Kansalliskirjasto

MARC 21 -formaatti:
BIBLIOGRAFISET TIEDOT

Päivitetty viimeksi 14.10.2010.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.

Nimiö ja hakemisto

Bibliografiset tiedot -etusivulle | MARC 21 -etusivulle

NIMIÖ
HAKEMISTO

NIMIÖ

Kiinteä kenttä, joka käsittää jokaisen tietueen 24 ensimmäistä (00-23) merkkipaikkaa.

00-04 - Tietueen pituus
Järjestelmän tuottama viisimerkkinen numerojono, joka ilmaisee koko tietueen pituuden. Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.
05 - Tietueen tila
- a - Koodaustason korotus
  Tietueen koodaustasoa (nimiö/17) on korotettu.
- c - Korjattu
  Tietueeseen on tehty jokin muu muutos kuin koodaustason korotus.
- d - Poistettu
- n - Uusi
- p - Päivitetty ennakkotieto
  Tietueella on aluksi ollut koodaustasona 8 (nimiö/17), mutta ennakkotietue on täydennetty.
06 - Tietueen tyyppi
- a - Tekstiaineisto
  Sisältää painetut, mikromuotoiset ja elektroniset tekstiaineistot.
- c - Nuottijulkaisu
  Sisältää painetut, mikromuotoiset ja elektroniset nuottijulkaisut.
- d - Nuottikäsikirjoitus
  Sisältää myös nuottikäsikirjoituksista tehdyt elektroniset aineistot ja mikrotallenteet.
- e - Kartta-aineisto
  Sisältää painetut kartat, kartastot, karttapallot, digitaaliset kartat ja muut kartografiset kohteet.
- f - Karttakäsikirjoitus
  Sisältää myös karttakäsikirjoituksista tehdyt elektroniset aineistot ja mikrotallenteet.
- g - Heijastettava kuva tai viestin
  Sisältää esimerkiksi elokuvat, videotallenteet (myös digitaaliset videot), rainat, diat, kalvot tai erityisesti heijastamista varten suunnitellut aineistot.
- i - Puheäänite
  Puheäänitteessä voi olla taustamusiikkia. Sisältää myös puheettomat/musiikittomat äänitteet, esimerkiksi tallennetut luonnonäänet.
- j - Musiikkiäänite
  Äänitteet, joissa soiva musiikki on pääasiallinen sisältö.
- k - Kuva
  Sisältää esimerkiksi kaaviot, kollaasit, tietokonegrafiikat, piirrokset, kopioiden alkuperäiskappaleet, sana- tai kuvakortit, maalaukset, valokuvanegatiivit, valokuvat, kuvat, valokuva-CD:t, postikortit, julisteet, tulosteet, opintomonisteet, tekniset piirustukset, valokuvajäljitelmät, ja kopiot tai jäljitelmät kaikista edellä mainituista.
- m - Elektroninen aineisto
  Sisältää seuraavat elektronisten aineistojen lajit: tietokoneohjelmistot (sis. ohjelmat, pelit, kirjasinlajit), numeerinen data, tietokonekäyttöinen multimedia, verkossa olevat järjestelmät ja palvelut. Näitä aineistolajeja voidaan koodata myös muuksi aineistotyypiksi, jos sisällön merkittävä osuus niin määrää (esimerkiksi kartografinen vektoridata koodataan kartaksi eikä elektroniseksi aineistoksi). Muut elektronisen aineiston lajit koodataan merkittävimmän sisällön mukaisesti (esim. tekstiaineisto, äänite, nuottijulkaisu, kartta-aineisto, kuva, heijastettava kuva tai viestin). Epävarmoissa tapauksissa kohde voidaan koodata elektroniseksi aineistoksi.
- o - Moniviestin
  Sisältää kahta tai useampaa aineistotyyppiä, joista mikään ei ole kokonaisuuden hallitseva osa. Esimerkiksi opetuspaketit, joissa mukana oppikirja ja äänitemateriaalia.
- p - Sekalainen aineisto
  Kahdessa tai useammassa muodossa olevia merkittäviä aineistoja, jotka liittyvät yleensä johonkin henkilöön tai yhteisöön. Tällaisia ovat mm. arkistot ja käsikirjoituskokoelmat, joihin sisältyy eri muotoisia aineistoja kuten tekstiä, valokuvia ja äänitteitä.
- r - Esine
  Sisältää keinotekoiset esineet kuten mallit, dioraamat, pelit ja palapelit, simulaatiot, veistokset ja muut kolmiulotteiset taideteokset ja niiden jäljennökset, näyttelyesineet, koneet, vaatteet, lelut ja käsityöt, sekä luonnolliset kappaleet kuten mikroskooppipreparaatit.
