Kiinteä kenttä, joka käsittää jokaisen tietueen 24 ensimmäistä (00-23) merkkipaikkaa. Tietueen pituus Järjestelmän tuottama viisimerkkinen numerojono, joka ilmaisee koko tietueen pituuden. Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. Tietueen tila Koodaustason korotus Tietueen koodaustasoa (nimiö/17) on korotettu. Korjattu Tietueeseen on tehty jokin muu muutos kuin koodaustason korotus. Poistettu Uusi Päivitetty ennakkotieto Tietueella on aluksi ollut koodaustasona 8 (nimiö/17), mutta ennakkotietue on täydennetty. Tietueen tyyppi Tekstiaineisto Sisältää painetut, mikromuotoiset ja elektroniset tekstiaineistot. Nuottijulkaisu Sisältää painetut, mikromuotoiset ja elektroniset nuottijulkaisut. Nuottikäsikirjoitus Sisältää myös nuottikäsikirjoituksista tehdyt elektroniset aineistot ja mikrotallenteet. Kartta-aineisto Sisältää painetut kartat, kartastot, karttapallot, digitaaliset kartat ja muut kartografiset kohteet. Karttakäsikirjoitus Sisältää myös karttakäsikirjoituksista tehdyt elektroniset aineistot ja mikrotallenteet. Heijastettava kuva tai viestin Sisältää esimerkiksi elokuvat, videotallenteet (myös digitaaliset videot), rainat, diat, kalvot tai erityisesti heijastamista varten suunnitellut aineistot. Puheäänite Puheäänitteessä voi olla taustamusiikkia. Sisältää myös puheettomat/musiikittomat äänitteet, esimerkiksi tallennetut luonnonäänet. Musiikkiäänite Äänitteet, joissa soiva musiikki on pääasiallinen sisältö. Kuva Sisältää esimerkiksi kaaviot, kollaasit, tietokonegrafiikat, piirrokset, kopioiden alkuperäiskappaleet, sana- tai kuvakortit, maalaukset, valokuvanegatiivit, valokuvat, kuvat, valokuva-CD:t, postikortit, julisteet, tulosteet, opintomonisteet, tekniset piirustukset, valokuvajäljitelmät, ja kopiot tai jäljitelmät kaikista edellä mainituista. Elektroninen aineisto Sisältää seuraavat elektronisten aineistojen lajit: tietokoneohjelmistot (sis. ohjelmat, pelit, kirjasinlajit), numeerinen data, tietokonekäyttöinen multimedia, verkossa olevat järjestelmät ja palvelut. Näitä aineistolajeja voidaan koodata myös muuksi aineistotyypiksi, jos sisällön merkittävä osuus niin määrää (esimerkiksi kartografinen vektoridata koodataan kartaksi eikä elektroniseksi aineistoksi). Muut elektronisen aineiston lajit koodataan merkittävimmän sisällön mukaisesti (esim. tekstiaineisto, äänite, nuottijulkaisu, kartta-aineisto, kuva, heijastettava kuva tai viestin). Epävarmoissa tapauksissa kohde voidaan koodata elektroniseksi aineistoksi. Moniviestin Sisältää kahta tai useampaa aineistotyyppiä, joista mikään ei ole kokonaisuuden hallitseva osa. Esimerkiksi opetuspaketit, joissa mukana oppikirja ja äänitemateriaalia. Sekalainen aineisto Kahdessa tai useammassa muodossa olevia merkittäviä aineistoja, jotka liittyvät yleensä johonkin henkilöön tai yhteisöön. Tällaisia ovat mm. arkistot ja käsikirjoituskokoelmat, joihin sisältyy eri muotoisia aineistoja kuten tekstiä, valokuvia ja äänitteitä. Esine Sisältää keinotekoiset esineet kuten mallit, dioraamat, pelit ja palapelit, simulaatiot, veistokset ja muut kolmiulotteiset taideteokset ja niiden jäljennökset, näyttelyesineet, koneet, vaatteet, lelut ja käsityöt, sekä luonnolliset kappaleet kuten mikroskooppipreparaatit. Tekstikäsikirjoitus Sisältää myös tekstikäsikirjoituksista tehdyt elektroniset aineistot ja mikrotallenteet. Tietueen bibliografinen taso Osakohde monografiassa Bibliografinen yksikkö (osakohde), joka on fyysisesti osa toista yksikköä (emokohdetta) siten, että osakohteen esille hakeminen riippuu emokohteen tunnistamisesta ja sijainnista, esim. kokoomateoksen artikkeli, äänilevyn raita. Monografian osakohteen tietue sisältää emojulkaisunsa tunnistetiedot kentässä 773 (Linkityskirjaus - emokohde). Osakohde kausijulkaisussa Bibliografinen yksikkö (osakohde), joka on fyysisesti osa kausijulkaisuyksikköä (emokohdetta) siten, että osakohteen esille hakeminen riippuu emokohteen tunnistamisesta ja sijainnista, esim. aikakauslehtiartikkeli. Kausijulkaisun osakohteen tietue sisältää emojulkaisunsa tunnistetiedot kentässä 773 (Linkityskirjaus - emokohde). Kokoelma Yhteen koottu ryhmä teoksia, joita ei alunperin julkaistu, jaettu tai tuotettu yhdessä, mutta niitä kohdellaan kokonaisuutena alkuperän tai sisällön perusteella. Näin koodataan emokokoelma, jonka osat on erillisluetteloitu. Osakohde kokoelmassa Erillisluetteloitu osa kokoelmaa, joka on kokonaisuudessaan kuvattu kokoelman tietueessa (nimiö/07 : c). Osakohdetietue sisältää emokokoelman tunnistetiedot kentässä 773 (Linkityskirjaus - emokohde). Päivittyvä julkaisu Julkaisu, johon lisätään tietoja tai päivitetään tavalla, joka ei jätä lisäyksiä irrallisiksi. Esimerkiksi irtolehtijulkaisujen tai verkkosivujen päivittäminen. Päivittyvän julkaisun tyyppi merkitään merkkipaikkaan 008/21 (Jatkuvan julkaisun tyyppi). Monografia Yksi- tai moniosainen kohde, johon kuuluu tai on tulossa määrätty määrä erillisiä osia. Kausijulkaisu Kohde ilmestyy toisiaan seuraavissa numeroiduissa osissa, joiden on tarkoitus jatkua määräämättömästi (esim. aikakauslehdet, sarjat, sanomalehdet). Kausijulkaisun tyyppi merkitään merkkipaikkaan 008/21 (Jatkuvan julkaisun tyyppi). Arkistoaineiston kontrolli Ei kontrolloida Arkistointi Aineisto kuvaillaan arkistoinnin periaatteiden mukaan, jolloin looginen yhteys on tärkeämpi kuin bibliografinen tarkkuus. Tietueen merkistö Vrt. MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media (Library of Congress). MARC-8 UCS/Unicode UTF-8, "UCS Transformation Format 8" määritellään ISO/IEC 10646:2003 -standardin liitteessä D, vastaa teknisesti Unicode-standardia. Indikaattorien määrä Järjestelmän tuottama numero 2, joka merkitsee miten monta merkkipaikkaa indikaattoreille on varattu vaihtuvamittaisissa kentissä. Osakenttäkoodin pituus Järjestelmän tuottama numero 2, joka merkitsee miten monta merkkipaikkaa jokaiselle osakenttäkoodille on varattu vaihtuvamittaisissa kentissä. Tietojen kantaosoite Järjestelmän tuottama viisimerkkinen numerojono ilmaisee tietueen ensimmäisen vaihtuvamittaisen kentän ensimmäisen merkkipaikan (= nimiön ja hakemiston merkkien määrä sekä nimiön loppumerkki). Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. Koodaustaso Bibliografisten tietojen täydellisyyden taso. Suomalaisten tietueiden kansallisbibliografiatason, välitason ja vähimmäistason määritelmät löytyvät Suomalaisista luettelointisäännöistä. Täydellinen taso Kansallisbibliografian taso. Täydellinen MARC-tietue, kuvailun kohde on ollut käsillä. Täydellinen taso, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikki olemassa oleva luettelointitieto muunnetaan. Täydellistä tasoa niukempi, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikkea olemassa olevaa luettelointitietoa ei muunneta. Auktoriteettitiedot eivät ehkä ole ajan tasalla. Vähimmäistasoa niukempi Lyhyt tietue, joka ei täytä luetteloinnin vähimmäistason vaatimuksia. Välitaso Osittainen (alustava) taso Tietue, jota luetteloiva organisaatio ei pidä lopullisena (esim. auktoriteettitiedot eivät ole vahvistettuja muotoja tai tietue ei täytä kansallisen tason luettelointivaatimuksia). Vähimmäistaso Tietue, joka täyttää vähimmäistason vaatimukset ja jota luetteloiva organisaatio pitää lopullisena. Auktoriteetit ovat vahvistettuja. Ennakkotieto Tuntematon Käytetään lähetettävissä tai vastaanotettavissa tietueissa korvaamaan paikallista koodaustasoa silloin kun sopivaa koodaustasoa ei pystytä määrittelemään. Koodia u ei käytetä uusissa tai päivitetyissä tietueissa. Soveltumaton Koodaustason käsite ei sovellu tietueelle. Luettelointisäännöt Kentän 040 (Luetteloiva organisaatio) osakentässä ‡e (Kuvailukäytännöt) voidaan antaa lisätietoa käytetyistä luettelointi- ja kuvailusäännöistä. Ei-ISBD Luettelointi ei noudata International Standard Bibliographic Description (ISBD) -sääntöjä. AACR 2 / Suomalaiset luettelointisäännöt ISBD Välimerkitys noudattaa ISBD-sääntöjä, mutta muita luettelointisääntöjä ei noudateta. Tuntematon Käytetään lähetettävissä tai vastaanotettavissa tietueissa kun sopivaa koodia käytetyille luettelointisäännöille ei pystytä määrittelemään. Koodia u voidaan käyttää tietueissa, jotka on konvertoitu muista metadataformaateista kuin MARCista. Moniosaisen julkaisun tietueen taso Julkaisua koskeva tietueen taso ja tietueen riippuvuudet. Tämä tieto mahdollistaa tietueen käsittelyn eri tilanteissa. Tietue voi kuvata esim. moniosaista kohdetta tai moniosaisen kohteen yhtä osaa. Osan nimeke voi olla epäitsenäinen, jolloin sen identifiointi edellyttää lisätietoja. Ei eritelty tai soveltumaton Tietueen tasomäärittelyä ei ole tehty tai se on soveltumaton kohteelle. Moniosainen julkaisu Tietue kuvaa kohdetta, joka koostuu monesta osasta. Osa, jolla on itsenäinen nimeke Tietue kuvaa kohdetta, joka on moniosaisen julkaisun osa ja sillä on julkaisusta riippumaton nimeke. Osa, jolla on epäitsenäinen nimeke Tietue kuvaa kohdetta, joka on moniosaisen julkaisun osa eikä sen nimeke ole ymmärrettävä ilman koko julkaisun nimekettä. Kirjauskartta "Entry map" Neljä järjestelmän tuottamaa numeroa, jotka merkitsevät hakemiston tietojen rakennetta. 'Kentän pituus' -tiedon pituus Sisältää numeron 4. 'Kentän osoite' -tiedon pituus Sisältää numeron 5. Järjestelmän määrittelemän tiedon pituus Sisältää numeron 0. Määrittelemätön Sisältää numeron 0. Järjestelmän tuottama hakemisto vaihtuvamittaisten kenttien sijainnista. Hakemisto alkaa heti nimiön jälkeen merkkipaikasta 24 lähtien ja koostuu 12 merkin mittaisista jaksoista, joissa kuvataan kenttäkoodi, kentän pituus ja kentän aloituskohta. Kenttäkoodi Kolme numeroa, jotka kertovat mistä kentästä on kyse. Kentän pituus Neljä numeroa, jotka kertovat kentän pituuden mukaan lukien indikaattorit, osakenttäkoodit, tietosisällön ja kentän loppumerkin. Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. Kentän aloituskohta Viisi numeroa, jotka kertovat mistä merkkipaikasta kenttä alkaa suhteessa tietojen kantaosoitteeseen (nimiö/12-16). Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.