MARC 21 -formaatti:
VARASTOTIEDOT

Päivitetty viimeksi 29.1.2009.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.

Sijainti- ja käyttötietojen kentät (852 & 856)

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle

Kentät 852 ja 856 sisältävät tietoja kohteen fyysisestä sijainnista ja miten siihen päästään käsiksi joko fyysisesti tai elektronisesti. Kun 852-kenttiä ja niihin liittyviä kenttiä tallennetaan useita, on noudatettava tiettyjä periaatteita, jotka löytyvät varastotietojen formaatin johdanto-osuudesta.

• 852 - SIJAINTI (T)
• 856 - ELEKTRONISEN AINEISTON SIJAINTI JA KÄYTTÖ (T)

852 - SIJAINTI (T)

Sisältää kohteen paikantamiseen tarvittavat tiedot. Kenttää voidaan toistaa useiden sijaintipaikkojen merkitsemiseksi vain silloin, kun kohteen ilmiasu ei muutu ja kun siitä ei ole annettu ilmestymis- tai varastotietoja kentissä 853-855, 863-865 tai 866-868. Muulloin kunkin sijaintipaikan varastotiedot tallennetaan erillisiin varastotietueisiin.

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Hyllyluokitus
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Library of Congress -luokitus
  • 1 - Deweyn luokitus, DDC
  • 2 - National Library of Medicine -luokitus
  • 3 - Superintendent of Documents -luokitus
  • 4 - Hyllyluokitus numerus currensin mukaan
  • 5 - Hyllyluokitus nimekkeen mukaan
    Tarpeen mukaan hyllytysnimeke tallennetaan osakenttään ‡l.
  • 6 - Hyllytetty erikseen
  • 7 - Luokitus määritelty osakentässä ‡2
  • 8 - Muu järjestelmä
• Toinen - Hyllytysjärjestys
  Hyllytetäänkö kohde ensisijaisen vai vaihtoehtoisen numeroinnin mukaan.
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Ei hyllytetä numeroinnin mukaan
  • 1 - Hyllytetään ensisijaisen numeroinnin mukaan.
  • 2 - Hyllytetään vaihtoehtoisen numeroinnin mukaan

