MARC 21: Auktoriteettitiedot
|
Kansalliskirjasto
MARC 21 -formaatti:
AUKTORITEETTITIEDOT
|
Päivitetty viimeksi 29.1.2009.
Ks. Ohjeita formaattien kommentointiin.
Kontrollikentät (00X)
Auktoriteettitiedot-etusivulle |
MARC 21 -etusivulle
Kentät 001-008 sisältävät kontrollinumeroita ja kooditietoa,
jota käytetään MARC-auktoriteettitietueiden käsittelyssä. Jokaisella kentällä on oma
kenttäkoodi hakemistossa ja tietoelementtien merkitys määräytyy niiden
merkkipaikan perusteella. Vaihtuvamittaisissa kontrollikentissä ei ole indikaattoreita
eikä osakenttäkoodeja.
001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO, BIB-ID (ET)
Tietueen kontrollinumeron antaa organisaatio, joka tuottaa, käyttää tai jakaa
tietueita. Kyseisen organisaation koodi tallennetaan kenttään 003
(Tietueen kontrollinumeron tunniste).
Esimerkkejä
001 n##86742756#
001 0010C0086##
Sivun alkuun
003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)
Koodi organisaatiolle, joka on antanut tietueen kontrollinumeron kenttään 001
(Tietueen kontrollinumero). Organisaatiokoodina käytetään ISIL-tunnusta, ks.
Organisaatiot. Ulkomaisista
tietokannoista kopioidut tietueet sisältävät
yleensä koodin, joka on peräisin listalta
MARC code list for organizations.
Esimerkkejä
003 DLC
003 CaOONL
Sivun alkuun
005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)
Kuusitoista merkkiä, jotka ilmaisevat päivän ja kellonajan jolloin tietuetta
on viimeksi käsitelty, ja auttavat tietueen versioiden erottelussa. Tieto
noudattaa ISO 8601 -standardin mallia: vvvvkkppttmmss.s (vuosi, kuukausi,
päivä, tunti 00-23, minuutti, sekunti, kymmenesosasekunti).
Esimerkki
005 19940223151047.0
Sivun alkuun
008 - INFORMAATIOKOODIT
Kenttä sisältää 40 merkkipaikkaa (00-39), joihin tallennetaan
koodimuotoista informaatiota tietueesta kokonaisuutena tai otsikkomuotojen
kenttien (1XX) tai viittauskenttien (4XX/5XX) erityisaspekteista. Tietoelementtien
merkitys määräytyy niiden merkkipaikan perusteella. Määrittelemättömät merkkipaikat
sisältävät tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|). Kaikissa määritellyissä
merkkipaikoissa pitää olla koodi tai täyttömerkki. Täyttömerkkiä voidaan käyttää
tietyissä merkkipaikoissa, kun luetteloiva organisaatio ei niitä koodaa.
Kenttää 008 ei saa toistaa.
Merkkipaikat
- 00-05 - Luontipäivä
Järjestelmän tuottama kuusimerkkinen
numerojono, joka ilmaisee milloin MARC-tietue on alunperin tehty. Päivämäärä on
muodossa vvkkpp (vuosi, kuukausi, päivä), eikä se muutu koskaan.
- 06 - Maantieteellisen lisämääreen käyttö
Voidaanko asiasanana käytettyyn 1XX otsikkomuotoon liittää
maantieteellinen lisämääre ja jos voidaan, miten.
- # - Ei maantieteellistä lisämäärettä
- d - Lisämääre voidaan liittää suoraan
Otsikkomuotoon liittyvä tarkka maantieteellinen paikka voi seurata
välittömästi sen jälkeen, ilman niiden väliin tulevaa laajempaa
maantieteellistä kokonaisuutta.
- i - Lisämääre voidaan liittää epäsuorasti (hierarkkisesti)
Laajemman maantieteellisen kokonaisuus asetetaan otsikkomuodon ja
siihen liittyvän tarkan maantieteellisen paikan väliin.
- n - Soveltumaton
Otsikkomuoto on vahvistamaton, tai vahvistettu otsikkomuoto ei sovellu
käytettäväksi asiasanana bibliografisissa tietueissa (008/15, koodi b).
- | - Ei koodattu
- 07 - Romanisointi
Sisältääkö 1XX kenttä otsikkomuodon romanisoituna ja minkä tyyppistä
standardia romanisoinnissa on käytetty.
- a - Kansainvälinen standardi
- b - Kansallinen standardi
- c - Kansallisen kirjasto-organisaation standardi
- d - Kansalliskirjaston tai bibliografisen instanssin standardi
- e - Paikallinen standardi
- f - Standardin alkuperä tuntematon
- g - Totuttu romanisointitapa tai totuttu nimen muoto luetteloivan organisaation kielellä
- n - Soveltumaton
1XX otsikkomuotoa ei ole romanisoitu.
- | - Ei koodattu
- 08 - Luettelon kieli
Soveltuuko 1XX kentän otsikkomuoto ja siihen liittyvä viittausrakenne
englannin ja/tai ranskankielisiin luetteloihin.
- # - Tieto puuttuu
- b - Englanti ja ranska
- e - Vain englanti
- f - Vain ranska
- | - Ei koodattu
- 09 - Tietueen laji
Onko tietueen 1XX otsikkomuoto vahvistettu vai vahvistamaton.
- a - Vahvistettu otsikkomuoto
Kenttä 100-15X sisältää vahvistetun nimen, tekijä/nimekkeen,
yhtenäistetyn nimekkeen, asiasanan tai yhden näistä osana asiasanaketjua.
- b - Ei käytetty viittauksena
Kenttä 100-15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota ei ole käytetty
minkään vahvistetun otsikkomuodon 4XX-kentässä. Tietue sisältää kentän
260 tai
666.
- c - Käytetty viittauksena
Kenttä 100-15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota käytetään
kaikkien niiden vahvistettujen otsikkomuotojen tietueiden 4XX-kentissä, jotka
on mainittu kentissä 260 tai
664.
- d - Lisämääre
Kenttä 18X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota voidaan käyttää
vahvistetun otsikkomuodon asialisämääreenä.
- e - Alanmukaisen ryhmän otsikko
Kenttä 15X sisältää vahvistamattoman termin, jota voidaan käyttää
asiasanaston systemaattisessa osassa otsikkona ilmaisemassa
termikategorioiden jakoperusteita. Alanmukaisen ryhmän otsikkoa ei voi
käyttää hakuterminä.
- f - Vahvistettu otsikkomuoto ja lisämääre
Kenttä 15X sisältää vahvistetun otsikkomuodon, jota voidaan käyttää pääterminä ja
asialisämääreenä.
- g - Viittaus ja lisämääre
Kenttä 15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota voidaan käyttää
viittausterminä ja asialisämääreenä.
- | - Ei koodattu
- 10 - Luettelointisäännöt
Identifioi luettelointisäännöt, joita on käytetty 1XX-kentässä olevan nimen,
tekijä/nimekkeen tai yhtenäistetyn nimekkeen otsikkomuodon laadinnassa.
Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto, viittaus.
- a - Aikaisemmat säännöt
1XX otsikkomuoto noudattaa totuttua kuvailutapaa joka oli käytössä
ennen kuin AACR 1 julkaistiin 1967.
- b - AACR 1
1XX otsikkomuoto noudattaa Anglo-American Cataloging Rules
-sääntöjä vuodelta 1967.
- c - AACR 2
1XX otsikkomuoto noudattaa Anglo-American Cataloging Rules -sääntöjen
toista laitosta.
- d - AACR 2 yhteensopiva
1XX otsikkomuoto ei noudata AACR 2 -sääntöjä, mutta katsotaan
yhteensopivaksi niiden kanssa.
- n - Soveltumaton
1XX otsikkomuoto ei ole luettelointisääntöjen mukainen nimi,
tekijä/nimeke tai yhtenäistetty nimeke eikä siten käytettävissä
bibliografisen tietueen pää- tai lisäkirjauksena.
- z - Muu
1XX otsikkomuoto noudattaa muita luettelointisääntöjä, kuin tässä on
mainittu.
