MARC 21 -formaatti:
VARASTOTIEDOT

Päivitetty viimeksi 27.11.2009.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.

Kontrollikentät 001-008

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle

Kentät 001-008 sisältävät kontrollinumeroita ja kooditietoa, jota käytetään MARC-varastotietueiden käsittelyssä. Jokaisella kentällä on oma kenttäkoodi hakemistossa ja tietoelementtien merkitys määräytyy niiden merkkipaikan perusteella. Kiinteämittaisissa kentissä ei ole indikaattoreita eikä osakenttäkoodeja.

• 001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)
• 003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)
• 004 - LIITTYVÄN BIBLIOGRAFISEN TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)
• 005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)
• 007 - ULKOASUA KOSKEVAT INFORMAATIOKOODIT
• 008 - INFORMAATIOKOODIT

001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)

Erilliselle varastotietueelle annettu kontrollinumero. Tietueiden vaihtoa varten kumppaneiden on tarjottava toisilleen dokumentaatio kontrollinumeroiden rakenteesta ja tallennustavoista. Vastaanottava organisaatio voi siirtää varastotietueen kontrollinumeron kentästä 001 kenttään 014 (Linkitysnumero) tai kenttään 035 (Järjestelmän tuottama kontrollinumero).

Esimerkkejä

001 ###86104385#

001 14919759

001 #####9007496

Sivun alkuun

003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)

Koodi organisaatiolle, joka on antanut tietueen kontrollinumeron kenttään 001 (Tietueen kontrollinumero). Organisaatiokoodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot. Ulkomaisista tietokannoista kopioidut tietueet sisältävät yleensä koodin, joka on peräisin listalta MARC code list for organizations.

Esimerkkejä

003 DLC

003 OCoLC

003 DNLM

Sivun alkuun

004 - LIITTYVÄN BIBLIOGRAFISEN TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)

Sen bibliografisen tietueen kontrollinumero (001), jota varten kyseinen varastotietue on tehty.

Sivun alkuun

005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)

Järjestelmän tuottamat kuusitoista merkkiä, jotka ilmaisevat päivän ja kellonajan jolloin tietuetta on viimeksi käsitelty, ja auttavat tietueen versioiden erottelussa. Tieto noudattaa ISO 8601 -standardin mallia: vvvvkkppttmmss.s (vuosi, kuukausi, päivä, tunti 00-23, minuutti, sekunti, kymmenesosasekunti).

Esimerkki

005 19890901141236.0

Sivun alkuun

007 - ULKOASUA KOSKEVAT INFORMAATIOKOODIT

Bibliografisen kohteen, johon varastotietue liittyy, kappalekohtaisia ulkoasua koskevia tietoja koodimuodossa. Katso kentän 007 kuvaus bibliografisten tietojen MARC 21 -formaatista. Aineistoluokka (007/00) voidaan kuvailla tekstimuodossa kentässä 842 (Ulkoasu tekstinä).

Kentän 007 merkkipaikan 00 mahdolliset arvot:

• a - Kartta
• c - Elektroninen aineisto
• d - Karttapallo
• f - Tunnusteluaineisto
• g - Heijastettava kuva
• h - Mikrotallenne
• k - Kuva
• m - Elokuva
• o - Moniviestin
• q - Nuottijulkaisu
• r - Kaukokartoituskuva
• s - Äänite
• t - Teksti
• v - Videotallenne
• z - Määrittelemätön

Esimerkkejä

007 aj|canzn

007 cj|na#

007 db|cen

007 go|cjbff#

007 he|bmb024baca

007 kl|ao#

007 mr|caaadmnartauac198606

007 sd|bsmennmplud

007 ta

007 td

007 vf|caahos

007 qu

007 zm

Sivun alkuun

008 - INFORMAATIOKOODIT

32 merkkipaikkaa (00-31) sisältävät koodimuotoista informaatiota varastotietueesta. Kaikissa määritellyissä merkkipaikoissa pitää olla koodi tai täyttömerkki (|). Täyttömerkkiä käytetään, kun merkkipaikkaan ei ole yritetty tallentaa muuta koodia. Kun varastotiedot sisällytetään bibliografiseen MARC-tietueeseen, nämä tiedot voidaan tallentaa kentän 841 osakenttään ‡b (Varastotiedot koodeina, Informaatiokoodit).

Merkkipaikat

• 00-05 - Luontiaika
  Järjestelmän tuottama kuusimerkkinen numerojono, joka ilmaisee milloin MARC-tietue on luotu. Päivämäärä on muodossa vvkkpp (vuosi, kuukausi, päivä), eikä se muutu koskaan.
• 06 - Hankinnan tila
  Saadaanko hiljattain julkaistun moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osia.
  • 0 - Tuntematon
  • 1 - Muu
  • 2 - Saatu ja valmis tai päättynyt
    Moniosaisen monografian tai kausijulkaisun kaikki osat on julkaistu tai niitä ei enää julkaista. Tätä koodia käytetään myös yksiosaisten monografioiden kohdalla.
  • 3 - Tilattu
    Tilaus on tehty, mutta mitään ei ole vielä saatu. Koodin käyttöä takautuvissa hankinnoissa ei suositella. Tätä koodia käytetään myös yksiosaisten monografioiden kohdalla. Koodin käyttöä takautuvien hankintojen merkitsemiseen ei suositella.
  • 4 - Saadaan
    Moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osia saadaan jatkuvasti.
  • 5 - Ei saada
    Organisaatiolla on varastossa moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osia, mutta niitä ei enää saada lisää eikä aiota hankkia.
• 07 - Hankintatapa
  • c - Yhteisosto tai konsortion tekemä osto
  • d - Talletus
  • e - Vaihto
  • f - Ilmainen
  • g - Lahjoitus
  • h - Vapaakappale
  • m - Jäsenyys
  • n - Ulkopuolisen organisaation ostama ja kustantama
  • p - Osto
  • u - Tuntematon
  • z - Muu
• 08-11 - Tilauksen päättymisajankohta
  Osoittaa milloin tilaus aiotaan peruuttaa, milloin peruutus astuu voimaan, tai moniosaisen monografian tai kausijulkaisun viimeisen osan oletetun ilmestymisajan. Päiväys tallennetaan muodossa vuosi, kuukausi (vvkk).
  • [vvkk] - Tilauksen peruutuksen tai viimeisen osan ilmestymisen ajankohta
  • uuuu - Aikomus peruuttaa tilaus; ajankohtaa ei tiedetä
  • #### - Ei aikomusta peruuttaa tilausta tai soveltumaton
• 12 - Säilytysmerkintö
  Kohteen normaali säilytystapa.
  • 0 - Tuntematon
  • 1 - Muu
  • 2 - Säilytetään, kunnes korvataan päivityksellä
  • 3 - Näytenumero(t) säilytetään
  • 4 - Säilytetään, kunnes korvataan mikrotallenteella
  • 5 - Säilytetään, kunnes korvataan kumulaatiolla, korjatulla painoksella tai korvaavalla volyymilla
  • 6 - Säilytetään rajoitetun ajan tai säilytetään vain osia
    Tarkempi tieto säilytysajasta tai osista voidaan antaa merkkipaikoissa 008/13-15 (Eritelty säilytysmerkintö).
  • 7 - Ei säilytetä
  • 8 - Säilytetään pysyvästi
    Kaikki osat säilytetään. Käytetään kohteille, jotka eivät ole kausijulkaisuja ja jotka yleensä säilytetään pysyvästi.
• 13-15 - Eritelty säilytysmerkintö
  Käytetään, kun 008/12 arvo on 6, ja merkitään tarkemmat tiedot säilytysajasta tai säilytettävistä osista.
  • ### - Ei eriteltyä säilytysmerkintöä
  • 13 - Säilytystapa
    • l - Viimeisin/viimeisintä
      Viimeisin ja myös nykyinen aika- tai osayksikkö säilytetään.
    • p - Edellinen/edellistä
      Edellinen, mutta ei nykyistä, aika- tai osayksikkö säilytetään.
  • 14 - Yksiköiden määrä
    • 1-9 - Yksiköiden määrä
      Yhdellä numerolla merkitään säilytettävien aika- tai osayksiköiden määrä. Jos määrä on enemmän kuin yhdeksän, tieto voidaan merkitä kentän 852 (Sijainti) osakenttään ‡x (Sisäinen huomautus) tai ‡z (Julkinen huomautus), tai johonkin varastotietojen kentistä 86X. Kun säilytystapa on Viimeisin/viimeisintä (koodi l), numero sisältää myös nykyisen aika- tai osayksikön. Kun säilytystapa on Edellinen/edellistä (koodi p), numero ei sisällä nykyistä aika- tai osayksikköä.
  • 15 - Yksikön tyyppi
    Kertoo joko säilytyksen aikayksikön tai osat, joita säilytetään.
    Aika:
    • m - Kuukausi/kuukautta
    • w - Viikko/viikkoa
    • y - Vuosi/vuotta
      Osa:
    • e - Painos/painosta
    • i - Numero/numeroa
    • s - Suplementti/suplementtia
• 16 - Täydellisyysmerkintö
  Arvio siitä, miten täydellisesti moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osat on saatu kokoelmiin. (Suuntaa antavat prosenttiluvut ovat peräisin FINMARC varastotietojen formaatista.)
  • 0 - Muu
    Kohteen osia säilytetään rajoitetun ajan tai arviota ei ole tehty.
  • 1 - Täydellinen (95-100 %)
  • 2 - Epätäydellinen (50-94 %)
  • 3 - Hajanainen (alle 50 %)
  • 4 - Soveltumaton
    Varastotiedot koskevat yksiosaista monografiaa. Puutetiedot merkitään 86X kentän huomautusosakentässä ‡x tai ‡z.
• 17-19 - Kappalemäärä
  Varastotiedoissa kappaleiden määrä merkitään kolmena numerona. Numerot on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.
• 20 - Lainaus
  Lainataanko kohdetta. Tarkemmat tiedot kohteen käyttömahdollisuuksista voidaan tallentaa kenttään 845 (Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista).
  • a - Lainataan
  • b - Ei lainata
  • c - Lainataan vain kopiona
  • l - Rajoitettu lainauspolitiikka
  • u - Tuntematon
• 21 - Kopiointi
  Kopioidaanko kohdetta. Tarkemmat kopiointia koskevat tiedot voidaan tallentaa kenttään 845 (Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista).
  • a - Kopioidaan
  • b - Ei kopioida
  • u - Tuntematon
• 22-24 - Kieli
  Kolmimerkkinen MARC-kielikoodi, jolla merkitään määrämuotoisten varastotietojen kentissä (863-865) käytetty kieli, jotta järjestelmä voi tarvittaessa muodostaa näyttötekstit oikealla kielellä. Koodi otetaan listalta, ks. MARC 21 Kielikoodit.
  • ### - Tieto puuttuu (tyhjämerkkejä)
  • und - Määrittelemätön
• 25 - Kappale- vai yhdistelmätason merkintö
  Onko varastotiedot raportoitu kappale- vai yhdistelmätasolla.
  • 0 - Kappalekohtainen varastotieto
    Jokaisella eri kappaleella on oma varastotietojen MARC-tietue.
  • 1 - Yhdistelmätason varastotiedot
    Tiedot kaikista kappaleista annetaan kootusti samassa varastotietojen MARC-tietueessa. Yhdistelmätasoa voi käyttää vain silloin, kun raportoitavien kappaleiden sijainti on sama. Volyymitiedot lasketaan yhdistelmätason raportoinnissa yhteen. Jos esim. kappale 1 sisältää volyymit 1-4 ja 7-10, ja kappale 2 volyymit 5-10, yhdistelmätasolla riittää että raportoidaan volyymit 1-10. Kun käytetään koodia 1, raportoitavien kappaleiden määrä (002-999) merkitään merkkipaikkaan 008/17-19 (Kappalemäärä).
• 26-31 - Päivitysaika
  Osoittaa varastotietojen ajantasaisuuden. Päiväys tallennetaan muodossa vuosi, kuukausi, päivä (vvkkpp). Päiväys tasataan oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. Tuntematon päiväys merkitään kuudella nollalla.

Sivun alkuun

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle