MARC 21 -formaatti:
VARASTOTIEDOT

Päivitetty viimeksi 8.6.2007.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.

Nimiö ja hakemisto

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle

• NIMIÖ
• HAKEMISTO

NIMIÖ

Kiinteä kenttä, joka käsittää jokaisen tietueen 24 ensimmäistä (00-23) merkkipaikkaa.

Merkkipaikat

• 00-04 - Tietueen pituus
  Järjestelmän tuottama viisimerkkinen numerojono, joka ilmaisee koko tietueen pituuden. Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.
• 05 - Tietueen tila
  • c - Korjattu tai parannettu
    Tietueeseen on tehty jokin muu muutos kuin koodaustason korotus.
  • d - Poistettu
  • n - Uusi
• 06 - Tietueen tyyppi
  Ilmaisee millaiseen kohteeseen varastotiedot liittyvät. Kun varastotiedot sisällytetään bibliografiseen MARC-tietueeseen, nämä tiedot voidaan tallentaa kentän 841 osakenttään ‡a (Varastotiedot koodeina, Tietueen tyyppi).
  • u - Tuntematon
  • v - Varastotiedot liittyvät moniosaiseen monografiaan
  • x - Varastotiedot liittyvät yksiosaiseen monografiaan
  • y - Varastotiedot liittyvät kausijulkaisuun (jatkuva tai päivittyvä julkaisu)
• 07-08 - Määrittelemätön
  Jokainen sisältää tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|)
• 09 - Tietueen merkistö
  Vrt. MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media (Library of Congress).
  • # - MARC-8
  • a - UCS/Unicode
    UTF-8, "UCS Transformation Format 8" määritellään ISO/IEC 10646:2003 -standardin liitteessä D, vastaa teknisesti Unicode-standardia.
• 10 - Indikaattorien määrä
  Järjestelmän tuottama numero 2, joka merkitsee miten monta merkkipaikkaa indikaattoreille on varattu vaihtuvamittaisissa kentissä.
• 11 - Osakenttäkoodin pituus
  Järjestelmän tuottama numero 2, joka merkitsee miten monta merkkipaikkaa jokaiselle osakenttäkoodille on varattu vaihtuvamittaisissa kentissä.
• 12-16 - Tietojen kantaosoite
  Järjestelmän tuottama viisimerkkinen numerojono ilmaisee tietueen ensimmäisen vaihtuvamittaisen kentän ensimmäisen merkkipaikan (= nimiön ja hakemiston merkkien määrä sekä nimiön loppumerkki). Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.
• 17 - Koodaustaso
  Varastotietojen tarkkuuden taso perustuu ISO 10324 (Holdings Statements-Summary Level) -standardiin,  vrt. ANSI/NISO Z39.71 (Holdings Statements for Bibliographic Items). Koodit 1, 2, 3 ja 4 vastaavat standardin tasoja 1, 2, 3 ja 4. Kun varastotiedot sisällytetään bibliografiseen MARC-tietueeseen, nämä tiedot voidaan tallentaa kentän 841 osakenttään ‡e (Varastotiedot koodeina, Koodaustaso).
  • 1 - Taso 1
    Perustaso, vain kenttä 852. Käytetään yleensä monografioille.
  • 2 - Taso 2
  • 3 - Taso 3
    Tiivistetyt varastotiedot kentissä 853-855 ja/tai 86X. Käytetään yleensä jatkuville ja päivittyville julkaisuille. Varastotietueen, jolle on annettu taso 3, pitää sisältää vähintään yksi kenttä 866.
  • 4 - Taso 4
    Tiivistämättömät varastotiedot kentissä 853-855 ja/tai 86X.
  • 5 - Taso 4 lisättynä kappaleen tunnistustiedoilla
    Kappaleen (esim. osa/volyymi/nide) tunnistustiedot tallennetaan osakenttään ‡p joko kentässä 852 (Sijainti) tai jossakin kentistä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot), tai osakenttään ‡a jossakin kentistä 866-868 (Vapaamuotoiset varastotiedot).
  • m - Taso vaihtelee
    Varastotietoja on tallennettu useammalla kuin yhdellä tasolla. Kenttien 863-868 ensimmäinen indikaattori (Kentän koodaustaso) osoittaa jokaisen varastotietojen kentän tason.
  • u - Tuntematon
  • z - Muu taso
• 18 - Kappaletiedot
  Onko tietueeseen tallennettu kappaletietoja yhteen tai useampaan kenttään 876-878 (Kappaletietojen kentät).
  • i - Kappaletietoja on tallennettu
    Varastotietueessa on yksi tai useampi 87X-kenttä.
  • n - Kappaletietoja ei ole tallennettu
    Varastotietueessa ei ole yhtään 87X-kenttää.
• 19 - Määrittelemätön
  Sisältää tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|)
• 20-23 - Kirjauskartta "Entry map"
  Neljä järjestelmän tuottamaa numeroa, jotka merkitsevät hakemiston tietojen rakennetta.
  • 20 - 'Kentän pituus' -tiedon pituus
    Sisältää numeron 4.
  • 21 - 'Kentän osoite' -tiedon pituus
    Sisältää numeron 5.
  • 22 - Järjestelmän määrittelemän tiedon pituus
    Sisältää numeron 0.
  • 23 - Määrittelemätön
    Sisältää numeron 0.

Sivun alkuun

HAKEMISTO

Järjestelmän tuottama hakemisto vaihtuvamittaisten kenttien sijainnista. Hakemisto alkaa heti nimiön jälkeen merkkipaikasta 24 lähtien ja koostuu 12 merkin mittaisista jaksoista, joissa kuvataan kenttäkoodi, kentän pituus ja kentän aloituskohta.

Merkkipaikat

• 00-02 - Kenttäkoodi
  Kolme numeroa, jotka kertovat mistä kentästä on kyse.
• 03-06 - Kentän pituus
  Neljä numeroa, jotka kertovat kentän pituuden mukaan lukien indikaattorit, osakenttäkoodit, tietosisällön ja kentän loppumerkin. Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.
• 07-11 - Kentän aloituskohta
  Viisi numeroa, jotka kertovat mistä merkkipaikasta kenttä alkaa suhteessa tietojen kantaosoitteeseen (nimiö/12-16). Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.

Sivun alkuun

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle