain ulkomailla julkaistavat painotuotteet ja tallenteet

Tietokannat


Sivustolta
Tämän sivun URL : http://www.kansalliskirjasto.fi/julkaisuala/vapaakappaleet.html