|
Kansalliskirjasto MARC 21 -formaatti:
|
Päivitetty viimeksi 27.11.2009.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.
Auktoriteettitiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle
Ristiviittaus johtaa ei-ohjeellisesta otsikkomuodosta ohjeelliseen otsikkomuotoon (katso-viittaus) tai ohjeellisesta otsikkomuodosta toiseen ohjeelliseen otsikkomuotoon (katso myös -viittaus). Varsinaisia ristiviittauksia ei yleensä esitetä auktoriteettitietueen 1XX-kentissä. Sen sijaan otsikkomuotojen variantit ja niihin liittyvät muut otsikkomuodot sisältyvät auktoriteettitietueen viittaus- tai viittausten huomautuskenttiin. Ristiviittausten näytöt voidaan järjestelmissä muodostaa yhdistämällä viittaus- tai viittauksen huomautuskentän ja 1XX-kentän sisällöt.
MARC 21 auktoriteettitietojen formaatissa on määritelty useita viittauskenttiä, joten yksinkertaisten ja monitahoisten viittausten tekeminen on mahdollista. Tietoelementit voidaan jakaa seuraaviin ryhmiin:
Viittauskentät johtavat suoraan yhdestä otsikkomuodosta toiseen yksittäiseen otsikkomuotoon. 4XX-kenttä (katso-viittaus) johtaa ei-ohjeellisesta otsikkomuodosta ohjeelliseen. 5XX-kenttä (katso myös -viittaus) johtaa ohjeellisesta otsikkomuodosta toiseen ohjeelliseen otsikkomuotoon. 4XX- ja 5XX-kenttiä käytetään vain vahvistettujen otsikkomuotojen tietueissa ja lisämääretietueissa.
Viittauskentistä muodostettuja ristiviittauksia kutsutaan yksinkertaisiksi ristiviittauksiksi. Yksinkertaisen ristiviittauksen näytössä 4XX- tai 5XX-kentän sisältö on se otsikkomuoto, josta viitataan ja 1XX-kentän sisältö on se otsikkomuoto, johon viitataan. 1XX-kentän sisältöä edeltää viittauksen ohjefraasi. Viittauskenttien ohjefraasit voivat muodostua kenttäkoodin perusteella tai osakenttä ‡w/0 (Erityissuhde) koodin perusteella. In some cases, the reference instruction phrase may be carried explicitly in subfield ‡i (Relationship information) or associated with a relationship designation expressed in subfield ‡i or, in coded form in subfield ‡4.
Viittausten huomautuskentät johtavat yhdestä otsikkomuodosta toiseen tai useampaan yksittäiseen otsikkomuotoon. Viittausten huomautuskenttiä käytetään, kun monitahoisten viittausten ohjeita tarvitaan ja yksi tai useampi 4XX- ja/tai 5XX-kentän yksinkertainen ristiviittaus ei riitä ohjeita ilmaisemaan. Ristiviittaukset, jotka on muodostettu viittausten huomautuskentistä, ovat monitahoisia ristiviittauksia. Monitahoisessa ristiviittauksessa 1XX-kentän sisältö on se otsikkomuoto, josta viitataan ja viittausten huomautuskentän sisältö on se otsikkomuoto tai ne otsikkomuodot, joihin viitataan. Kentissä 260 ja 360 viittauksen ohje voi muodostua yhdistelmänä kenttäkoodin perusteella annettavasta oletusfraasista ja osakentän ‡i selittävästä tekstistä. Kentissä 663, 664, 665 ja 666 viittauksen ohjeteksti tallennetaan osakenttään ‡a (Selittävä teksti).
Viittausten huomautuskenttiä on kahta tyyppiä: 1) toisia käytetään vahvistettujen otsikkomuotojen tietueissa ja 2) toisia käytetään viittaustietueissa. Katso myös -viittausten huomautuskenttiä (360, 663 ja 665) käytetään johtamaan vahvistetusta otsikkomuodosta toiseen vahvistettuun otsikkomuotoon. Katso-viittausten huomautuskenttiä (260, 664 ja 666) käytetään viittaustietueissa johtamaan vahvistamattomasta otsikkomuodosta vahvistettuun otsikkomuotoon.
Nykyinen luettelointikäytäntö ei kannusta viittausten huomautuskenttien käyttöön, mikäli yksi tai useampi 4XX- ja/tai 5XX-kentistä muodostettu ristiviittaus tarjoaa tyydyttävän opastuksen käyttäjälle. Esimerkiksi, sen sijaan että jokaisessa yhteisönnimen muutosta kuvaavassa auktoriteettitietueessa kuljetettaisiin kenttää 665, jokainen yhteisönnimi tallennetaankin viittauksina 4XX- tai 5XX-kenttään. Nimien ajallinen suhde (aikaisempi, myöhempi) kerrotaan koodilla osakentässä ‡w/0 (Erityissuhde).
Yksinkertaiset ristiviittaukset muodostetaan näyttöihin viittauskentistä. Seuraava kuvaus on järjestetty sen mukaan, mistä viittauksen ohjeteksti ristiviittauksessa muodostuu: kenttäkoodin perusteella, osakentästä ‡i tai osakentästä ‡w. Osakentän ‡w merkkipaikat kuvaillaan myös alla.
Ohjefraasi kuten katso: tai käytä: voidaan muodostaa ristiviittauksen näyttöön automaattisesti 4XX-kentän kenttäkoodin perusteella. Ohjefraasi kuten katso myös: tai käytä myös: voidaan muodostaa ristiviittauksen näyttöön automaattisesti 5XX-kentän kenttäkoodin perusteella.
Subfield may contain either a designation of a relationship of the entity in a 4XX or 5XX field to the 1XX entity in the record or it may contain a textual reference instruction phrase that is to be used for a user display indicating the relationship of the 1XX entity in the record to the entity in a 4XX or 5XX field. If the subfield contains a Relationship designation, the appropriate reference instruction phrase may be derived from it. The relationship may be name to name (if only names of persons, families, or corporate bodies are involved) or resource to resource (if name/titles or titles are involved).
Relationship designation: When a tracing field contains a relationship designation in subfield ‡i, control subfield ‡w/0 contains code r (Relationship designation in subfield ‡i or ‡4). Code r indicates that the generation of a tag related reference instruction phrase in a cross reference display should be suppressed. The content of subfield ‡i or ‡4 should be used to generate the reference instruction phrase that is used in a cross reference display.
Reference instruction phrase: When a tracing field contains a reference instruction phrase in subfield ‡i, control subfield ‡w/0 contains code i (Reference instruction phrase in subfield ‡i). Code i indicates that the generation of a tag-related reference instruction phrase in a cross reference display should be suppressed. The content of subfield ‡i is the reference instruction phrase that is used in a cross reference display.
Contains in coded form the designation of a relationship of the entity in a 4XX or 5XX field to the 1XX entity in the record. See subfield ‡i for further information on relationship designators.
Neljä kiinteätä merkkipaikkaa (merkitään ‡w/0, ‡w/1 jne.), jotka kertovat järjestelmälle onko 4XX- tai 5XX-kenttien näytön muodostuksessa erityisehtoja tai onko viittauksen rakenne rajoitettu tietyn tyyppiseen auktoriteettiin (nimi- tai asiasana). Osakenttää ‡w ei tarvitse käyttää, jos kaikki sen määrityksistä ovat soveltumattomia. Koska koodien merkitys riippuu niiden merkkipaikasta, käytettyjä koodeja edeltävät merkkipaikat on myös täytettävä joko koodein tai täyttömerkillä (|). Jälkimmäisiä merkkipaikkoja ei tarvitse täyttää. Esimerkiksi, jos ‡w/0 ja ‡w/1 ovat soveltumattomia mutta ‡w/2 soveltuu, silloin merkkipaikkoihin ‡w/0 ja ‡w/1 tallennetaan joko koodin n (Soveltumaton) tai täyttömerkki (|).
Yksimerkkinen koodi, joka kuvaa 1XX ja 4XX- tai 5XX-kenttien välistä suhdetta silloin, kun suhde ei käy ilmi pelkästään käytetyn viittauskentän perusteella. Koodien avulla voidaan muodostaa ristiviittauksen näyttöön erityinen viittauksen ohjefraasi.
Yksimerkkinen koodi, joka määrittelee auktoriteettiviittauksen rakenteen, jossa 4XX- tai 5XX-kenttää voidaan käyttää ristiviittauksen muodostamiseen. Kun viittauksen rakenteen käyttö eroaa siitä miten 1XX-kentän otsikkomuotoa käytetään, tämä koodi ehkäisee tai mahdollistaa ristiviittauksen syntymisen viittaustyypin rakenteelle soveltuvassa muodossa.
Yksimerkkinen koodi, joka kertoo onko 4XX-kentässä oleva otsikkomuoto aikaisempi muoto, jossa nimi tai asiasana vahvistettiin joko kansallisessa auktoriteettitiedostossa tai jossakin muussa auktoriteettitiedostossa.
Yksimerkkinen koodi, joka mahdollistaa ristiviittausnäytön muodostamisen tai muodostamatta jättämisen kentistä 4XX tai 5XX.
Monitahoiset ristiviittaukset kuljetetaan tietueiden viittausten huomautuskentissä. Seuraava kuvaus on järjestetty sen mukaan, mistä viittauksen ohjeteksti ristiviittauksessa muodostuu: kenttäkoodin perusteella (osakentän ‡i kanssa) ja osakentästä ‡a.
Kenttää 260 voidaan käyttää muodostamaan ristiviittauksen ohjefraasi, esim. Katso:. Kenttää 360 voidaan käyttää muodostamaan ristiviittauksen ohjefraasi, esim. Katso myös:. Teksti osakentässä ‡i (Selittävä teksti) täydentää kenttäkoodista generoituvaa ohjefraasia.
Mikä tahansa viittauksen ohjefraasi, jota tarvitaan kentissä 663, 664, 665 ja 666.
Auktoriteettitiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle