Johtamisen ja tukipalvelujen kehittäminen

Kansainvälinen arviointi

Opetus- ja kulttuuriministeriön johtamaa Kansalliskirjaston kansainvälistä arviointia varten suoritettiin laaja itsearviointi. Sen raportti liitettiin osaksi tausta-aineistoa, jonka kansainvälisen arvioinnin panelistit, Hollannin kansalliskirjaston entinen johtaja Wim van Drimmelen (pj), Ruotsin kansalliskirjaston johtaja Gunnar Sahlin ja Biokeskus Suomen johtaja Eero Vuorio saivat käyttöönsä toukokuussa.

Arviointiprosessi jatkui lokakuussa kolmipäiväisellä haastatteluvierailulla, jonka aikana paneeliryhmä haastatteli noin 60 Kansalliskirjaston sidosryhmien edustajaa. Arvioinnin loppuraportti julkistetaan maaliskuussa 2011.

Johtamisjärjestelmän uudistaminen

Toimikautensa päättänyt johtokunta käsitteli toukokuussa esitystä laitoksen uudeksi johtosäännöksi, jonka Helsingin yliopiston hallitus vahvisti kesäkuussa.

Laitoksen strategisen johtamisen työvälineistä kriittiseen tarkasteluun otettiin Kansalliskirjaston arvot. Kevään ja syksyn aikana käytyjen keskustelujen ja ryhmätöiden tuloksena syntyi viides arvo ”Edistämme tiedon saatavuutta”.

Marraskuussa uusi johtokunta hyväksyi Kansalliskirjaston uuden työjärjestyksen, jossa huomioitiin muun muassa kahden tulosalueen yhdistyminen sekä tulosalueiden nimen- ja sisäisen organisaation muutokset. Kokoonpanoaan laajentanut uusi johtoryhmä kokoontui ensimmäisen kerran kesäkuussa.

Johtamisjärjestelmän muutosprosessi jatkui sisäisen toimintaohjeen uudistamisella. Uudessa ohjeessa nostettiin entistä näkyvämmin esille muun muassa tulosalueiden ja esimiesten vastuut ja tehtävät.

Tukipalvelujen kehittäminen

Hallinto- ja kehittämispalvelujen sisäinen palvelulupaus, johon liittyi kattava palveluhakemisto, lanseerattiin touko–kesäkuun vaihteessa. Kesällä valmistuivat myös Kansalliskirjaston vierailukäytäntöjen ja opastusten ohjeet.

Marraskuussa ulkoisen viestinnän palveluvalikoimaan lisättiin Facebook-sivut, ja ennen vuoden vaihdetta valmistui vielä räätälöity ratkaisu sähköiseen mediaseurantaan siirtymiseksi.

Kansalliskirjaston uusi johtokunta vasemmalta lukien: ensimmäisellä portaalla Hannu Niemi (pj.) ja Sinikka Salo, toisella Kai Ekholm (esittelijä), Mikko Vainio, Silja Rekomaa ja Veera Laine (varajäsen), kolmannella Mirja Iivonen, Markku Suvanen, Dorrit Gustafsson (siht.) sekä Sinikka Luokkanen. Ylimmällä portaalla Anna Mauranen, Eero Puolanne, Mikko Viitasalo ja Ere Maijala. Kuvasta puuttuvat varsinaiset jäsenet Sakari Laiho ja Joona Salminen.

Kuva: Kansalliskirjasto/Kari Timonen