- t - Tekstikäsikirjoitus
  Sisältää myös tekstikäsikirjoituksista tehdyt elektroniset aineistot ja mikrotallenteet.
07 - Tietueen bibliografinen taso
- a - Osakohde monografiassa
  Bibliografinen yksikkö (osakohde), joka on fyysisesti osa toista yksikköä (emokohdetta) siten, että osakohteen esille hakeminen riippuu emokohteen tunnistamisesta ja sijainnista, esim. kokoomateoksen artikkeli, äänilevyn raita. Monografian osakohteen tietue sisältää emojulkaisunsa tunnistetiedot kentässä 773 (Linkityskirjaus - emokohde).
- b - Osakohde kausijulkaisussa
  Bibliografinen yksikkö (osakohde), joka on fyysisesti osa kausijulkaisuyksikköä (emokohdetta) siten, että osakohteen esille hakeminen riippuu emokohteen tunnistamisesta ja sijainnista, esim. aikakauslehtiartikkeli. Kausijulkaisun osakohteen tietue sisältää emojulkaisunsa tunnistetiedot kentässä 773 (Linkityskirjaus - emokohde).
- c - Kokoelma
  Yhteen koottu ryhmä teoksia, joita ei alunperin julkaistu, jaettu tai tuotettu yhdessä, mutta niitä kohdellaan kokonaisuutena alkuperän tai sisällön perusteella. Näin koodataan emokokoelma, jonka osat on erillisluetteloitu.
- d - Osakohde kokoelmassa
  Erillisluetteloitu osa kokoelmaa, joka on kokonaisuudessaan kuvattu kokoelman tietueessa (nimiö/07 : c). Osakohdetietue sisältää emokokoelman tunnistetiedot kentässä 773 (Linkityskirjaus - emokohde).
- i - Päivittyvä julkaisu
  Julkaisu, johon lisätään tietoja tai päivitetään tavalla, joka ei jätä lisäyksiä irrallisiksi. Esimerkiksi irtolehtijulkaisujen tai verkkosivujen päivittäminen. Päivittyvän julkaisun tyyppi merkitään merkkipaikkaan 008/21 (Jatkuvan julkaisun tyyppi).
- m - Monografia
  Yksi- tai moniosainen kohde, johon kuuluu tai on tulossa määrätty määrä erillisiä osia.
- s - Kausijulkaisu
  Kohde ilmestyy toisiaan seuraavissa numeroiduissa osissa, joiden on tarkoitus jatkua määräämättömästi (esim. aikakauslehdet, sarjat, sanomalehdet). Kausijulkaisun tyyppi merkitään merkkipaikkaan 008/21 (Jatkuvan julkaisun tyyppi).
08 - Arkistoaineiston kontrolli
- # - Ei kontrolloida
- a - Arkistointi
  Aineisto kuvaillaan arkistoinnin periaatteiden mukaan, jolloin looginen yhteys on tärkeämpi kuin bibliografinen tarkkuus.
09 - Tietueen merkistö
Vrt. MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media (Library of Congress).
- # - MARC-8
- a - UCS/Unicode
  UTF-8, "UCS Transformation Format 8" määritellään ISO/IEC 10646:2003 -standardin liitteessä D, vastaa teknisesti Unicode-standardia.
10 - Indikaattorien määrä
Järjestelmän tuottama numero 2, joka merkitsee miten monta merkkipaikkaa indikaattoreille on varattu vaihtuvamittaisissa kentissä.
11 - Osakenttäkoodin pituus
Järjestelmän tuottama numero 2, joka merkitsee miten monta merkkipaikkaa jokaiselle osakenttäkoodille on varattu vaihtuvamittaisissa kentissä.
12-16 - Tietojen kantaosoite
Järjestelmän tuottama viisimerkkinen numerojono ilmaisee tietueen ensimmäisen vaihtuvamittaisen kentän ensimmäisen merkkipaikan (= nimiön ja hakemiston merkkien määrä sekä nimiön loppumerkki). Numero on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla.
17 - Koodaustaso
Bibliografisten tietojen täydellisyyden taso. Suomalaisten tietueiden kansallisbibliografiatason, välitason ja vähimmäistason määritelmät löytyvät Suomalaisista luettelointisäännöistä.
- # - Täydellinen taso
  Kansallisbibliografian taso. Täydellinen MARC-tietue, kuvailun kohde on ollut käsillä.
- 1 - Täydellinen taso, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
  Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikki olemassa oleva luettelointitieto muunnetaan.
- 2 - Täydellistä tasoa niukempi, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
  Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikkea olemassa olevaa luettelointitietoa ei muunneta. Auktoriteettitiedot eivät ehkä ole ajan tasalla.
- 3 - Vähimmäistasoa niukempi
  Lyhyt tietue, joka ei täytä luetteloinnin vähimmäistason vaatimuksia.
- 4 - Välitaso
- 5 - Osittainen (alustava) taso
  Tietue, jota luetteloiva organisaatio ei pidä lopullisena (esim. auktoriteettitiedot eivät ole vahvistettuja muotoja tai tietue ei täytä kansallisen tason luettelointivaatimuksia).
- 7 - Vähimmäistaso
  Tietue, joka täyttää vähimmäistason vaatimukset ja jota luetteloiva organisaatio pitää lopullisena. Auktoriteetit ovat vahvistettuja.
- 8 - Ennakkotieto
- u - Tuntematon
  Käytetään lähetettävissä tai vastaanotettavissa tietueissa korvaamaan paikallista koodaustasoa silloin kun sopivaa koodaustasoa ei pystytä määrittelemään. Koodia u ei käytetä uusissa tai päivitetyissä tietueissa.
- z - Soveltumaton
  Koodaustason käsite ei sovellu tietueelle.
18 - Luettelointisäännöt
Kentän 040 (Luetteloiva organisaatio) osakentässä ‡e (Kuvailukäytännöt) voidaan antaa lisätietoa käytetyistä luettelointi- ja kuvailusäännöistä.
- # - Ei-ISBD
  Luettelointi ei noudata International Standard Bibliographic Description (ISBD) -sääntöjä ja välimerkitystä.
- a - AACR 2 / Suomalaiset luettelointisäännöt
- c - Ei ISBD-välimerkitystä
  Välimerkitys noudattaa ISBD-sääntöjä muilta osin, mutta osakentän lopussa ei ole ISBD-välimerkkiä.
- i - ISBD-välimerkitys
  Välimerkitys noudattaa ISBD-sääntöjä.
- u - Tuntematon
  Käytetään lähetettävissä tai vastaanotettavissa tietueissa kun sopivaa koodia käytetyille luettelointisäännöille ei pystytä määrittelemään. Koodia u voidaan käyttää tietueissa, jotka on konvertoitu muista metadataformaateista kuin MARCista.
19 - Moniosaisen julkaisun tietueen taso
Julkaisua koskeva tietueen taso ja tietueen riippuvuudet. Tämä tieto mahdollistaa tietueen käsittelyn eri tilanteissa. Tietue voi kuvata esim. moniosaista kohdetta tai moniosaisen kohteen yhtä osaa. Osan nimeke voi olla epäitsenäinen, jolloin sen identifiointi edellyttää lisätietoja.
- # - Ei eritelty tai soveltumaton
  Tietueen tasomäärittelyä ei ole tehty tai se on soveltumaton kohteelle.
- a - Moniosainen julkaisu
  Tietue kuvaa kohdetta, joka koostuu monesta osasta.
- b - Osa, jolla on itsenäinen nimeke
  Tietue kuvaa kohdetta, joka on moniosaisen julkaisun osa ja sillä on julkaisusta riippumaton nimeke.
- c - Osa, jolla on epäitsenäinen nimeke
  Tietue kuvaa kohdetta, joka on moniosaisen julkaisun osa eikä sen nimeke ole ymmärrettävä ilman koko julkaisun nimekettä.
20-23 - Kirjauskartta "Entry map"
Neljä järjestelmän tuottamaa numeroa, jotka merkitsevät hakemiston tietojen rakennetta.
- 20 - 'Kentän pituus' -tiedon pituus
  Sisältää numeron 4.
- 21 - 'Kentän osoite' -tiedon pituus
  Sisältää numeron 5.
- 22 - Järjestelmän määrittelemän tiedon pituus
  Sisältää numeron 0.
- 23 - Määrittelemätön
  Sisältää numeron 0.

Sivun alkuun

HAKEMISTO

Järjestelmän tuottama hakemisto vaihtuvamittaisten kenttien sijainnista. Hakemisto alkaa heti nimiön jälkeen merkkipaikasta 24 lähtien ja koostuu 12 merkin mittaisista jaksoista, joissa kuvataan kenttäkoodi, kentän pituus ja kentän aloituskohta.