MARC 21
&
Organisaatiot

Päivitetty viimeksi 22.2.2008.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.

Johdanto ja käyttöohjeita

MARC 21 -formaateissa on useita kenttiä ja osakenttiä, joihin tallennetaan organisaation koodi. Suomalaiset MARC 21 -käyttäjät tallentavat näihin kohtiin oman organisaationsa ISIL-tunnuksen, joka koostuu maatunnuksesta sekä kirjastotunnuksesta. Suomessa ISIL-tunnuksia jakaa Kansalliskirjasto. Ks. lisätietoja ISIL-tunnuksen käytöstä, rakenteesta sekä jakelusta.

Library of Congress ylläpitää listaa MARC Code List for Organizations, jolta MARC 21 -formaatti ohjeistaa poimimaan organisaatioiden koodit. Kyseiseltä listalta löytyy vain muutamia suomalaisia organisaatioita, joiden koodit ovat pääsääntöisesti yhdenmukaisia ISIL-tunnuksen kanssa. Jos MARC-koodi ei vastaa organisaation ISIL-tunnusta, suositellaan ISIL-tunnuksen käyttöä. Ulkomaisista tietokannoista kopioidut tietueet sisältävät yleensä organisaatioiden MARC-koodeja, jotka voidaan säilyttää tietueissa sellaisinaan.

Organisaatiokoodeja esiintyy MARC 21-formaattien seuraavissa kentissä/osakentissä:

Bibliografinen, auktoriteetti- ja varastoformaatti:

‡5 (Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät)
003 (Tietueen kontrollinumeron tunniste)
016‡2 (Kansallisbibliografian kontrollinumero: Organisaation koodi)
035‡a (Järjestelmän tuottama kontrollinumero: Järjestelmän tuottama kontrollinumero)
040‡a (Luetteloiva organisaatio: Alkuperäinen luetteloiva organisaatio)

Bibliografinen formaatti:

013‡f (Patenttinumero: Asiakirjan laatija)
038‡a (Tietueen sisällön tekijänoikeus: Tietueen sisällön tekijänoikeuden omistava organisaatio)
355‡j (Salassapitoaste: Auktoriteetti, joka päättää salassapitoasteen alentamisesta tai kumoamisesta)
760‡w (Linkkikenttä - pääsarja: Tietueen kontrollinumero)
850‡a (Omistava organisaatio: Omistava organisaatio)

Auktoriteettiformaatti:

‡0 (Tietueen kontrollinumero)
014‡a (Linkitys liittyvään bibliografiseen tietueeseen : Liittyvän bibliografisen tietueen kontrollinumero)

Varastotietojen formaatti:

014‡b (Linkitysnumero: Numeron antajan koodi)
852‡a (Sijainti: Sijainti)

Sivun alkuun