- | - Ei koodattu
- 11 - Sanasto
Identifioi asiasanaston, jonka käytäntöjä on noudatettu 1XX-kentän
otsikkomuodon laadinnassa. Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu
otsikkomuoto, viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- a - Library of Congress Subject Headings (LCSH)
- b - LC subject headings for children's literature
- c - Medical Subject Headings (MeSH)
- d - National Agricultural Library subject authority file (NAL)
- k - Canadian Subject Headings
- n - Soveltumaton
1XX otsikkomuoto ei ole asiasanaston mukainen eikä siten käytettävissä
bibliografisen tietueen asiasanana.
- r - Art and Architecture Thesaurus
- s - Sears List of Subject Headings
- v - Répertoire de vedettes-matière
- z - Muu
1XX otsikkomuoto on muun asiasanaston kuin tässä mainittujen
asiasanastojen mukainen. Tieto asiasanastosta voidaan merkitä kenttään 040‡f.
- | - Ei koodattu
- 12 - Sarjan tyyppi
1XX kentään merkityn sarjan tyyppi. Koskee seuraavia tietuelajeja:
vahvistettu otsikkomuoto.
- a - Monografiasarja
- b - Moniosainen teos
- c - Sarjan kaltainen ilmaisu
- n - Soveltumaton
Kenttä 1XX ei sisällä sarjaa tai sarjan kaltaista ilmaisua eikä siten
ole käytettävissä bibliografisen tietueen sarjalisäkirjauksena.
- z - Muu
Kenttä 1XX sisältää otsikkomuodon julkaisulle, jolle muut koodit eivät
sovellu, mutta joka vaatii sarjoille sopivan käsittelyn.
- | - Ei koodattu
- 13 - Sarjan numerointi
- a - Numeroitu
- b - Numeroimaton
- c - Numerointi vaihtelee
- n - Soveltumaton
1XX otsikkomuoto ei ole sarja (008/12, koodi n).
- | - Ei koodattu
- 14 - Otsikkomuodon käyttö pää- tai lisäkirjauksena
- a - Soveltuu
1XX otsikkomuoto noudattaa luettelointisääntöjen käytäntöjä.
- b - Ei sovellu
1XX otsikkomuoto ei noudata luettelointisääntöjen käytäntöjä tai se on
vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre,
alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
- 15 - Otsikkomuodon käyttö asiasanana
- a - Soveltuu
1XX otsikkomuoto noudattaa asiasanaston käytäntöjä.
- b - Ei sovellu
1XX otsikkomuoto ei noudata asiasanaston käytäntöjä tai se on vahvistamaton
otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre,
alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
- 16 - Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena
- a - Soveltuu
1XX sarja on tyypiltään jokin seuraavista: 008/12 a, b, c
tai z.
- b - E sovellu
1XX sarja on tyypiltään 008/12 n tai se on vahvistamaton otsikkomuoto.
Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän
otsikko.
- | - Ei koodattu
- 17 - Asialisämääreen tyyppi
Lisämääretietueen 1XX-kentässä olevan asialisämääreen tyyppi. Koskee
seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto ja lisämääre, viittaus
ja lisämääre.
- a - Aiheenmukainen
- b - Muotoa ilmaiseva
- c - Aikaa ilmaiseva
- d - Maantieteellinen
- e - Kieltä ilmaiseva
- n - Soveltumaton
1XX otsikkomuoto ei ole asialisämääre.
- | - Ei koodattu
- 18-27 - Määrittelemätön
Jokainen sisältää tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|)
- 28 - Virallisen tahon tyyppi
Edustaako 1XX otsikkomuoto virallista tai julkishallinnollista tahoa ja
mikä on kyseisen tahon toimivalta.
- # - Ei virallinen taho
- a - Itsehallinnollinen tai puoli-itsehallinnollinen
- c - Monta paikallista yksikköä
Esim. kuntayhtymä.
- f - Kansallinen
- i - Kansainvälinen, hallitusten välinen
Esim. Yhdistyneet kansakunnat.
- l - Paikallishallinto
Esim. kunta.
- m - Monta aluetta
- o - Virallinen taho--tyyppi määrittelemätön
- s - Alueellinen
- u - Ei tiedetä onko otsikkomuoto virallinen taho
- z - Muu
- | - Ei koodattu
- 29 - Viittausten arviointi
Onko tietueen 4XX/5XX viittauskenttien sisältö muodostettu samojen sääntöjen
mukaisesti kuin 1XX-kentän sisältö.
- a - Viittaukset on muodostettu samojen sääntöjen mukaan
- b - Viittauksia ei ole muodostettu samojen sääntöjen mukaan
- n - Soveltumaton
Tietue ei sisällä viittauskenttiä 4XX/5XX.
- | - Ei koodattu
- 30 - Määrittelemätön
Jokainen sisältää tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|)
- 31 - Tietueen päivitys meneillään
Harkitaanko tietueen johonkin kenttään muutosta.
- a - Tietueen tietoja voidaan käyttää
- b - Tietuetta päivitetään parhaillaan
Varoittaa käyttäjiä mahdollisesta muutoksesta ja siitä, että 1XX
otsikkomuotoa ei kannata käyttää bibliografisessa tietueessa.
- | - Ei koodattu
- 32 - Samat henkilönnimet
Käyttääkö kentän 100 henkilönnimeä yksi tai useampi henkilö. Koskee
seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto, viittaus.
- a - Erottuva henkilönnimi
Nimeä käyttää vain yksi henkilö.
- b - Nimi kuuluu usealle henkilölle
- n - Soveltumaton
1XX otsikkomuoto ei ole henkilönnimi tai se on suvun nimi.
- | - Ei koodattu
- 33 - Vahvistamisen taso
Millä tasolla 100-15X otsikkomuodot noudattavat luettelointisääntöjä,
jotka on merkitty merkkipaikkaan 008/10 ja/tai asiasanastoa, joka on
merkitty merkkipaikkaan 008/11.
- a - Täysin vahvistettu
- b - Muistiinpano
100-15X otsikkomuoto on täysin vahvistettu, mutta sitä ei ole käytetty
bibliografisessa tietueessa. Kun otsikkomuotoa käytetään
bibliografisessa tietueessa, koodi b voidaan vaihtaa koodiksi a tai
c.
- c - Vahvistamaton
100-15X otsikkomuotoa ei voida muotoilla tyydyttävästi riittämättömien tietojen
vuoksi. Kun tarvittavat tiedot ovat saatavilla, koodi c voidaan
vaihtaa koodiksi a.
- d - Alustava
100-15X otsikkomuoto on otettu bibliografisesta tietueesta, koska kuvailun
kohde ei ole ollut käsillä kun otsikkomuoto on vahvistettu. Kun otsikkomuotoa käytetään luetteloitaessa käsillä
olevaa kohdetta, koodi d voidaan vaihtaa koodiksi a.
- n - Soveltumaton
1XX sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon. Koskee seuraavia tietuelajeja:
viittaus, lisämääre,
viittaus ja lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
- 34-37 - Määrittelemätön
Jokainen sisältää tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|)
- 38 - Tietueen muokkaus
Onko auktoriteettitietuetta muokattu esim. järjestelmäteknisistä
syistä.
- # - Ei muokattu
- s - Lyhennetty
Osa tiedoista on jätetty pois, koska muuten tietueen pituus olisi
ylittänyt jonkin järjestelmän sallitun pituusrajan.
- x - Merkkejä puuttuu
Kaikkia merkkejä ei ole voitu muuntaa koneluettavaan muotoon ja ne
puuttuvat tietueesta.
- | - Ei koodattu
- 39 - Luetteloiva organisaatio
Auktoriteettitietueen tehnyt organisaatio. Jos luetteloiva
organisaatio tunnetaan, se kerrotaan
kentän 040
(Luetteloiva organisaatio) osakentässä ‡a. MARC auktoriteettitietueesta vastuulliset
osapuolet kerrotaan koodilla merkkipaikassa 008/39 sekä koodeilla tai
nimillä kentässä 040.
- # - Kansallisbibliografia
- c - Luettelointiyhteistyö
Auktoriteettitietueen tekijä (muu kuin kansallisbibliografia)
osallistuu luettelointiyhteistyöhön.
- d - Muu
- u - Tuntematon
- | - Ei koodattu
Sivun alkuun
Auktoriteettitiedot-etusivulle |
MARC 21 -etusivulle