Osakenttäkoodit

• ‡a - Sijainti (ET)
  Organisaatio tai henkilö, joka omistaa kohteen tai tarjoaa sen käyttöön. Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot. Voidaan merkitä myös henkilön tai organisaation nimi.
• ‡b - Alayksikkö tai kokoelma (T)
  Omistavan organisaation osasto, kirjasto, kokoelma jne. jossa kohde sijaitsee tai josta se on saatavana. Osakenttä ‡b ei saa esiintyä ilman osakenttää ‡a. Jos kohteella on useita sijaintikokoelmia, tehdään jokaista kokoelmaa kohden yksi varastotietue.
• ‡c - Sijainti hyllyssä (T)
  Tarpeen vaatiessa merkitään kokoelman tms. sisäinen hyllytyspaikan tunnus.
• ‡d - Entinen sijainti hyllyssä (T)
• ‡e - Osoite (T)
  Kohteen nykyisen fyysisen sijaintipaikan katuosoite, postinumero, kaupunki ja maa.
• ‡f - Poikkeava sijainti koodina (T)
  Koodimuotoiset tiedot yksittäisistä osista, numeroista tms., joiden sijainti poikkeaa muiden vastaavien sijainnista. Osakenttä ‡f merkitään heti siihen liittyvän osakentän ‡a, ‡b tai ‡c jälkeen. Tietojen merkitsemiseen käytetään samoja koodeja kuin kentän 008 merkkipaikoissa 13-15 (Eritelty säilytysmerkintö).
  • 13 - Määreen tyyppi
    • l - Viimeisin/viimeisintä sijaitsee eri paikassa
      Viimeisin ja myös nykyinen aika- tai osayksikkö säilytetään.
    • p - Edellinen/edellistä sijaitsee eri paikassa
      Edellinen, mutta ei nykyistä, aika- tai osayksikkö säilytetään.
  • 14 - Yksiköiden määrä
    • 1-9 - Yksiköiden määrä
      Yksiköiden määrä voidaan jättää merkitsemättä, kun numeroa ei tarvita yksiköiden tunnistamiseen. Kun säilytystapa on Viimeisin/viimeisintä (koodi l), numero sisältää myös nykyisen aika- tai osayksikön. Kun säilytystapa on Edellinen/edellistä (koodi p), numero ei sisällä nykyistä aika- tai osayksikköä.
  • 15 - Yksikön tyyppi
    Kertoo joko säilytyksen aikayksikön tai osat, joita säilytetään.
    Aika:
    • m - Kuukausi/kuukautta
    • w - Viikko/viikkoa
    • y - Vuosi/vuotta
      Osa:
    • e - Painos/painosta
    • i - Numero/numeroa
    • s - Suplementti/suplementtia
• ‡g - Poikkeava sijainti tekstinä (T)
  Vapaata tekstiä käytetään, kun osakentän ‡f koodit eivät riitä. Osakenttä ‡g merkitään heti siihen liittyvän osakentän ‡a, ‡b tai ‡c jälkeen.
• ‡h - Paikkamerkin hyllyluokka (ET)
• ‡i - Kappaletta koskevat tiedot (T)
• ‡j - Paikkamerkin kontrollinumero (ET)
• ‡k - Paikkamerkin etuliite (T)
  Etuliitteellä voidaan osoittaa mm. osakokoelman tai alayksikön tunniste. Osakenttä ‡k tallennetaan ennen osakenttiä ‡h ja ‡i.
• ‡l - Hyllytysnimeke (ET)
• ‡m - Paikkamerkin loppuliite (T)
  Osakenttä ‡m tallennetaan osakenttien ‡h ja ‡i jälkeen.
• ‡n - Maakoodi (ET)
  Osakentässä ‡a identifioidun sijainnin maakoodi. Koodi otetaan listalta, ks. MARC 21 Maakoodit.
• ‡p - Kappaleen tunnistus (ET)
  Kun varastotiedot eivät sisällä kenttiä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot) tai 876-878 (Kappaletiedot), joihin sisältyy osakenttä ‡p (Kappaleen tunnistus), tähän tallennetaan yksittäisen kappaleen (esim. osa/volyymi/nide) tunnistustiedot.
• ‡q - Kappaleen fyysinen kunto (ET)
  Kun varastotiedot eivät sisällä kenttiä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot) tai 876-878 (Kappaletiedot), joihin sisältyy osakenttä ‡q (Kappaleen fyysinen kunto), tähän tallennetaan kuvaus kappaleen fyysiseen kuntoon liittyvistä epätavallisista piirteistä.
• ‡s - Artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi (T)
• ‡t - Kappaleen numero (ET)
  Kun varastotiedot eivät sisällä kenttiä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot), joihin sisältyy osakenttä ‡t (Kappaleen numero), tähän tallennetaan sen kappaleen numero, jota annetut tiedot koskevat. Jos kappaleita on useita, annetaan pelkkä numeroväli. Kappaleiden kokonaismäärä annetaan kentän 008 merkkipaikoissa 17-19 (Kappalemäärä). Jos kohdetta saadaan vain yksi, osakenttää ‡t ei tarvitse käyttää. Kun kohteita saadaan useita eri sijaintipaikkoihin, on tarkistettava muissa saman kohteen varastotiedoissa jo käytetyt kappalenumerot päällekkäisyyksien välttämiseksi.
• ‡u - URI, Uniform Resource Identifier (T)
  Esimerkiksi URL tai URN, joka tarjoaa pääsyn elektroniseen aineistoon. URI linkittää käyttäjän varastoon, jossa kohde sijaitsee (huolimatta siitä onko kohde analoginen vai digitaalinen). Tämä tieto voidaan tallentaa myös organisaatiokoodina tai tekstinä osakenttään ‡a (Sijainti) ja (mikäli soveltuu) osakenttään ‡b (Alayksikkö tai kokoelma).
• ‡x - Sisäinen huomautus (T)
  Kappaleeseen tai kappaleisiin liittyvä luetteloivan organisaation sisäinen huomautus. Yksittäisiin jaksoihin liittyvät sisäiset huomautukset tallennetaan asianomaisten 86X-kenttien osakenttiin ‡x.
• ‡z - Julkinen huomautus (T)
  Kappaleeseen tai kappaleisiin liittyvä julkinen huomautus. Yksittäisiin jaksoihin liittyvät julkiset huomautukset tallennetaan asianomaisten 86X-kenttien osakenttiin ‡z.
• ‡2 - Hyllyluokituksen lähde (ET)
  Koodi otetaan listalta, ks. MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions: PART III: Classification Sources.
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
• ‡6 - Linkitys (ET) ks. Kontrolliosakentät
• ‡8 - Järjestysnumero (ET)
  Tieto, jonka avulla toisiinsa liittyvät varastotiedot järjestetään. Vaihtuvamittainen järjestysnumero kontrolloi näyttöä ja useiden, identtisiä osakenttiä ‡a, ‡b ja ‡t sisältävien 852-kenttien järjestämistä. Osakenttä ‡8 on aina kentän ensimmäinen osakenttä.

Esimerkkejä

852 8#‡a[Sijainti]‡bLehdet‡bVarasto

852 81‡a[Sijainti]‡bLehdet‡eTeollisuuskatu 23-25, 00510 Hki‡h681.3‡nfi

852 ##‡a[Sijainti]‡bLehdet‡bLukusali‡f12y

852 ##‡a[Sijainti]‡bVarasto‡bKäsikirjasto‡g15 viimeisintä vuosikertaa

852 81‡a[Sijainti]‡bK‡kREF‡h502‡iAmbio

852 81‡a[Sijainti]‡bK‡h5‡iNature‡mHolvi

852 81‡a[Sijainti]‡b0131‡p1100064014

852 81‡a[Sijainti]‡bLehdet‡t1‡h614‡iTerveys 2000

852 4#‡a[Sijainti]‡bLehdet‡cFoliohylly‡t2-3‡i909843

852 51‡a[Sijainti]‡bK‡gUusimmat numerot lukusalissa‡iAmbio‡xvol. 1-7 on tilattu mikrofilminä

852 51‡a[Sijainti]‡b2100‡iSoundi‡zPyydä lehti musiikkiosaston valvojalta‡qloppusivuilla lapsen piirroksia

852 51‡a[Sijainti]‡b0108‡lNYT MAG

Sivun alkuun

856 - ELEKTRONISEN AINEISTON SIJAINTI JA KÄYTTÖ (T)

Tiedot, joita tarvitaan elektronisen aineiston paikantamiseen ja käyttöön. Käytetään yleensä varastotietueessa vain silloin, kun paikallisesti käytetty osoite lisensoituun elektroniseen aineistoon eroaa yleisesti käytössä olevasta osoitteesta. Joissakin tapauksissa voidaan tallentaa vain tiedot, joiden avulla päästään toisella palvelimella sijaitseviin tarkempiin käytön mahdollistaviin tietoihin.

Kenttää 856 toistetaan, kun sijaintia koskevat tietoelementit vaihtelevat (osakentät ‡a, ‡b, ‡d) ja kun useampi kuin yksi yhteys-/käyttötapa on mahdollinen. Sitä toistetaan myös, kun tiedoston nimi (‡f) vaihtelee, lukuun ottamatta tilannetta jolloin yksittäinen teos on jaettu useisiin osiin online-käyttöä varten.

Ks. tarkemmat ohjeet kentän 856 käytöstä (englanniksi).

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Yhteys- tai käyttötapa
  Kenttää toistetaan, kun useampi kuin yksi yhteys- tai käyttötapa on mahdollinen. Kun osakenttään ‡u tallennetaan URL, indikaattorin arvo vastaa protokollaa, joka on myös osoitteen ensimmäinen elementti.
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Sähköposti
    Yhteys/käyttö tapahtuu Mail Transfer protokollalla (MAILTP).
  • 1 - FTP
  • 2 - Etäpalvelin (Telnet)
  • 3 - Modeemiyhteys
    Yhteys/käyttö tapahtuu tavallisen puhelinlinjan kautta.
  • 4 - HTTP
    Yhteys/käyttö tapahtuu Hypertext Transfer protokollalla.
  • 7 - Yhteys- tai käyttötapa merkitään osakenttään ‡2
• Toinen - Suhde
  Indikaattorin arvo ilmaisee mikä suhde kenttään 856 merkityllä elektronisella aineistolla on tietueessa kuvailtuun kohteeseen. Osakenttään ‡3 voidaan tallentaa tarkempia tietoja suhteesta, kun kyseessä ei ole aineistojen yksi-yhteen vastaavuus.
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Vastaa kuvailun kohdetta
    Tässä tapauksessa bibliografinen tietue kuvailee samaa elektronista aineistoa, jonka sijainti merkitään kenttään 856. Jos kentän 856 tiedot liittyvät tietueessa kuvaillun aineiston osakohteeseen, osakenttään ‡3 merkitään aineiston osa, jota tiedot koskevat.
  • 1 - Kuvailun kohteen toinen versio
    Tässä tapauksessa bibliografisessa tietueessa kuvailtu kohde ei ole elektroninen, mutta elektroninen versio on saatavana ja sen sijainti merkitään kenttään 856. Jos kentän 856 tiedot liittyvät tietueessa kuvaillun aineiston osakohteeseen, osakenttään ‡3 merkitään aineiston osa, jota tiedot koskevat.
  • 2 - Kuvailun kohteeseen liittyvä aineisto
    Tässä tapauksessa bibliografisessa tietueessa kuvailtu kohde ei ole sama kuin elektroninen aineisto (vaan esim. sen tiivistelmä tai sisällysluettelo). Osakentässä ‡3 voidaan tarkemmin kuvata elektronisen aineiston ja kuvailun kohteen suhdetta.
  • 8 - Vakionäyttöä ei muodosteta

Osakenttäkoodit

• ‡a - Palvelimen nimi (T)
  Toistetaan, jos samaa palvelinta voidaan kutsua useilla nimillä.
• ‡b - Palvelimen numeerinen osoite (T)
  Voi sisältää IP (Internet Protocol) -osoitteen, jos kyseessä on aineisto Internetissä, tai puhelinnumeron, jos käyttöyhteys tarjotaan modeemiyhteyden ja puhelinlinjan kautta. Tämä tieto voi muuttua usein ja sen automaattinen muodostaminen on suositeltavampaa kuin staattinen tallennus.
• ‡c - Tiedoston pakkausmenetelmä (T)
  Tietoja pakkausmenetelmästä ja tarvitaanko purkua varten erityinen ohjelma.
• ‡d - Tiedoston hakemistopolku (T)
• ‡f - Tiedoston nimi (T)
• ‡h - Käsittelijä (ET)
  Yleensä tieto joka edeltää @-merkkiä palvelimen osoitteessa.
• ‡i - Komento (T)
  Komento, jolla etäpalvelinta ohjataan.
• ‡j - Bittiä sekunnissa (ET)
• ‡k - Salasana (ET)
• ‡l - Käyttäjätunnus (ET)
  Tähän osakenttään voidaan tallentaa yleisesti käytettyjä käyttäjätunnuksia, joita ei tarvitse erityisesti suojata.
• ‡m - Käyttäjätuen yhteystiedot (T)
• ‡n - Palvelimen sijaintipaikka (ET)
  Osakentässä ‡a mainitun palvelimen täydellinen sijainti, maantieteellinen sijainti mukaan luettuna.
• ‡o - Palvelimen käyttöjärjestelmä (ET)
• ‡p - Portti (ET)
• ‡q - Tiedoston muoto (ET)
  Esimerkiksi teksti/HTML, ASCII, Postscript-tiedosto, suoritettava ohjelma (exe) tai JPEG-kuva.
• ‡m - Käyttäjätuen yhteystiedot (T)
• ‡n - Palvelimen sijaintipaikka (ET)
  Osakentässä ‡a mainitun palvelimen täydellinen sijainti, maantieteellinen sijainti mukaan luettuna.
• ‡o - Palvelimen käyttöjärjestelmä (ET)
• ‡p - Portti (ET)
• ‡q - Tiedoston muoto (ET)
  Esimerkiksi teksti/HTML, ASCII, Postscript-tiedosto, suoritettava ohjelma (exe) tai JPEG-kuva.
• ‡r - Asetukset (ET)
• ‡s - Tiedoston koko (T)
• ‡t - Pääte-emulointi (T)
• ‡u - URI, Uniform Resource Identifier (T)
  Kenttä 856 on rakennettu siten, että URL voidaan muodostaa myös yhdistämällä eri osakenttien tietoja. Osakenttää ‡u voidaan käyttää niiden sijasta tai lisäksi. Osakenttää ‡u voidaan toistaa vain jos tallennetaan sekä URN että URL, tai useita URN:eja. Suomalainen URN, ks. ISBN- ja ISSN-keskus.
• ‡v - Aineisto tavoitettavissa, aukioloaika (T)
• ‡w - Tietueen kontrollinumero (T)
• ‡x - Sisäinen huomautus (T)
• ‡y - Linkin teksti (T)
  Teksti, joka näkyy asiakkaalle ja toimii linkkinä osakentässä ‡u esitetyn URI:n sijaan.
• ‡z - Julkinen huomautus (T)
• ‡2 - Yhteys- tai käyttötapa (ET)
  Kun ensimmäisen indikaattorin arvo on 7. Koodi otetaan listalta, ks. MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions: PART VII: Other Sources.
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
• ‡6 - Linkitys (ET) ks. Kontrolliosakentät
• ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero (T) ks. Kontrolliosakentät

Esimerkkejä

856 2#‡aanthrax.micro.umn.edu‡b128.101.95.23

856 1#‡amaine.maine.edu‡cPakattu tiedosto purettava PKUNZIP-ohjelmalla‡fresource.zip

856 1#‡uftp://harvada.harvard.edu‡kguest

856 4#‡uhttp://herkules.oulu.fi/raiskio/‡qPDF ja HTML

856 4#‡uhttp://www.edita.fi/sk/‡uURN:ISSN:1455-8904‡qHTML ja PDF

856 4#‡uhttp://www.edita.fi/edi/cash2/compop/index.html‡uURN:NBN:fi-fe19976255‡cZip‡qHTML

856 4#‡uhttp://docuweb.jyu.fi/scripts/webmain.dll‡qJPEG

856 1#‡uftp://wuarchive.wustl.edu/mirrors2/win3/games/atmoids.zip‡cdecompress with PKUNZIP.exe‡xcannot verify because of transfer difficulty

856 0#‡akentvm.bitnet‡facadlist file1‡facadlist file2‡facadlist file3

856 42‡3Finding aid‡uhttp://lcweb2.loc.gov/ammem/ead/jackson.sgm

856 0#‡auicvm.bitnet‡fAN2‡hListserv

856 2#‡amadlab.sprl.umich.edu‡nUniversity of Michigan Weather Underground‡p3000

856 41‡uhttp://www.jstor.org/journals/0277903x.html

856 40‡uhttp://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm‡qtext/html

856 42‡3Essays from annual reports‡uwoodrow.mpls.frb.fed.us/pubs/ar/index.html

856 1#‡uftp://wuarchive.wustl.edu/mirrors/info-mac/util/color-system-icons.hqx‡s16874 bytes

856 41‡uhttp://purl.oclc.org/OCLC/OLUC/34907403/1‡xexport.uswest.com/

856 40‡uhttp://www.ref.oclc.org:2000‡zAddress for accessing the journal using authorization number and password through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online. Subscription to online journal required for access to abstracts and full text

856 4#‡zPart of the Ovid Mental Health Collection (MHC). Follow instructions on MedMenu page for Ovid login.‡uhttp://info.med.yale.edu/medmenu/info%5Fcbc.html

856 42‡3French version‡uhttp://www.cgiar.org/ifpri/reports/0297rpt/0297-fr.htm

856 4#‡uhttp://susdl.fcla.edu/cgi-bin/cgiwrap/~fdl/fdlcgi?FA00000011%2Fjpg‡yElectronic resource (JPEG)

856 4#‡uhttp://susdl.fcla.edu/cgi-bin/cgiwrap/~fdl/fdlcgi?FA00000011%2Fpdf‡yElectronic resource (PDF)

Sivun alkuun

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle