Utveckling av styrningen och stödtjänsterna

Internationell utvärdering

En omfattande intern utvärdering av Nationalbiblioteket gjordes inför den internationella utvärderingen. Rapporten lades till materialet som medlemmarna i den internationella utvärderingspanelen fick till sitt förfogande i maj. I panelen ingick emeritusdirektör Wim van Drimmelen från det nederländska nationalbiblioteket Koninklijke Bibliotheek, överbibliotekarie Gunnar Sahlin från Kungliga biblioteket i Sverige och direktör Eero Vuori från Biocenter Finland.

Utvärderingsprocessen fortsatte i oktober med ett tre dagar långt besök under vilket panelen intervjuade cirka 60 representanter för Nationalbibliotekets intressentgrupper. Undervisnings- och kulturministeriet publicerade utvärderingens slutrapport i mars 2011.

Förnyelse av styrsystemet

Direktionen, som avslutade sitt mandat på sommaren, behandlade i maj ett förslag till ny instruktion som Helsingfors universitets styrelse fastställde i juni.

Av verktygen för den strategiska ledningen togs Nationalbibliotekets värden upp till granskning. Diskussioner och arbete i grupper under våren och hösten resulterade
i det femte värdet ”Vi främjar tillgängligheten till information”.

I november godkände den nya direktionen Nationalbibliotekets nya arbetsordning som beaktar bl.a. hopslagningen av två resultatområden och ändringar av namnen på resultatområdena och av den inre organisationen. Den nya utvidgade styrgruppen sammanträdde första gången i juni.

Styrsystemets reformprocess fortsatte genom att de interna anvisningarna för verksamheten förnyades. I anvisningarna lyfts bl.a. resultatområdenas och chefernas ansvar och uppgifter tydligare fram.

Utveckling av stödtjänsterna

Förvaltnings- och utvecklingstjänsternas interna servicelöfte, som innehåller en täckande förteckning över tjänster, lanserades i månadsskiftet maj–juni. Under sommaren färdigställdes också Nationalbibliotekets anvisningar om besök och guidade visningar.

I november fogades Facebook till utbudet av externa kommunikationstjänster och före årsskiftet färdigställdes också en skräddarsydd lösning för övergången till elektronisk mediauppföljning.

Nationalbibliotekets nya direktion från vänster: första raden Hannu Niemi (ordf.) och Sinikka Salo, andra raden Kai Ekholm (föredragande), Mikko Vainio, Silja Rekomaa och Veera Laine (suppleant), tredje raden Mirja Iivonen, Markku Suvanen, Dorrit Gustafsson (sekr.) och Sinikka Luokkanen. Översta raden Anna Mauranen, Eero Puolanne, Mikko Viitasalo och Ere Maijala. På bilden saknas de egentliga medlemmarna Sakari Laiho och Joona Salminen.

Bild: Nationalbiblioteket / Kari Timonen